Вакансии в городе Санкт-Петербург

Обладает опытом работы офис-менеджером от 1 года, приветствуется опыт в сфере строительства/инжиниринга. Имеет навык работы с документами.

Ведение электронного архива документов (договоры, акты). Подготовка заявок, служебных записок/заданий для руководства компании. Деловая переписка. Регистрация приказов от сотрудников.

Высшее образование (экономическое или юридическое). Стаж работы в области делопроизводства не менее 3 лет. Опыт работы в области документационного обеспечения...

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок. Контроль соблюдения сроков выполнения задач и...

Понимание и умение ведения протоколов совещаний, их оформления и контроль исполнения поручений. Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование.

Протокольное сопровождение совещаний Руководителя, формирование и согласование протоколов. Подготовка презентаций с помощью программы Microsoft PowerPoint. Планирование и организация проведения совещаний...

Высшее образование. Microsoft Excel,Word, Powerpoint. Грамотная устная и письменная речь. Английский разговорный. Знание Турецкого языка будет Вашим преимуществом.

Протокольное сопровождение совещаний Руководителя, формирование и согласование протоколов. Планирование и организация проведения совещаний Руководителя, сбор материалов к совещаниям.

Высшее экономическое/юридическое образование. Опыт работы помощником/секретарём руководителя или сотрудником Аппарата компании (учреждения), предпочтительно в крупной нефтегазовой, нефтегазохимической компании...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания. Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль...

Ответственность и внимательность к деталям. Коммуникабельность, доброжелательность. Знание основ делопроизводства и оргтехники. Желание развиваться и обучаться.

Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров. Поддержание чистоты и порядка на кухне (контроль работы кофемашины, чистка). Контроль работы оргтехники (вызов...