Вакансии в городе Санкт-Петербург

Ведение учета документации. Архивация закрывающих документов, актов гарантии, договоров, входящих писем. Подготовка договоров (поставки, рамочный, агентский). Восстановление утерянных оригиналов для...

Внимательность и последовательность в мелочах. Доброжелательность и коммуникабельность. Аккуратность и любовь к порядку. Активность, энергичность, инициативность.​​​​​​​. Умение грамотно излагать свои...

Создание условий, способствующих комфортной работе офиса. Поддержание порядка (кабинеты, переговорные комнаты, кафе, коридоры). Обеспечение офиса расходными материалами (чай/кофе, канцелярия...

Высшее образование. Опыт работы в должности администратор офиса/офис-менеджер от 1 года. Опыт работы офис-менеджером/администратором в строительной...

Постановка системы и Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование...

Опыт работы в аналогичных программах (Microsoft Office - обязательно, 1С, ELMA, СБИС – желательно). Опрятный внешний вид. Пунктуальность – обязательно. Стрессоустойчивость.

Встреча посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы.

Образование высшее/неоконченное высшее. Знание английского языка не ниже intermediate. Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора...

Прием и распределение входящих звонков. Проставление встреч сотрудников в общем календаре Компании, подготовка приемной и переговорных комнат к встречам.