Вакансии в городе Россия

Коммуникабельный, инициативный, самостоятельный, ответственный; Уверенно владеешь MS Office.

Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация входящей/исходящей документации. Заказ кофе, воды, продуктов, канцелярских товаров, визиток. Заказ пропусков для сотрудников...

Имеешь опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной роли. Отлично владеешь Word, Excel, PowerPoint (Google Docs — будет плюсом).

Полное сопровождение руководителя:** организация встреч, контроль графика, подготовка документов, бронирование перелетов и отелей. **Администрирование офиса:** закупка расходников, контроль за чистотой...

Опыт работы аккаунтом, ассистентом, координатором или делопроизводителем. Желателен, но не обязателен опыт работы в digital-агентстве. Умение быстро печатать, уверенная...

Систематизация потока документов, чтобы всем было понятно: что подписано и оплачено. Мониторинг дебиторской задолженности клиентов и напоминания об оплате.

Умение вести переговоры, общаться с людьми. Системность в работе. Свободное владение устным и письменным русским языком. Ответственное ведение своего участка...

Ведение деловой коммуникации с контрагентами и партнерами. Работа в CRM, Excel. Документооборот отдела. Выполнение поручений руководителей в рамках должности.

Уверенное владение Excel. * Наличие компьютера, гарнитуры (наушники + микрофон) и стабильного интернета. * Способность работать без посторонних шумов. * Грамотная устная и...

Контроль выполнения задач сотрудниками. * Составление отчетов по задачам. * Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы ассистентом, HR-менеджером будет преимуществом. Опыт работы с Excel, Google.Документами, Google.Таблицами, Word будет преимуществом. Высокий уровень организованности.

Управление календарем СЕО и СОО. Управление регламентами: Структурирование и ведение реестров регламентов всей компании, написание новых и обновление текущих.

Высшее образование и отличную речь (письменную и устную). Опыт работы с руководителями от 1–1.5 лет и.

Участвовать в совещаниях, делать выжимки, отслеживать реализацию решений. Понимать, как работает CRM, финансы, проекты, продажи, маркетинг — чтобы видеть всю картину.

Высшее образование (желательно экономическое, бухгалтерское, управление или смежных областях). Продвинутый пользователь ПК и офисной техники. Самоорганизация, пунктуальность. Высокий уровень ответственности...

Выполнение поручений руководства. Проведение информационного поиска, сбор данных. Работа с документацией, электронной почтой, группами в соц.с етях, CRM.

1. Высшее образование. 2. Опыт работы помощником руководителя. 3. Готовность к ненормированному рабочему дню.

1. Организация рабочего времени руководителя: планирование рабочего дня, встречи, совещания, поездки. 2. Организация мероприятий, проводимых руководителем. 3. Подготовка материалов для...

Опыт работы администратором ресепшен / ассистентом руководителя/команды от года. Способность поддерживать параллельно 4–6 потоков задач. Умение быстро переключаться, приоритизировать...

Ведение календарей трёх-четырёх директоров: организация и координация встреч и кросс-командных и стратегических сессий, включая проверку повестки, синхронизацию расписаний.

Высшее профессиональное образование. Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами с использованием систем электронного...

Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя. Контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные...

Были организованным человеком — с памятью, вниманием и самодисциплиной. Уверенно работали с Google Таблицами / Excel. Имели базовое понимание бухгалтерии: что такое...

Вести учёт выполнения задач, фиксировать статусы, напоминать об апдейтах. Взаимодействовать с другими филиалами и командами (WhatsApp, созвоны). Контролировать исполнение поручений.

Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет.

Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы. Контроль за текущими задачами...

Отличное владение Excel и Google Sheets (формулы, функции, анализ данных). Навыки подготовки презентаций и базовой графики. Внимательность, системность, ответственность.

Excel и Google Sheets: ведение таблиц, работа с большими массивами данных, формулы, отчёты, сводные таблицы (основная часть задач).

Умение вгрызаться в задачи, разбираться в деталях и при этом держать темп. Инициативность: не ждать, пока спросят, а предлагать и...

Организовывать и готовить встречи: от бронирования коворкинга до анализа повестки и логистики. Вести рабочий график, напоминания, согласования, работать с контрагентами.

Обладателю навыков ведения переговоров с лицами разного уровня. Уверенному пользователю персонального компьютера. Способному вести кросс функциональное взаимодействие с разными отделами...

Оптимизировать продукт и вносить исправления в случае необходимости. Тестировать продукт, оценивать результаты. Мониторить ход работы, их качества и соответствия плану.

Умение работать с данными, метриками, контролировать KPI. Навыки многозадачности и координации команд. Грамотная речь и высокая клиентоориентированность. Опыт работы в...

Контроль полного цикла взаимодействия с клиентами: Анализ, оценка задач, участие в проектировании, разработке, тестировании и сопровождении клиентских сайтов.

Опыт в офисной и живой командной работе (от 1 года). Отличное владение Google Docs, таблицами, календарями. Быстрая обучаемость, технологическая грамотность...

Вести календарь: встречи, звонки, блоки времени. Готовить документы, материалы, презентации. Общаться с командой и партнёрами, следить за сроками и задачами.

Высшее или среднее специальное образование. Знание пакета программ Office: Wors, Excel, Power Point. Знание основ делопроизводства. Способность быстро переключаться между...

Регистрировать корреспонденцию. Вести электронный документооборот. Передавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение. Организовывать командировки и совещания. Подготавливать аналитические и справочные материалы...