Вакансии в городе Алматы

Опыт работы офис-менеджером или секретарём – от 1 года. Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и орг.техники.

Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение документооборота. Контроль входящей и исходящей корреспонденции. Приём посетителей, приём входящих звонков. Работа с корпоративной связью...

Сбор документов для импорта/экспорта (инвойсы, упаковочные листы, контракты и т. д.). Проверка данных по кодам ТН ВЭД, весу, стоимости...

Требования: Обязательно иметь опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или кадровиком.

Встречать гостей (кофе, чай), отвечать на звонки, ведение входящей, исходящей корреспонденций, отправка почты, заказ, бронь авиабилетов, отелей, заказ всех офисных...

Знание правил пользования оргтехникой, программами. Знание правил деловой переписки и делового этикета.

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов. - Обеспечивает офис канцтоварами, расходными...

Способность решать несколько задач одновременно. Отличные секретарские навыки, то есть, подразумевается наличие умения заполнять бизнес-документы на высококвалифицированном уровне.

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек). Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Организация приёма посетителей и...