Вакансии в городе Алматы

Опыт работы на аналогичной позиции от одного года. Знание Microsoft Excel. Знание 1С.

Формирование и регистрация сдельных нарядов. Отражение ТМЦ в системе. Оформление внутреннего перемещения и списания материалов. Подготовка данных для проведения инвентаризации.

Опыт работы не менее 1 года. - Свободное владение ПК, MS Office. - Знание 1С: Документооборот.

Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива. - Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах. -

Личные качества: доброжелательность, вежливость, тактичность, умение находить общий язык с людьми. Внешний вид: аккуратность и опрятность. Навыки: внимательность к деталям...

Приветствие и консультирование посетителей офиса, создание доброжелательной атмосферы на ресепшн. Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.

Знания в области хранения нормативных документов; ЭДО (Электронный документооборот). Умение систематизировать и организовывать документы, и данные для обеспечения их сохранности...

Архивирует документы Компании. Ведет учет, комплектацию документов. Осуществляет рациональное размещение документов. Осуществляет поиск, подготовку и выдачу оригиналов/копий необходимых документов...

Учащийся или выпускник специальности «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Экономика» или смежных направлений. Знание основ Трудового кодекса РК (желательно). Понимание базовых процессов...

Участие в создании или ведении согласительных комиссий, делопроизводства по ГПХ. Основные обязанности: Документооборот и сопровождение сотрудников: Подготовка и рассылка уведомлений...

Знание MS Office (Word, Excel, Power Point). Грамотная письменная и устная речь. Готовность к обучению. Ориентация на результат.

Составление, выпуск договоров страхования, заявления на страхование, счетов на оплату, счет-фактур, посредством получения заявок от Менеджеров через ПО EQ.

Диплом по специальности "документационное обеспечение управления и архивоведение".

Ведение работы с архивом.

Желательно, опыт работы в банке с входящей исходящей корреспонденцией. Презентабельный внешний вид. Пунктуальность. Коммуникабельность.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ассистент ТОП менеджера.

Хорошее владение китайским языком (письменно и устно); знание английского языка будет преимуществом. Знание офисного документооборота и уверенное владение офисными программами...

Приём, регистрация, классификация и организация проектной электронной почты и документации. Обеспечение полноты входящих и исходящих писем и документов, а также...

2.1. Осуществлять приём, регистрацию, учет, хранение и выдачу входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов. 2.2. Обеспечивать своевременное направление...

Опыт работы от 2-х лет по функциональному направлению дятельности. Знать требования по организации архивного дела и умение использовать знанияна...

Разработка номенклатуры дел. Экспертиза ценностей документов, составление соответствующих описей и актов о выделении к уничтожению документов. Прием документов в архив...

Грамотность: отличное знание казахского / русского языка, умение правильно составлять и оформлять документы, отсутствие ошибок в письмах и документах.

Отправка документов клиентам через почту или через водителя.

Глубоко разбирается в законодательстве РК в сфере архивного дела (в т.ч. Закон «Об архивном деле» и сопутствующие НПА).

Провести аудит текущего состояния архивного хранения и документооборота компании. Настроить систему архивного учета: Проверить и систематизировать документы: контроль правильности формирования...

Знание законодательства РК в области архивного дела (в т.ч. Закона «Об архивном деле» и иных нормативных актов по хранению...

Организация и контроль работы отдела по работе с архивом. Руководство сотрудниками, распределение задач, контроль сроков. Формирование и ведение номенклатуры дел...

Умение верно распределять документы по назначению. Исполнительность, пунктуальность.

Обработка почты, запросы касаемо входящей и исходящей почты бухгалтерии, сверка данных в документах на предмет корректного указания суммы, наименования контрагента...

Знание казахского языка и русского языка. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через курьерскую службу. Регистрация документов, приказов. Работа с посетителями.

Знание основ бухгалтерского учета (в том числе учет основных средств и товарно-материальных запасов). Владение принципами и правилами проведения инвентаризаций.

Внесение первичной документации в учетную систему. Проведение инвентаризаций и анализ их итогов. Подготовка отчетности по результатам инвентаризаций.

Опыт работы на аналогичной должности или без опыта. Способность работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.

Организация и координация офисных процессов для обеспечения бесперебойной работы. Ведение документооборота и обеспечение правильного хранения и обработки документов.

Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / специалистом по документообороту от 1 года (желательно в сфере авто или продаж). Уверенное знание документооборота...

Ведение внутреннего документооборота автосалона (приказы, заявки, акты, входящая/исходящая корреспонденция, архивирование и т.п.). Оформление договоров комиссии с клиентами при...

Опыт работы в сфере документооборота — от 1 года. Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом данных. Знание 1С и...

Ведение учёта всей документации с подрядчиками (договоры, приложения, акты, счета-фактуры и др.). Сбор закрывающих документов: АВР, ЭСФ, акты сверок.