Вакансии в городе Россия

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 2-х лет. Готовность брать на себя ответственность и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Выполнение поручений руководителя, включая сбор и анализ информации. Своевременное доведение распоряжений...

Высшее/неоконченное высшее. Опыт работы от года. Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, неконфликтность.

Распределение телефонных звонков. Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами. Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ...

Опыт работы на аналогичной должности от года. Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office. Грамотная письменная и устная речь.

Встречать сотрудников и гостей офиса. Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных). Приемкой, регистрацией и...

Среднее специальное/незаконченное высшее образование. Умение работать с пакетом программ Microsoft Office.

Формировать отчетность по направлению транспортной функции. Вести переписку с контрагентами. Заводить документы на оплату.

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Высшее образование (документоведение/архивное дело/секретарское дело). Умение работать в режиме многозадачности, навыки работы с большим потоком документов, поступающих по...

Принимать, регистрировать и отправлять служебную корреспонденцию Филиала, получаемую и отправляемую по каналам электронной почты, почтой, курьером. Обеспечивать эксплуатацию единой системы...

Знание основ проектного управления будет преимуществом. Энергичность и ориентация на результат. Опыт работы с документами и правилами. Аналитическое мышление.

Анализировать проектную документацию на соответствие правилам. Мониторить текущее состояние проектов. Работать с отклонениями в проектах. Поиск, структурирование и анализ данных...

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту — от 1 года. Понимание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие...

Ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр). Подготовка и контроль заявок на оплату...

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft. Опрятный внешний вид (офисный деловой стиль). Пунктуальность, доброжелательность, ответственность.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Поиск, подготовка и анализ необходимой информации, материалов по запросу. Организация работы офиса – 10 человек.

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет на уровне CEO/Top-менеджмента. Экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint.

Организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов). Планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать...

Навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты. Умение выстраивать эффективное взаимодействие. Способность к самостоятельной работе, ответственность и внимательность к деталям.

Управлять рабочей нагрузкой руководителя: планирование календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. Участвовать во встречах: протоколирование, отслеживание результатов и действий...

Высшее образование. Знание рынка СМИ в ХМАО как преимущество. Опыт в журналистике либо пресс-секретарем. Навыки проведения переговоров.

Подготовка и распространение информационных материалов (пресс-релизов, комментариев, ответов на запросы СМИ и т.д.) о деятельности филиала.

Обладаешь развитым эмоциональным интеллектом и навыками аргументации.

Быть "центром управления полетами" первого лица компании: управлять расписанием, приоритизацией и коммуникациями. Готовить аналитические справки, дайджесты и презентации для принятия...

Уровень английского B2 и выше. Способность работать в режиме многозадачности. Желание познать бизнес-процессы изнутри. Понятный план стажировки, включающий...

Поиск и анализ информации. Согласование и координация встреч, планерок . Изучение и тестирование различным программ и платформ. Административные задачи.

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет, желательно с первыми лицами крупной компании, корпорации (опыт работы в IT-компании...

Административная поддержка руководителя: Тайм-менеджмент (ведение графика, календаря), напоминания, мониторинг текущих процессов. Организация и координация деловых встреч, совещаний, внешних и...

Опыт работы с: MS Word; MS Excel; MS Outlook. Знание: Acrobat, Help Desk. Умение вести деловую переписку. Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Ведение деловой переписки, подготовка и отправка официальных писем. Организация согласования и подписания документов. Подготовка и ведение сводных таблиц, реестров и...

Знание делопроизводства. Опыт работы помощником директора, секретарем-референтом или ассистентом руководителя будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.

Контроль корректности оформления и согласование документов, представляемых руководителю для рассмотрения и подписания. Отслеживание/составление графика руководителя. Оформление командировок, покупка билетов.