Вакансии в городе Санкт-Петербург

Умение быстро разбираться в новых задачах и инструментах. Ответственность, системность и инициативность. Владение Google Docs, Sheets, Notion (или желание быстро...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач. Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов. Ведение деловой переписки...

Умение работать в команде. Готовность к многозадачности. Нацеленность на результат.

Помощь в подборе персонала. Выполнение поручений руководителя. Ведение воинского учета. Корпоративные мероприятия. Взаимодействие со всеми отделами компании.

Имеет опыт работы на позиции секретаря-референта или бизнес-ассистента в динамичной среде от 3 лет. Обладает аналитическим складом ума...

Ведение календарей руководителя (встречи, звонки, командировки). Организация встреч: приглашения, повестка, протоколы, контроль выполнения договоренностей. Подготовка и оформление служебных записок, писем...

Наличие опыта работы секретарем, референтом в крупной компании от 3-х лет. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь, развитые...

Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.). Подготовка проектов писем...

Менеджмент.

Продукт.

Опыт работы ассистентом генерального директора / руководителя от 1 года (или сильный аналогичный опыт). Понимание базовой логики маркетинга и продаж (воронка...

Ведение единого списка задач/проектов по маркетингу и продажам (план → дедлайны → ответственные → статус). Ежедневный контроль исполнения: напоминания, уточнение блокеров, эскалация...

Опыт работы на ресепшене. Грамотную речь. Доброжелательность/внутреннюю клиентоориентированность. Стрессоустойчивость. Активность, желание помочь коллегам. Опыт работы в колл-центре, понимание...

Приём и регистрация гостей и кандидатов. Приём и распределение входящих звонков, писем на spbinfo. Запись сотрудников на приём к терапевту...

Готовность всегда быть на связи и понимать, что вы живете по графику руководителя, а он очень интенсивный и напряженный.

Ведение календаря руководителя, согласование встреч и созвонов, ведение follow up. Доведение задач до исполнителей и контроль исполнения. Организация командировок и...

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность. Навыки подачи обратной связи и ведение отчетности. Наличие свободного времени в рабочее время.

Контроль выполнения задач в таск-трекере. Уведомление сотрудников о подходящем сроке. Ведение списка задач и напоминаний. Ведение таблиц эксель по...

Высшее образование. Знание английского языка. Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии. Умение расставлять приоритеты, планировать и выстраивать свою работу.

Выполнение личных поручений руководителя (решение бытовых вопросов, travel поддержка, планирование и организация досуга и пр.). Отслеживание дней рождений и праздников...

Образование не ниже среднего специального. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Знание ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 0015-002 .

Участие в разработке и пересмотре нормативной документации в вопросах менеджмента качества. Формирование плановых и отчетных документов. Участие в разработке мероприятий...

Опыт деловой переписки и общения по телефону. Желание обучаться и погружаться в мир предпринимательства. Вежливость. Грамотная устная и письменная речь.

Ответы на звонки (без продаж и холодных звонков). Переписка в чате. Консультирование по продукту и интерфейсу программы. Контроль соблюдения корпоративных...

Обязателен уровень английского языка: B2–C1 (Upper‑Intermediate — Advanced)(письменный и устный). Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant...

Получение задач от руководителя (часто без подробного ТЗ), самостоятельное погружение в контекст и уточнение цели. Разбиение задач на шаги, определение...

Ведение различных задач руководителя. Ведение различных задач семьи. Контроль расписания репетиторов, их оплата. Работа с Google Таблицами. Использование AI-ассистентов...

Наличие высшего образования. Опыт работы личным помощников/референтом от 1 года. Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры). Отличное знание основ...

Подготовкой совещаний, собраний с участием руководителя, сервисным обслуживанием, протоколированием. Административной поддержкой руководителя (планированием рабочего дня, организацией встреч, совещаний, подготовкой документации...

Высокая организованность и внимательность к деталям. Отличные коммуникативные и межличностные навыки. Умение быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям и приоритетам.

Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе. Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception. Полная административная поддержка руководителя (планирование...

Не «обсудил», не «подумал над подходом», не «предложил альтернативу». Сделал. Обязательно: Опыт работы ассистентом, проджектом или офис-менеджером от 2...

Проекты под ключ. Создать несколько приложений для телефона: найти разработчиков, поставить задачи, проконтролировать сроки, добиться публикации в сторе.

Опыт работы приветствуется. Ответственность, внимательность, честность. Активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды. Уверенное знание офисных программ.

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! Управление комфортом в офисе Компании!. Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству...

Среднее профессиональное образование. Аналогичный опыт работы от года.

Ведение документооборота в подразделении. Ведение учета посетителей музея, ведение графика экскурсий и посещений. Консультация посетителей по организационным вопросам.

Владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и...

Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график. Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач.