Вакансии в городе Санкт-Петербург

Высшее образование (экономика, менеджмент, лингвистика, филология). Опыт административной работы (бизнес-ассистент, личный помощник, референт, персональный ассистент) в среднем и крупном...

Работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку. Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя. Организация совещаний, встреч...

Ваше желание учиться новому и работать в команде. Активность - вы интересуетесь, что происходит в мире, науке и бизнесе.

Полная административная и информационная поддержка руководителя (планирование, организация и координация рабочего дня: ведение графика встреч, протоколов, звонков и событий).

Обладает опытом работы офис-менеджером от 1 года, приветствуется опыт в сфере строительства/инжиниринга. Имеет навык работы с документами.

Ведение электронного архива документов (договоры, акты). Подготовка заявок, служебных записок/заданий для руководства компании. Деловая переписка. Регистрация приказов от сотрудников.

Вежливость, внимательность, коммуникабельность, ответственность. Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook и др.) и оргтехники. Владение навыками управления документооборотом и...

Работа с посетителями и клиентами компании: звонки, рецепшн, эл.почта. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом офиса: подготовка, регистрация, прием...

Релевантный опыт работы от 2х лет. Техническая грамотность: Ув​​​​​​​еренный пользователь Excel/Google Sheets, опыт работы с нейросетями (ChatGPT...

Ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач. - Подготовка презентационных материалов. - Ведение календаря руководителя. - Описание бизнес-процессов и написание регламентов. -

Образование - высшее (желательно). - Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом. - Знание делового этикета. - Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, доброжелательность. - Грамотная речь и письмо. -

Встреча посетителей. - Прием входящих звонков. - Ведение информации в базу данных. - Ведение делопроизводства. - Контроль документооборота. - Организация встреч руководителя. - Выполнение поручений генерального...