Вакансии в городе Санкт-Петербург

Умение быстро разбираться в новых задачах и инструментах. Ответственность, системность и инициативность. Владение Google Docs, Sheets, Notion (или желание быстро...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач. Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов. Ведение деловой переписки...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, отличное знание ПК. Умение работать с большими объемами информации. Ответственность, доброжелательность, умение работать...

Помощь в работе менеджерам по продажам: подготовка презентаций, документации, вебинаров, очных мероприятий. Подготовка и проведение совещаний отдела. Помощь в подготовке...

Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 6 месяцев или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта.

Отслеживание текущего статуса исполнения работ по проекту, регулярная актуализация графика. Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде).

Легко выстраиваешь коммуникацию — можешь договориться с кем угодно и не боишься уточнять, добиваться и напоминать. Владейшь ИИ-инструментами (ChatGPT, Notion...

Разбираться с цифрами и таблицами, собирать простые отчёты и аналитику. Вести переписку и договариваться с клиниками, ресторанами, экспертами и подрядчиками...

Ты инициативный сотрудник - для нас важно работать с активными и заинтересованными людьми, которым можно доверять масштабные проекты. Полностью берешь ответственность...

Координировать проекты: участвовать в митапах, контролировать сроки и приоритеты, готовить краткие сводки. Следить за метриками: отчёты по часам, бюджеты, маржинальность...

Образование не ниже среднего. Наличие коммуникативных навыков, внимательность, ответственность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (знание MS...

Координация работ по жизнеобеспечению офиса (закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, контакты с администрацией БЦ), поддержание порядка.

Желание построить карьеру в IT. Внимательность к деталям. Умение быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты. Коммуникабельность и умение работать...

Ведение, проверка и актуализация отчетных таблиц, помощь в сборе данных. Информирование сотрудников о текущих изменениях и нововведениях. Организация и назначение...

Высшее образование (желательно техническое или экономическое). Аналогичный опыт работы ассистентом будет преимуществом. Отличная коммуникабельность и способность строить эффективные отношения с...

Управление календарём CEO, организация встреч, переговоров и командировок, оптимизация расписания для максимальной продуктивности, контроль дедлайнов. Подготовка необходимых материалов и презентаций...

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование. Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Четкая дикция.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Ведение рабочего календаря руководителя. Планирование и организация встреч и командировок.

Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и отличные коммуникативные навыки.

Коммуникации с клиентами по телефону. Обеспечение регионов расходными материалами: сбор и отправка. Ведение реестров (договоров, аренды центрифуг).

Образование: Высшее профессиональное. Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, бизнес-ассистент, помощник руководителя). Знания и навыки...

Офис-менеджмент: организация работы офиса, координация встреч и мероприятий, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, продуктов), контроль поставок...

Высшее образование. Опыт работы секретарем директора от 1 года. Знание делопроизводства. Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Знание делового этикета, правил...

Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка...

Уверенный пользователь ПК. Владение программами Office. Желание и умение общаться, навыки делового общения, отсутствие барьера в общении с людьми. Активность.

Помощь менеджеру в сопровождении клиентов. Работа с клиентами по ошибкам, работа с журналом преаналитических ошибок. Работа с входящими и исходящими...

Умение структурировать выводы и делиться ими. Способность работать в неопределённости и гибко подстраиваться под задачи. Инициативность и системный подход к...

Организация рабочего графика и встреч заместителя председателя. Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов. Сопровождение командировок (бронирование билетов, отелей...

Опыт работы в сфере event-менеджмента, travel-поддержки или ассистентом руководителя. Навыки планирования и организации мероприятий. Умение работать с подрядчиками...

Организация мероприятий для Коммерческого директора и отдела в целом (ежегодные выставки, конференции, встречи). Полное сопровождение выездных мероприятий: разработка концепции, поиск...

Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office). Организованность и внимательность к деталям.

Организация и координация встреч и совещаний. Ведение делопроизводства и документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка отчетов и презентаций.

Содержать в порядке фотостудию в том числе и уборка. Следить за работоспособностью оборудования. Помогать на съемках . Упаковывать и переносить в...

Опыт работы в 1С:Франчайзи. Инициативность. Внимательность и коммуникабельность. Умение работать в команде. Желание развиваться.

Отслеживание выполнения сотрудниками показателей. Обучение сотрудников. Работа с базой 1С:СРМ. Решение спорных вопросов с клиентами, другими отделами.

Опыт работы бизнес-ассистентом/личным ассистентом, секретарем или личным помощником. Умение планировать и правильно расставлять приоритеты. Ответственность и пунктуальность.

Бизнес задачи: найти/узнать/посчитать/отследить/договориться/купить/забронировать и т.д. Личные задачи: съездить в химчистку/покормить кота/купить...