Вакансии в городе Россия

Всего найдено 501 вакансий

Институт проблем предпринимательства

Специалист по документообороту/секретарь

Полный день
| Институт проблем предпринимательства

Санкт-Петербург

Образование: среднее-специальное, высшее. Опыт работы с документами желателен. Знание ПК, знание Word, Excel знание обязательно! Грамотная устная и письменная...

Вести внешний и внутренний контроль за документооборотом в аудиторской компании. Взаимодействие с сотрудниками Компании по входящим/исходящим документам (регистрация/архивация...

Санкт-Петербург

имеете законченное высшее образование. - владеете пакетом MS Office, 1C, Контур Диадок, Планфикс, Zoom. - умеете работать быстро, четко и с...

оформлять договоры и заказы, выставлять счета и акты, вести реестр по выплатам клиентов и подрядчиков. - формировать и согласовывать план-график...

Секретарь / Офис-менеджер

Полный день
| ОБИКС

Москва

Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.

Телефонные звонки. Переписка с клиентами, первичная консультация. Встреча гостей. Чай, кофе. Порядок в офисе. Контроль за исполнением поручений.

Москва

Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь. ⁠ ⁠Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, PowerPoint). ⁠ ⁠Навыки организации работы офиса, опыт...

Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок). ⁠ ⁠Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты). ⁠ ⁠

Имплемента

Персональный ассистент

Полный день
| Имплемента

Москва

Высшее образование. Опыт работы ассистентом команды или помощником руководителя от 3 лет. Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность. Знание основных компьютерных...

Прием входящих звонков приемной. Ведение деловой переписки, своевременное распределение поступающих писем. Ведение календаря руководителя, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние...

Москва

Активная жизненная позиция, энергичность и целеустремленность, организованность и внимательность к деталям. Умение быстро адаптироваться и работать в режиме многозадачности.

Организация документооборота и делопроизводства. Работа с корреспонденцией и деловой перепиской. Ведение баз данных и подготовка аналитических отчетов в Excel.

Доверенный советникЪ. Юридическое бюро

Офис-менеджер

Полный день
| Доверенный советникЪ. Юридическое бюро

Москва

Уверенный пользователь ПК, Internet. Грамотная устная и письменная речь. Владение оргтехникой, мини АТС.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для руководителей. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях. Координация и обеспечение...

Аэротон Корпорейт Трэвел

Офис-менеджер / Секретарь в бизнес-трэвел компанию

Полный день
| Аэротон Корпорейт Трэвел

Москва

Только что получила высшее образование или учится в ВУЗе. Интерес развиваться в направлении бизнес-трэвел. Высокий уровень эмпатии и вовлеченность...

Встречает посетителей с улыбкой и готовностью помощь. Принимает и распределяет входящие звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивает жизнедеятельность офиса...

Дель Вячеслав Анатольевич

Бизнес-ассистент

Удаленная работа
| Дель Вячеслав Анатольевич

Москва

Высокая скорость выполнения задач. Способность доводить задачи до конца. Готовность обучаться.

Фиксировать информацию на встречах с клиентами, вести протоколы. Организовывать мероприятия и встречи. Выполнять рабочие и личные задачи руководителя.

Бирюков Максим Сергеевич

Помощник/ассистент руководителя

Полный день
| Бирюков Максим Сергеевич

Москва

Твой опыт не так важен, как желание расти рядом с сильным наставником. У тебя есть готовность поставить работу на первое...

Решение всех рабочих поручений от руководителя. Участие в деловых встречах с руководителем. Быть на связи руководителем даже в не рабочее...

HR-агентство полного цикла ЛЮДИ

Бизнес-ассистент

Удаленная работа
| HR-агентство полного цикла ЛЮДИ

Красноярск

Опыт в аналогичной роли от 1,5 лет. — Базовое понимание работы с ИИ (например, ChatGPT, Notion AI и т.п.). —

Ключевые задачи: — Распределение задач: 50% бизнес, 50% личные. — Работа с документацией: проверка, редактирование файлов, составление презентаций. — Поиск и взаимодействие с...

Москва

Актуальный бизнес-английский (от уровня B2) – 90% общения в течение рабочего дня ведётся на нем. Инициативность и готовность получать...

Ведите переписку с b2b-партнерами на английском языке – туристическими агентствами по всему миру, заинтересованными в экспедиционных круизах.

Белкина Елена Владимировна

Ассистент руководителя в компанию (проект Яндекс)

Полный день
| Белкина Елена Владимировна

Сочи

Были организованным человеком — с памятью, вниманием и самодисциплиной. Уверенно работали с Google Таблицами / Excel. Имели базовое понимание бухгалтерии: что такое...

Вести учёт выполнения задач, фиксировать статусы, напоминать об апдейтах. Взаимодействовать с другими филиалами и командами (WhatsApp, созвоны). Контролировать исполнение поручений.

Правовой Альянс

Помощник/ассистент руководителя

Полный день
| Правовой Альянс

Казань

Выраженные организаторские способности, умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты. Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word – обязательно), готовность работать...

Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками. Ведение и актуализация отчетности в таблицах (MS Excel). Обработка входящей и исходящей документации, поддержание порядка...

Миграционное агентство Мигрон

Администратор / Секретарь

Сменный график
| Миграционное агентство Мигрон

Москва

Вежливость, доброжелательность. Деловой дресс-код одежды.

Работа на ресепшен. Встреча клиентов. Прием и распределение входящих телефонных звонков (без продаж!). Сканирование документов. Заказ канцелярии, воды, курьерских услуг.

Российский Фонд Образовательных Программ Экономика и управление

Стажер / Помощник менеджера

Полный день
| Российский Фонд Образовательных Программ Экономика и управление

Москва

Опыт работы в Bitrix24, или в СЭД - приветствуется, проводится предварительное обучение. Супервнимательность, аккуратность, точность и внимание к деталям.

Помощь менеджеру по организации мероприятий. Помощь менеджеру по работе с клиентами компании. Печать и сканирование удостоверений, сертификатов и других документов.

Москва

Опыт работы в гос. секторе, нотариальных конторах, ВУЗах, в службах судебных приставов - будет преимуществом. Опыт работы в аналогичной должности от...

Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Административная поддержка текущей жизнедеятельности офиса.

Москва

Готовность к динамичной работе в режиме многозадачности. Отличные коммуникативные навыки, в том числе с клиентами по телефону. Инициативность, ответственность, самостоятельность.

Принятие звонков от клиентов и оформление заказов для доставки (примерно 3 раза в неделю). Размещение вакансий на НН, отбор кандидатов...

Богатый Курьер парк

Личный\бизнес ассистент руководителя

Удаленная работа
| Богатый Курьер парк

Екатеринбург

Инициативность, ответственность, самостоятельность. Структурность, внимание к деталям, спокойствие. Умение управлять несколькими задачами и направлениями. Пожелания к опыту: Опыт ассистентом / project...

Ведение календаря, контроль сроков, организация встреч и поездок. Работа с документами. Поиск подрядчиков, управление фрилансерами, контроль задач. Сбор и анализ...

Москва

Внимательность и умение работать в режиме многозадачности: Ты замечаешь детали, можешь держать в голове несколько задач одновременно и ничего не...

Работать с реальными проектами: От промо-акций для известных брендов до организации незабываемых Event-мероприятий. Находить лучших подрядчиков: Предлагать наиболее...

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию