Вакансии в городе Санкт-Петербург

Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия для коллег и клиентов. Грамотная устная и письменная речь.

Заказ продуктов для поддержания жизни офиса - кофе / сладости и прочее по чек-листу; нарезка овощных/фруктовых тарелок. Контроль и организация...

Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность, организованность.

Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе. Помощь с размещением и напитками. Приём входящих звонков и их распределение.

Образование не ниже среднеспециального. Уверенный пользователь ПК.

Организация и поддержание внутреннего документооборота: подготовка писем, доверенностей, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителя.

Активность и инициативность. Высокий уровень ответственности. Внимательность. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Знание правил документооборота. Опыт работы с...

Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка. Взаимодействие со службой...

Вы не пройдете мимо неработающей кофемашины или распахнутой двери гардероба.

Работать с документами/делопроизводством (получение, навигация, хранение документации компании). Обеспечивать жизнедеятельность офиса: поддержание порядка, заказ необходимого (вода, перекусы, канцелярия), трепетная...

Самостоятельность и высокий уровень ответственности. Умение видеть задачи и доводить их до результата без постоянного контроля. Аккуратность, организованность, внимание к...

Обработка, сканирование и загрузка документов в Битрикс24. Подготовка и выдача документов для сделок с клиентами. Работа с кассой, обработка...

Опыт работы в роли офис-менеджера, администратора или в аналогичной позиции от 1–2 лет. — Умение систематизировать процессы, работать с...

Администрирование: поддержание порядка, комфорта и функциональности офисного пространства и постоянное снабжение зоны отдыха (кофе-бар, кухня). — Закупка, контроль остатков и...

Коммуникабельных и стрессоустойчивых профессионалов с грамотной речью. * Командных игроков, нацеленных на достижение высоких результатов. * Тех, кто готов учиться, расти и...

Встречать горячие заявки: Проводить переговоры с клиентами по уже поступившим запросам на аренду.(НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ). * Помогать в выборе: Консультировать...

Навыки работы с оргтехникой. Навыки работы с Word, Exсel.

Работа с оргтехникой. Работа с мини-АТС. Работа с документами. Организация командировок. Выполнение всех распоряжений руководителя. Прием посетителей.

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и т.д.), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом.

Прием документов (УПД, акт, счёт-фактура, акт сверки) проверка на правильность заполнения первичных учетных документов, в том числе электронных.

Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать. Умеешь работать в режиме многозадачности.

А. Сервис для клиентов. ⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, приходят к нам...

Опыт работы на аналогичной должности от полугода. Образование: высшее, неполное высшее, среднее специальное. Высокая степень самоорганизации. Инициативность,энергичность.

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, кофе). Формирование заявок для курьера, контроль...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание делопроизводства, уверенное владение ПК, знание 1С. Навыки работы с большим...

Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, проекты приказов и т.д.). Встреча и организация приема посетителей, чай...

Уверенное пользование ПК (Word, Excel), твоим преимуществом будет умение работать в 1С и Битрикс. Знание основ документооборота и деловой...

Административная поддержка: встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы клининговой службы, поддержание порядка в...

Опыт работы со схожим функционалом. Знание и умение выполнять основные требования оформления договоров, знание Google-таблиц, Word, Excel.

Организация и сопровождение работы с клиентами (телефонные консультации, разрешение вопросов, назначение встреч для подписания договоров, ведение деловой переписки).

Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, наличие: усидчивости, вежливости и тактичности. Опыт работы и знание 1С предприятие.

Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции. Формирование первичных учётных бумаг и их контроль. Оформление типовых договоров. Первичное консультирование клиентов по...

Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Деловой стиль общения. Высокая концентрация внимания. Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel).

Регистрация входящей документации. Ведение бумажного и электронного архива. Организация командировок для сотрудников. Электронный документооборот на базе 1С.

Высшее/средне-специальное образование. Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь базы 1С, MS Office, CRM. Грамотная устная и...

Встреча и координация гостей офиса. Работа в CRM (1С). Ведение документооборота и отчетности. Заказ канцелярии, воды, продуктов питания и...

Уверенный пользователь Microsoft Office. Ответственность, внимательность и искреннее желание помогать людям. Знание специфики деловой переписки будет вашим преимуществом.

Закупка канцелярии, остальных расходных материалов и предметов мебели. Организация командировок и поездок сотрудников. Получение и отправка корреспонденции и её учет.

Опыт работы в строительной Компании желателен. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Прием и распределение входящих звонков. Отправка и получение корреспонденции. Работа с документами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация).