Вакансии в городе Россия

Опыт работы с мини АТС, в том числе опыт обработки и распределения входящих звонков. Word, Outlook, Internet, Excel – базовый уровень.

Прием и распределение звонков. Прием и регистрация входящей корреспонденции и посылок в журнале Excel, распределение корреспонденции по офису.

Опыт работы не требуется, есть инструкции и обучение. - Умение пользоваться компьютером, интернетом, мессенджерами. - Внимательность, ответственность, умение доводить задачи до конца. -

Выполнять личные поручения (онлайн-задачи, организация, напоминания). - Искать и структурировать информацию по запросу. - Работать с таблицами, заметками, документами (по готовым...

Грамотная устная и письменная речь. Средне-специальное образование или выше. Уверенно пользоваться всей офисной техникой. Знание делового этикета.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Приём и фиксация телефонных звонков. Отправка корреспонденции. Заказ билетов и гостиниц для командировок. Организация совещаний.

Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты (аналитика, админки, Google Workspace, Telegram). Внимательность к деталям и аккуратность в работе с...

Сбор и оформление коммерческих предложений (КП). Сбор статистики и аналитики из сервисов Telemetr, Tgstat и других. Создание скриншотов и подготовка...

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы на позиции секретаря / помощника руководителя / офис-менеджера (от 5...

Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц (внутри страны и за рубежом). Документационное обеспечение совещаний: организация...

Грамотная речь. Доброжелательность. Стрессоустойчивость.

Прием посетителей, обеспечение пропускного режима. Выдача пропусков. Взаимодействие с клининговой службой и службой охраны. Прием звонков.

Опыт работы обязателен от 3-х лет. Опыт работы в строительных компаниях приветствуется. Знание языка (английский) - приветствуется. ПК - опытный пользователь.

Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).

Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли. Продвинутые навыки работы в MS Office (Word, Excel), Google Workspace и CRM...

Вести протоколы встреч: решения, задачи, ответственные, сроки. Следить за исполнением договорённостей: напоминать, собирать статусы, подсвечивать просрочки. Обработка входящей телефонии: прием...

Высшее техническое образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Отличное владение MS Office (Word, Excel). Коммуникабельность и умение...

Поддержание работоспособности оборудования, инженерных сетей и инструмента путём своевременного проведения ТО и необходимых ремонтов силами соответствующего персонала. Составление и соблюдение...

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет. Умение быстро реагировать...

Взаимодействие курьерскими службами, почта РФ. Бронирование переговорных, встреча гостей. Подготовка кофе-брейков. Ведение календаря руководителя. Отправка писем, договоров, посылок.

Английский язык от уверенного intermediate. Много внутренней энергии и позитива. Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо. Желание развиваться в международной...

Принимать и распределять телефонные звонки. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Вести таблицу учета офисных расходов. Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).

Опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей документации, документооборот. Архивация документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и...

Опыт работы от 1 года (в качестве помощника, офис-менеджера, маркетолога или администратора) — важно умение организовывать процессы и работать с...

Управление календарем и планирование встреч, контроль исполнения поручений. Подготовка совещаний, мероприятий, ведение протоколов. Коммуникация с партнерами, подрядчиками, органами власти (деловая...

Территориально: г. Воронеж, работа в центре города + выезды (к VIP-клиентам или в транспортные компании). Опыт работы бизнес-ассистентом...

Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Операционное управление и аналитика: ведение управленческого учета и финансовой отчетности (Excel), работа...

Работать с большой нагрузкой, сохраняя высокий уровень концентрации и продуктивности. Показывать максимальную вовлеченность и эффективность в условиях неопределенности и частых...

Быстро реагировать на изменения рабочей обстановки и своевременно исполнять поставленные руководством задачи. Демонстрировать способность одновременно работать над несколькими проектами и...

Высокая самоорганизация и проактивность: умение планировать свое время, расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать процессы. Сообразительность и аналитическое мышление: способность быстро...

Организация работы руководителя, ведение календаря, планирование встреч и поездок. Взаимодействие с подрядчиками: cамостоятельное ведение переговоров, контроль выполнения обязательств, решение возникающих...

1. ⁠Полноценно и самостоятельно вести управленческую деятельность. 2. Знание устройства автомобиля, умение произвести мелкий ремонт в дороге или проконсультировать как...

3. Быть на связи и контролировать рабочие процессы 24/7. 4. Проверять состояние полисов, тех осмотра и документов для управление...

Ищем личного ассистента для известной медийной личности, активно развивающейся в сфере beauty и fashion бизнеса. Высшее образование. Опыт работы личным...

Административная и организационная поддержка руководителя: ведение динамичного календаря, личный и бизнес тайминг, напоминание о дедлайнах, планирование и организация встреч.

Имеете релевантный опыт работы. Обладаете отличными коммуникативными навыками. Обладаете презентабельным внешним видом. Имеете высокий уровень ответственности, деловой этикет, внимательность к...

Заниматься полноценной административной и информационной поддержкой руководителей и сотрудников. Встречать гостей, заказывать пропуска. Чай/кофе руководителям. Принимать входящую/исходящую корреспонденцию.

Высокая степень ответственности. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести делопроизводство и деловую переписку. Умение планировать, расставлять приоритеты и работать...

Основная задача - систематизировать и забрать под свой контроль все повторяющиеся задачи и рутинные дела, максимально разгрузить и высвободить время руководителя.