Вакансии в городе Россия

Образование не ниже средне-профессионального. Знание ПК, умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникативные навыки/знание этики...

Работа с входящей/исходящей документацией: регистрация, подготовка документов к подписанию, распределение документации по отделам, оформление. Осуществление приема посетителей.

Требования к образованию и обучению: Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организационная работа по подготовке заседаний и...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании. Уверенные навыки работы в СЭД.

Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе: Планирование рабочего дня руководителя (разработка и...

Высшее по направлению "Нефтегазовое дело или смежное. Опыт работы с большими объемами документов. Опытный пользователь системы электронного документооборота.

Обеспечение документооборота приемной (подписание документов, регистрация исходящих писем и внутренних СЗ, направление документов на согласование). Мониторинг графика совещаний руководителя.

Образование не ниже среднего профессионального. Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point). Знание порядка формирования...

Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры. Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на...

Высшее образование. Опыт работы по направлению деятельности - от 1 года. Навыки ведения деловой переписки. Знание программ МS Оffiсе.

Организация телефонных переговоров руководителя. Организация работы с посетителями. Документационное обеспечение деятельности руководителя. Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов.

Опыт работы. Знание СЭДО приветствуется.

Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие.

Образование - среднее/незаконченное высшее/высшее. Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК. Опрятный внешний вид, грамотная...

Приемом и распределением входящих телефонных звонков. Ведением документооборота между подразделениями компании (регистрация договоров, счетов и прочих документов, их передача на...

Имеете управленческий опыт в административной сфере (аппарат, секретариат и пр.). Имеете опыт внедрения/настройки процессов и систем, выстраивания командной работы.

Управление командой помощников (сотрудники функции Административной поддержки руководителей (АПР)). Подбор, адаптация и обучение новых сотрудников функции. Анализ оптимальности процессов функции...

Стаж работы: от 2-х лет. Знание английского языка: А2 (элементарный). Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

Ведение документооборота. Организация внутреннего документооборота: регистрация и организация хранения корреспонденции, договоров, вх/исх писем, доверенностей, приказов. Взаимодействие с подразделениями компании.

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь: Понимание принципов субординации. Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях. Готовность к ненормированному графику...

Прием звонков. Встреча посетителей. Работа с документооборотом. Выполнение поручений руководителя.

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным помощником/ассистентом у первых лиц в российской и/или западной компании (не менее 5...

Планирование динамичного рабочего дня руководителя в календаре Outlook. Ведение документооборота: подготовка, обработка, контроль за документами и их сроками. Travel-поддержка.

Наличие высшего профессионального образования гуманитарного направления не ниже уровня специалитета, магистратуры. Опыт работы в сфере PR - не менее 5 лет.

Разработка стратегии продвижения Руководителя и организации в СМИ и социальных сетях, создание медиаплана. Разработка информационных поводов и контроль освещения событий.

Среднее профессиональное образование , стаж не менее года Опытный пользователь ПК.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы...

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.

Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя. Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной. Деловая переписка, коммуникация...

Высшее образование. Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность. Навыки работы в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Координация рабочего графика генерального директора. Тревел поддержка генерального директора и заместителей ГД. Взаимодействие и ведение договорной работы с поставщиками услуг...

Высшее образование. Опыт работы в органах государственного управления, министерствах и ведомствах будет являться преимуществом. Практический навык работы в программах (Outlook...

Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum. Оказание административной и организационной поддержки всех...

Приветствуется опыт работы в сферах гостеприимства, консьерж-сервиса, Travel-поддержки или протокола. Опыт поддержки Office и организации мероприятий.

Travel-поддержка: Полная организация поездок руководителя, включая бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз и страховок.

Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование. Хорошая память, внимательность к деталям. Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения документов и поручений. Подготовка проектов документов. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний.