Вакансии в городе Санкт-Петербург

Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от года. Готовность к работе в режиме многозадачности. Знание делового этикета.

Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ канцелярии, кофе, чая, пропусков). Выполнение рабочих поручений руководителя компании, передача заявок в банки...

Высшее образование. Владение Майкрософт - офис. Грамотная устная и письменная речь. Системность.

Делопроизводство: ведение реестров входящих/исходящих договоров. Прием и разбор корреспонденции. Прием и распределение по департаментам входящих звонков. Взаимодействие с кадровым...

Высшее экономическое образование, предпочтение специальности "Бухучет, аудит и анализ хоз. деятельности". Опыт работы (уверенный пользователь) на компьютере в приложениях Word...

Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг консалтинговой компании. Свод информации и формирование отчетов в Excel (по образцу). Подготовка актов оказанных...

Имеешь законченное высшее образование. Отлично владеешь письменным, устным русским и английским языком (не ниже C1). Являешься уверенным пользователем ПК...

Планирование расписания руководителя, организация совещаний и участие в них, протоколирование. Поиск, анализ и структурирование необходимой информации (много и разной).

Знание программы 1С. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом. Внимательность к деталям. Желание профессионального и карьерного роста.

Помощь тендерному специалисту и менеджеру по продажам. Работа в 1С - составление счетов. Работа с тендерами - просмотр площадок, внесение информации...

Обладаете грамотной русской устной и письменной речью. * Владеете компьютером на уровне уверенного пользователя. * Умеете соблюдать сроки выполнения задач. *

Коммуницировать с сотрудниками по внутренним вопросам. * Вести календарь дел. * Напоминать про встречи и другие важные даты. * Сопровождать на бизнес встречах...

Обладаете грамотной русской устной и письменной речью. * Владеете компьютером на уровне уверенного пользователя. * Умеете соблюдать сроки выполнения задач. *

Коммуницировать с сотрудниками по внутренним вопросам. * Вести календарь дел. * Напоминать про встречи и другие важные даты. * Сопровождать на бизнес встречах...

Высшее образование (оконченное). Опыт административной работы в должности ассистента (помощника) руководителя будет Вашим преимуществом. Аккуратность в работе с документами, внимательность...

Обеспечение эффективной работы приемной руководителя. Организация встреч посетителей и гостей компании, прием посетителей, встреча гостей (чай, кофе). Ведение календаря и...

Высокие коммуникативные навыки. Энергичность, стрессоустойчивость, проактивность. Позитивность и целеустремленность. Английский (B2) будет преимуществом.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, еда, канцелярия и т.д.). Общение с провайдерами и поставщиками (интернет/телефония/курьерские службы).

ОСОБЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ ДЛЯ ВАС БУДЕТ: ️ Опыт работы в Битрикс24. ️ Опыт работы с Google документами. ️ Здоровый оптимизм и позитив. ️

Проверка ведения CRM сотрудниками компании. ️ Помощь в рекрутинге. ️ Запуск и ведение проектов. ️ Аналитика и заполнение Googl таблиц. ️ Выполнения поручений руководителя. ️

Аналитическое мышление. Ты умный человек, ты можешь заранее предугадать что будет и спланировать свои действия и время. Смекалка.

Мой талант – создавать проекты и передавать их в развитие команде. В то же время, попутно, нужно контролировать как команда выполняет...

Стрессоустойчивость. Клиентоориентированность. Ответственность. Коммуникабельность.

Документооборот. Кассовое обслуживание. Ведение договоров. Умение принимать административные решение. Прием посетителей. Поддержка работы офиса. Отчетность.

Полная занятость. Способность сделать замечание.

Помогать с дисциплиной: составить инструкцию, провести инструктаж о правилах поведения в офисе, сделать замечание при их нарушении. Участвовать в процессе...

У вас высшее образование. Любите общение, нерешаемых вопросов для вас не существует. Выполняете задачи быстро и качественно. Руководствуетесь принципом «нет...

Ведение договорной документации (подготовка договоров, организация подписания договоров, ведение реестров договоров, организация электронного и бумажного архивов договорных документов).

Готовы погрузиться с головой в новую для себя область. Любите порядок и получаете удовольствие, когда всё выполнено в срок и...

Общаться с Клиентами и консультировать их о ходе делопроизводства по оказываемым нами услугам. Обрабатывать важную корреспонденцию, поступающую из регистрирующих органов...

Опыт работы на аналогичной позиции от года. Желание развиваться в компании и инициативность. Ответственность, организованность и самостоятельность. Грамотная устная и...

Осуществлять координацию между отделами компании. Контролировать и отслеживать бизнес-задачи компании. Работать с внутренней документацией (актуализация информации, подготовка инструкций и...

Знание основных программ MSOffice, AdobeAcrobat, понимание работы программ просмотра чертежей (AutoCad). Коммуникабельность, мобильность. Умение работать с документами, чертежами.

Работа с технической документацией конструкторского отдела (строительные чертежи): хранение и систематизация, ведение учета и реестров выданной проектной документации, служебных записок...

Грамотно говорите и пишете. Ответственны и внимательны к деталям. Уверенно работаете с офисной техникой и программами. Общительны и дружелюбны.

Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение звонков в CRM. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы на должности ассистента руководителя. Умение работать в режиме многозадачности. Желание постоянно учиться, вместе с собственником.

Организовывать, лично посещать и протоколировать совещания и переговоры руководителя. Вести календарь руководителя. Контролировать выполнение задач подразделениями компании. Выполнять прочие задачи...

Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет. Опыт работы с первыми лицами компаний (собственниками бизнеса).

Организация деловых поездок. Помощь в организации и проведении мероприятий для руководства в частных и деловых поездках. Выполнение личных поручений Руководителя...