Вакансии в городе Свердловская область

Психологическая зрелость. Грамотная речь, умение вести переговоры. Знание основных программ Microsoft Office.

Подготавливать и анализировать отчетность, составлять статистические данные и другие материалы, необходимые для принятия решений. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя...

У вас есть сильная системность и «дотошность» в хорошем смысле: внимательность к деталям, проверка фактов, логика. Умение работать с большим...

Превращать голосовые/чат-заметки и разрозненную информацию в структурированные задачи, планы и документы. Вести календарь и ритмы: повестки встреч, материалы...

Опыт в логистике, импорте/экспорте, международной торговле. Владение китайским языком. Умение управлять задачами и сроками. Мини-опыт в Telegram или...

Проверка и сбор логистических и торговых документов (внутренние и международные). Сверка, перевод, контроль корректности данных. Ведение таблиц и базы знаний...

Образование не ниже среднего профессионального (специального). Пользователь ПК (MS Word, Excel). Желателен опыт офисной работы от 1 года в должностях...

Формирование коммерческих предложений для клиентов. Создание карточек новых клиентов в ПО 1С. Подготовка отчетов для торговых представителей.

Опыт работы: от 2 лет на позиции помощника руководителя или в административной роли. Образование: высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента...

Организация рабочего процесса: планирование встреч, совещаний, деловых мероприятий, ведение календаря руководителя. Деловая коммуникация: ведение переписки, подготовка документов, презентаций, отчетов.

Имеет среднее специальное или высшее образование (желательно экономическое, управленческое, лингвистическое). Владеет грамотной устной и письменной речью. Уверенно работает с ПК...

Полное организационно-административное сопровождение работы руководителя. Работа с входящей документацией: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции; подготовка приказов, писем...

2. Быстрый рост и прокачка навыков. Готовность к ненормированному рабочему дню. Опыт работы:

1. Планирование графика (напоминание о важных задачах, оплатах). 2. Контроль исполнения поручений сотрудникам. 3. Проверка цен на рынке, анализ конкурентов.

Имеет высшее образование. Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, офис-менеджера или в HR. Обладает отличными организаторскими способностями...

1. Личная поддержка Генерального директора: Полное сопровождение в организации командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, подбор мероприятий, мест посещения).

Опыт работы на аналогичной должности от двух лет в крупных компаниях. Знание английского будет являться преимуществом. Умение работать в режиме...

Вести личную коммуникацию от лица руководителя (внутренние команды, партнеры, контрагенты). Участвовать во встречах, фиксировать договоренности, следить за их исполнением.

Опыт работы ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость. Системное мышление, любовь...

Вести и актуализировать клиентскую базу в CRM Битрикс24: обновлять сделки, стадии, задачи. Быть "второй памятью" руководителя: проактивно напоминать о...

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Высшее образование. Знание делового этикета и уверенные навыки делового общения.

Быть «правой рукой» руководителя: помогать в решении бизнес-задач и сопровождении сделок. Организовывать и планировать рабочий день руководителя.

Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов. Умение вести деловую переписку. Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс...

Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям. Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и...

Опыт работы с 1С, ЭДО (Диадок, СБИС). Умение работать с документами. Внимательность, исполнительность, ответственность. Готовность выполнять рутинные задачи и...

Подготовка и оформление договоров, закрывающих документов, актов сверок. Работа в 1С: заведение карточек контрагентов, формирование счетов и закрывающих документов.

Грамотная устная и письменная речь. Взаимодействие на "ты" с компьютером и офисной техникой, быстрая скорость печати. Быстрая обучаемость, организованность и...

Обеспечение коммуникаций руководителя (прием звонков и эл.почты, смс, ведение рабочего графика). Travel - поддержка руководителя (бронирование авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка).

Умение работать в Google, Excel, Trello, Битрикс24. Высокий уровень организационных навыков и внимания к деталям. Системное мышление и способность...

Фиксация договорённостей между руководителем и сотрудниками, постановка задач в Битрикс24. Контроль сроков выполнения задачи напоминания исполнителям. Ведение календаря руководителя...

Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет. Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи руководителя.

Управлять рабочим календарем руководителя, вести расписание встреч, совещаний. Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия. Протоколировать совещания, контролировать выполнение поручений...

Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с персональным компьютером и оргтехникой.

Организация и координация работы офиса. Решение административных и организационных задач. Выполнение личных поручений руководителя. Выставление счетов. Электронный документооборот.

Высшее /среднее профессиональное образование (предпочтительно гуманитарное). Опыт работы эффективным помощником руководителя/секретарем не менее 1 года . Развитые коммуникативные навыки.

Организация работы приемной. Ведение документооборота . Маршрутизация телефонных звонков. Организация приема посетителей. Организация деловых поездок руководителя и сотрудников завода (заказ билетов...

Документальное обеспечение деятельности компания (регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, управление и оптимизация затрат на почтовые расходы.

Знание программ microsoft office. Грамотная речь. Базовое знание 1С. Приветствуется знание Adobe Photoshop.

Ведение первичной документации. Заполнение договоров по шаблону. Ведение корпоративной почты. Отвечать на звонки. Писать письма. Выставлять по шаблону коммерческие предложения.