Вакансии в городе Алматы

Осуществлять оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений.

Умение быть вежливой, организованной и быстрой. Готовность взять на себя хозяйственные задачи и следить за «домашней» атмосферой в офисе.

Создавать порядок и уют в офисе, чтобы всем было комфортно работать. Встречать гостей, готовить кофе и чай для руководства и...

Высшее образование и стремление к профессиональному росту. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК и офисными...

Радушная встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе, дружелюбная улыбка обязательны). Управление входящей и исходящей документацией с точностью часового механизма.

Свободное владение компьютером. Знание английского языка ( разговорный) желательно. Ответственное отношение к работе. Навыки делового общения и письма. Внимательное и аккуратное...

Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение офиса канцелярскими товарами. Обеспечение бесперебойной работы орг. техники в офисе. Ведение электронных журналов входящей...

Опыт работы офис-менеджером или администратором (1+ год будет супер). Любовь к порядку и внимание к деталям.

Организовывать жизнь офиса: канцелярия, чай-кофе, встреча гостей, звонки и документы. Помогать директору: напоминать о задачах, готовить документы, контролировать мелочи...

Знание ПК. Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, внимательность.

Обработку и подготовку документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. ... Деловую переписку. ... Закупку канцелярских товаров. ... Учет звонков и обращений. ...

Опыт работы в офисе/администрации от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, принтеры, сканеры). Коммуникабельность, опрятный внешний вид и...

Встреча и сопровождение клиентов к менеджеру продаж. Администрирование клиентского потока: координация, внесение данных в CRM (Bitrix24). Контроль порядка, чистоты...

Организаторские способности. Самостоятельность в принятии решений. Умение распределять обязанности между персоналом. Коммуникабельность. Гибкость. Терпеливость. Тактичность. Пунктуальность. Ответственность.

Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Опыт в администрировании или офис-менеджменте: У вас уже есть практика в организации офисной работы и вы знаете, как обеспечить...

Управление комфортом офиса: Поддерживать офис в идеальном состоянии: своевременный заказ канцелярии и расходных материалов, контроль за исправностью техники, чтобы каждый...

Высшее образование. Владение казахским и русским языками, знание иностранных языков приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

Управление документооборотом. Организация бесперебойной работы офиса. Прием звонков и посетителей. Ведение деловой переписки. Закупка канцелярии и расходных материалов.

Опыт в администрировании или офис-менеджменте: У вас уже есть практика в организации офисной работы и вы знаете, как обеспечить...

Управление комфортом офиса: Поддерживать офис в идеальном состоянии: своевременный заказ канцелярии и расходных материалов, контроль за исправностью техники, чтобы каждый...

Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года(желательно). Грамотная устная и письменная речь(казахский и русский).

Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками компании по направлениям. Прием,учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ведение журнала регистрации.

Опыт и навыки: — Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором, желательно в коворкинге, отеле, БЦ или премиальном сервисе — от 1 года.

Обеспечение бесперебойной административной и организационной работы коворкинга и офисных пространств, поддержание высокого уровня сервиса для резидентов и арендаторов. ️ Обязанности.

Образование высшее. Пользователь MS Office и оргтехники. Грамотная речь на русском и казахском (желательно) языках. Навык деловой переписки. Пунктуальность, вежливость.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Осуществление отправки исходящей корреспонденции (курьер). Копирование, сканирование документов по запросу сотрудников. Работа с документооборотом, систематизирование и...

Высшее или средне-специальное образование. Грамотная речь на казахском и русском языках.

Встреча гостей. Организация работы офиса(заказ канцелярии, расходных материалов).

желание развиваться. — уверенный ПК-пользователь. — ответственность и позитив.

общаться с клиентами. — помогать в проектах. — оформлять документы.

Желательно опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Ответственность, обязательность, пунктуальность, аккуратность.

Встреча гостей руководства, чай, кофе. Осуществление административной поддержки офиса. Контроль документооборота (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование). Ведение отчетности по административным...

Опыт работы на аналогичной позиции. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Навыки деловой переписки и коммуникации.

Ведение входящей и исходящей документации, работа с курьерской службой Pony Express (отправка, приём и отслеживание корреспонденции). Организация служебных командировок сотрудников...

Коммуникабельность, общительность. Отличный пользователь ПК и смартфона. Дисциплина и ответственность (выполнять поставленные задачи).

Подготовка презентации. Администрирование объектов. Поиск поставщиков. Прием звонков и заявок.

Образование высшее. Стаж не менее 2 лет.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, грамотная устная и письменная речь, отличные...