Вакансии в городе Санкт-Петербург

Ответственность, умение слушать, исполнительность.

Помощь в организации работы офиса и команды. Следить за порядком в кухне и офисе. Закупка продуктов и простые бытовые процессы.

Опыт работы от 1 года секретарём-делопроизводителем или офис-менеджером. Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя.

Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль за наличием всего необходимого для работы сотрудников, оборудование рабочих мест для новых сотрудников...

Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль общения. Высокая концентрация внимания. Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel).

Регистрация входящей документации. Ведение бумажного и электронного архива. Организация командировок для сотрудников. Электронный документооборот на базе 1С.

Навыки владения Microsoft office на уровне выше среднего. Повышенная внимательность.

Ежедневная поддержка торговых организаций по телефону / электронной почте. Предоставление отчетности для организаций (счета-фактуры, акты сверок, выгрузки из программ).

Внимательность и аккуратность при работе с документами. Организованность и планирование: способность контролировать не только свой график, но и график руководителя...

Вести документооборот компании: печать, копирование, сканирование документов, а также вести архив. Аккуратно заполнять по образцу соглашения о бронировании и договоры...