Вакансии в городе Санкт-Петербург

Внимательность к деталям и аккуратность. Умение самостоятельно организовывать своё рабочее время. Доброжелательность и сервисное мышление. Ответственность и надёжность.

Выполнение поручений руководителя (поиск информации, помощь в организационных вопросах офиса и личных задачах). Контроль состояния офисного оборудования, оргтехники и мебели.

Грамотную речь. Искреннюю любовь к общению с людьми. Сервисность и клиентоориентированность.

Прием и распределение входящих обращений и звонков. Встреча гостей офиса. Поддержания порядка в клиентской зоне. Регистрация новых сотрудников в сервисах...

Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность, организованность.

Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе. Помощь с размещением и напитками. Приём входящих звонков и их распределение.

Опыт работы от 1 года. Практический опыт ведения документооборота. Умение работать с большим объемом задач. Грамотная устная и письменная речь...

1. Организация и контроль документооборота: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, контроль исполнения. Ведение электронного журнала/реестра документов и поручений.

Активный и позитивный сотрудник. Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью...

Открытие офиса в 9:00. Встреча и приветствие с улыбкой гостей нашего офиса (сотрудники, клиенты, контрагенты, соискатели и др.).

Презентабельный внешний вид. Внимательность, коммуникабельность. Опыт работы с 1С желателен. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel). Деловая переписка.

Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с техническими службами, заказ канцтоваров и т.д.. Работа с оргтехникой.

Аналогичный опыт работы на позиции офис-менеджер/секретарь от 2-х лет. Опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости будет...

Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать документации, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов).

Коммуникабельных и стрессоустойчивых профессионалов с грамотной речью. * Командных игроков, нацеленных на достижение высоких результатов. * Тех, кто готов учиться, расти и...

Встречать горячие заявки: Проводить переговоры с клиентами по уже поступившим запросам на аренду.(НИКАКИХ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ). * Помогать в выборе: Консультировать...

Высшее/неполное высшее образование. Знание основных документов делопроизводства и оргтехники (мини-АТС, ксерокс, принтер, сканер). Уверенный пользователь ПК (MS Office...

Прием и перераспределение входящих звонков, документации и корреспонденции. Ведение документооборота компании. Составление деловых писем, документов, отчетов. Выполнение поручений руководителя.

Активность и инициативность. Высокий уровень ответственности. Внимательность. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Знание правил документооборота. Опыт работы с...

Своевременное планирование офисных закупок и обеспечение жизнедеятельности офиса. Делопроизводство: подготовка документов по шаблонам и их распечатка, сшивка. Взаимодействие со службой...

Можно Без опыта - научим! Что ты будешь делать:

Работать с письмами (прием/пересылка). Редактировать файлы (PDF/Word/Excel). Вести переписку по электронной почте. Распечатать и сканировать документы.

Отличные организационные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Docs). Будет плюсом: Навыки работы с...

Организация и поддержание работы офиса: обеспечение необходимыми расходными материалами, контроль состояния оборудования и мебели, поддержание порядка и функциональности рабочих пространств...

Опыт работы офис-менеджером не менее 2х лет. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с договорами и первичной...

Обеспечивать бесперебойную работу офиса (контролировать наличие и заблаговременно заказывать: воду, кофе, канцелярию итд.; контролировать оплату телефонии итд итп).

Знание английского языка (уровень В2). Внимательность, умение общаться с людьми. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в коллективе.

Встреча и регистрация посетителей офиса, контроль прохождения гостями вводных инструктажей. Ведение списка сотрудников, контроль пропускной системы (работа со СКУД).

Уверенный пользователь ПК и орг. техники. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, дисциплинированность, доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности и...

Организация внешнего и внутреннего документооборота, работа с документами. Заказ канцелярии и бакалеи в офис. Создание заявок в IT и АХО.

Высшее/средне-специальное образование. Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь базы 1С, MS Office, CRM. Грамотная устная и...

Встреча и координация гостей офиса. Работа в CRM (1С). Ведение документооборота и отчетности. Заказ канцелярии, воды, продуктов питания и...

Высшее/средне-специальное образование. Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь базы 1С, MS Office, CRM. Грамотная устная и...

Встреча и координация гостей офиса. Работа в CRM (1С). Ведение документооборота и отчетности. Заказ канцелярии, воды, продуктов питания и...

Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства. Ответственность. Доброжелательность. Стрессоустойчивость. Способность оперативно находить решения и адаптироваться к ситуации.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, решение всех хозяйственных вопросов). - Выполнение поручений руководства. - Организация встреч, совещаний и прием...

Уверенное пользование ПК и офисной оргтехникой. Знание офисных программ. Умение работать с большим объемом информации, четкость и своевременность выполнения поставленных...

Прием и обработка заказов для производства. Расчет заказов. Выполнение поручений руководителя. Более подробная информация на собеседовании.

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы офис-менеджером от года . Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С.

Подготовка документов (договора, доп. соглашения с арендаторами - Б/Ц. Контроль своевременной арендной платы, подготовка претензионных писем. Составление/корректировка прихода денежных...