Вакансии в городе Россия

Личностные качества: Структурированность, аналитический склад ума. Проактивность, инициативность, ответственность за результат. Навыки работы в режиме многозадачности и с большим объемом...

Контроль проектных менеджеров: мониторинг задач и сроков. Оцифровка бизнес-процессов: помощь во внедрении Task-трекера/CRM, составление скриптов.

Умение и опыт работы в 1С (обязательно). Знание ПК ( Word, Excel, Гугл документы). Умение быстро переключаться между разными задачами.

Сбор документов от партнеров для сотрудничества, отправка юристам и курирование подписание договоров. Подготовка доп. соглашений с клиентами и подрядчиками, курирование...

Структурированность, аналитический склад ума. Высокая скорость обработки информации. Проактивность, инициативность, ответственность за результат. Гибкость ума, навыки работы с AI.

Протоколирование встреч, постановка задач в Bitrix24, контроль их выполнения. Анализ рынка, сбор и структурирование информации по новым проектам.

Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям. Креативное мышление и инициативность в подходе к решению задач.

Выполнение поручений руководителя рабочего и личного характера (сбор, свод и анализ информации от подразделений, подготовка писем, справок). Обеспечение рабочего дня...

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Высокий уровень самоорганизации и распорядка дел в жизни и работе.

Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий, контроль соблюдения расписания. Ведение деловой переписки: подготовка и отправка...

Желательно высшее образование. Опыт в документообороте. Владение ПК, принтером, сканером. Навыки работы в 1С, Excel (МойСклад — как плюс).

Ведение документооборота, делопроизводства, работа с электронной почтой и ЭДО. Приём и передача входящих/исходящих документов, писем, звонков. Контроль первичной документации.

вовлеченность в работу, «горящие глаза» и быструю реакцию. - подходящий опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года. -

документооборот (подготовка и редактирование договоров). - административная поддержка руководителя (организация встреч, общение с подрядчиками, выполнение поручений по профилю деятельности). -

Надёжность, честность и самостоятельность. Структурность, внимательность и умение доводить дела до конца. Гибкость — задачи могут быть разными, важно уметь переключаться.

Вести календарь, ставить напоминания, создавать ссылки на встречи. Структурировать голосовые задачи, готовить и пересылать протоколы встреч. Коммуницировать с командой, фрилансерами...

Мы приглашаем исключительно тех, кто привык отвечать уверенно: "Да, сделаю!", "Да, найду решение!", "Да, разберусь!". ~ Проявляете высокий уровень ответственности и...

Эффективное ведение ежедневника руководителя в Google Календаре. ~ Координация и организация встреч, конференций и онлайн-коллов. ~ Фиксирование поручений и напоминание о...

Системное мышление и структурированность, умение работать с системами управления проектами (например, Яндекс.трекер, WEEEK, Notion, Trello или др.). Любовь к порядку...

Мониторинг хода выполнения задач по всем проектам: отслеживание сроков, выявление узких мест, контроль базового качества выполненной работы. Внедрение и поддержка...

Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента. Опыт в аналогичных задачах. Владение грамотным письменным и устным русским языком.

Ежедневное ведение календаря и контроль выполнения задач командой и руководителем. Поиск и координация работы с подрядчиками. Тревел-поддержка: покупка билетов...

Опыт работы в роли бизнес-ассистента или проектного менеджера от 2 лет. Отличные организационные и управленческие навыки. Умение мыслить системно...

Административная поддержка руководителя: организация встреч, контроль исполнения задач, travel-поддержка, помощь в принятии решений. Координация операционных процессов: управление календарём, ведение...

Мотивация, интеллект, ответственность и готовность учиться. Высшее образование (или недавний выпускник); выпускники ВШЭ и других ведущих ВУЗов приветствуются.

Координировать календарь руководителя: назначать и переносить встречи, контролировать дедлайны. Решать текущие операционные вопросы (как бизнес‑так и личные): от документооборота...

Умение работать с таблицами, данными. Структура и порядок. Не пугают слова типа CTR, CPL + готовы учиться разбираться в маркетинге.

Помогать основателю с организационными и рабочими задачами (искать и систематизировать информацию, готовить презентации, составлять сводные таблицы). Работать с Notion: создавать...

Желателен опыт работы секретарем/администратором от 6 месяцев (рассматриваем и мотивированных новичков!). Приветствуется знание английского языка на уровне Pre-Intermediate...

Стать первым приветливым лицом компании для посетителей: встреча, оформление пропусков. Обеспечивать безупречную коммуникацию: прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции...

Опыт от года. Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы). Знание 1С.

Организация и координация работы службы ресепшн. Составления графика работы службы на неделю. Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника...

Высшее образование (желательно экономическое или управленческое). Отличное владение программой Microsoft Excel — умение создавать сводные таблицы, формулы, графики и диаграммы.

Организация рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, организация поездок и командировок. Подготовка материалов и документов для совещаний и переговоров.

Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность и доброжелательность. Ответственность и исполнительность.

Обеспечение эффективной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота. Выполнение поручений руководства.

Инициативны, энергичны, умеете работать в команде и самостоятельно. — Легко коммуницируете с разными людьми и подрядчиками. — Внимательны к деталям, любите многозадачность.

Коммуникация с подрядчиками (рилсмейкеры, монтаж видео). — Организация и координация рекламных коллабораций. — Поиск кейсов и организация съемок (в том числе выезды...

наличие высшего образования. - обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. - оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий...

участие в решении операционных вопросов в рамках Компании. - планирование рабочего графика Руководителя. - организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование...