Вакансии в городе Алматы

Высшее образование. Стабильный опыт работы секретарем или офис менеджером не менее 3х лет. Владение MS Office и базовыми CRM...

Организовывать бесперебойную работу офиса: канцелярия, снабжение, документооборот, встречи. Вести календарь руководителя: планировать и контролировать встречи, звонки, мероприятия. Оказывать административную поддержку...

Высшее образование. Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, ответственность, организованность.

Встреча посетителей офиса. Выполнение поручений руководства. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация корреспонденции. Встреча гостей (чай, кофе) и организация переговоров...

Знание казахского, русского, английского языков. Презентабельность, харизматичность. Грамотная речь. Стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность, ответственность.

Делопроизводство. Организация телефонных переговоров и встреч руководителя. Ведение календаря руководителя. Оформление виз и авиабилетов в ближнее и дальнее зарубежье.

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на административных позициях будет преимуществом. Владение ПК (Word, Excel, Outlook) на уверенном уровне.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с документами). Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов. Приём и распределение звонков...

Желательно иметь опыт со схожим функционалом от 3-х лет. Знание казахского языка на уровне взаимодействия с поставщиками.

Общее администрирование, поддержание порядка, техническая поддержка. Обеспечение чистоты в офисе, контроль уборки помещений и чистоты кухни/переговорных комнат.

Владение казахским и русским языками — обязательно. Английский язык — не ниже среднего уровня (желательно). Знание китайского или турецкого будет преимуществом.

Консультирование клиентов по программам обучения за рубежом (офисные встречи, звонки, WhatsApp, Zoom). Сопровождение клиентов от первой консультации до заключения договора.

Опыт работы офис-менеджером / секретарём в международной компании не менее 1 года. Аттестат о среднем образовании. Знание английского языка на...

Обслуживание телефонной линии: приём входящих звонков; перенаправление звонков сотрудникам офиса; ведение журналов факсов и писем. Приём посетителей: бронирование гостиниц, трансферов...

Исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисной техникой.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, входящая-исходящая корреспонденция и звонки, встреча гостей. Организация проведения семинаров и вебинаров компании, обзвон клиентов. Подбор персонала.

Навести порядок в операционке: процессы, регламенты, инструкции, стандарты качества. Опыт в операционном управлении / построении процессов (желательно в сервисах, аутсорсе или...

Организовать бесперебойную работу команды ассистентов. Контролировать KPI и выполнение задач сотрудниками. Минимизировать кассовые разрывы и совместно с финансистом выстроить управленческий...