Вакансии в городе Санкт-Петербург

Знание принципов делопроизводства и архивирования. Приветствуется опыт автоматизации документооборота. Уверенный пользователь ПК MS Office,Eхсel,опыт работы в 1С.

Оформление документов ( договоров, гарантийных писем, протокола разногласий). Архивирование документов. Заполнение и ведение реестра движения договоров. Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии...

Высшее образование (филологическое как преимущество). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность и аккуратность. Опыт ведения деловой переписки. Уверенное владение ПК...

Ведение учета документации, разработанной отделом. Подготовка разработанной документации для записи на диски при сдаче в архив предприятия. Ведение переписки.

Опыт работы с Почтой России, с курьерскими службами. Знание устройства юридического лица. Опыт составления коммерческой документации (договора, счета, акты).

Отправка и получение деловой корреспонденции. Составление типовых коммерческих договоров, актов. Деловая переписка с клиентами (направление счетов, актов, получение сканированных копий).

Подготовка и оформление юридических документов. Анализ законодательства и судебной практики. Ведение делопроизводства. Выполнение поручений Руководителя.

Опыт работы в программе 1С.8 обязателен. Внимательность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации.

Просветительский проект с профильными лекторами. Контроль за возвратом первичной документации (ПТУ,РТУ). Сверка соответствия документов с 1С.

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Внимательность, аккуратность, пунктуальность. Знание основ документооборота (в том числе электронный).

Оформление пропусков для трудоустроенных сотрудников предприятия. Оформление необходимых документов для посетителей (в том числе разовые пропуска, электронные списки).