Вакансии в городе Санкт-Петербург

Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение служебных поручений руководителя. Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками. Ведение календаря руководителя (встречи...

Высшее образование. Microsoft Excel,Word, Powerpoint. Грамотная устная и письменная речь. Английский разговорный. Знание Турецкого языка будет Вашим преимуществом.

Протокольное сопровождение совещаний Руководителя, формирование и согласование протоколов. Планирование и организация проведения совещаний Руководителя, сбор материалов к совещаниям.

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием звонков, переадресация, фиксация запросов. Подготовка документов на подпись руководству. Организация хранения документов (электронный и...

Высшее гуманитарное/дипломатическое образование. Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Четкая дикция.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация приема посетителей. Ведение рабочего календаря руководителя. Планирование и организация встреч и командировок.

Образование высшее. Умение работать в режиме многозадачности. Честность, пунктуальность, ответственность. Знания Excel и Word. Опыт работы в 1С (документооборот).

Административная поддержка офиса. Документооборот. Распечатка/сканирование/пересылка документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента. Встреча гостей (чай/кофе).