Вакансии в городе Россия

Поддерживать порядок в Bitrix24: обучать сотрудников, следить за корректными статусами и сроками. Высшее образование. Аналитический склад ума, внимательность и...

Протоколировать совещания — фиксировать ключевые решения и задачи. Формировать задачи по итогам встреч в Bitrix24, назначать ответственных и контролировать выполнение.

Любишь цифры, таблицы и всё, что с ними связано. Быстро обучаем, стремишься узнавать новое и не останавливаться на достигнутом.

Основной функционал: - Работа с таблицами, расчеты (exсel, google таблицы), анализ данных. - Работа с документооборотом. - Общение с контрагентами, размещение заказов, поиск...

Внимательный и педантичный человек, для которого важны детали (чтобы ни один документ не потерялся). Ответственный — можете работать самостоятельно и всегда...

Забирать и проверять письма, адресованные нашей компании. Аккуратно сканировать или фотографировать полученные документы (чтобы текст был четким).

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на схожей позиции. Знание инструментов Microsoft Office. Грамотный русский язык, отличные коммуникативные...

Планирование и организация рабочего дня Генерального директора. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Ты не боишься нагрузки и ответственности. Ты — про системность, логику и инициативу. Уверенно владеешь Excel, PowerPoint, Word (если умеешь делать...

Контроль исполнения задач всеми отделами: производство, склад, логистика, продажи, закупки, маркетинг. Мониторинг экстренных ситуаций и оперативное информирование директора (срывы сроков...

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности ассистентом/помощником руководителя/офис-менеджером. Уверенное владение ПК (MS Office).

Оценка готовности проведения совещаний. Протоколирование совещаний под председательством руководителя. Оценка протоколов на эффективность проведения совещаний. Анализ, структурирование и предварительная обработка...

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет. Уверенно работает с CRM-системами (Bitrix24 — обязательно) и офисными программами...

Управление и координация: Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров, ведение рабочих чатов и коммуникация с командой. Проектный менеджмент: Контроль...

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Организованность и внимательность к деталям. Умение эффективно планировать время и приоритеты.

Планирование рабочего дня руководителя. Первичная обработка корреспонденции. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение обязанностей помощника...

Высшее образование. Деловые качества. Ответственность, исполнительность, инициативность. Оперативность выполнения заданий. Уверенный пользователь ПК.

Организация выполнения задач на результат. Решение административно-организационных вопросов. Постановка текущих задач исполнителям.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 1–2 лет. Уверенное владение 1С, MS Office...

Организация рабочего процесса руководителя: Планирование и координация графика (встречи, переговоры, командировки). Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Исключительная организованность: Способность держать в голове десятки разноплановых задач и не упускать ни одной. Проактивность и предусмотрительность: "Я забронировала вам...

Календарный менеджмент (экспертный уровень): Не просто вносить встречи, а управлять расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на...

Вести грамотную переписку. На русском — профессионально. На английском — уверенно и понятно. Письма руководителя — собранно, аккуратно, структурно. Красиво, понятно, лаконично.

Организовывать командировки руководителя. Билеты, гостиницы, трансферы, визы, приятные мелочи — всё чётко, заранее и без “ой”. Держать под контролем встречи и...

Опыт работы в пищевом производстве от 3 лет. Понимание принципов производства пищевой продукции. Хорошее знание 1С, Меркурий, Честный Знак.

Организация и обеспечение бесперебойной работы производства. Внесение выпущенной продукции в учетную систему 1С, контроль остатков продукции. Работа с ВСД...

Опыт координации работы сотрудников. Опыт ведения делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь. Опыт составление отчетов и протоколирования совещаний.

Контроль внедрения и исполнения административной работы в филиале. Проведение различных аудитов и мониторинг рабочих процессов. Ведение делопроизводства филиала.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет. Знание основ документоведения. Уверенный пользователь ПК.

Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков. Контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Высокие коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект. Абсолютная честность, надежность и конфиденциальность. Системное мышление и аналитические способности. Внимательность к деталям и...

Выполнение поручений руководителя. Ежедневный объезд производственных цехов и сети магазинов по утвержденному графику и маршруту, заполнение чек-листов.

Умение работать по инструкциям и улучшать их. Умение мысль автономно, осознанно решать задачи. Любовь к процессам, доказанная на практике.

Изучение и оцифровка процессов компании. Анализ рынка, анализ конкурента, поиск конкурентных преимуществ (по регламенту). Разбор нормативных актов (пр.

Грамотная устная и письменная речь. Высокая организованность, внимательность к деталям . Уверенное владение ПК и программным обеспечением МS Оffiсе.

Организация встреч, планирование графика руководителя. Подготовка документов, отчетов и презентаций. Взаимодействие с клиентами и партнерами (письма, звонки). Обеспечение жизнедеятельности приемной...

Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в подобной роли, связанной с многозадачностью. Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.

Полный цикл подготовки и участия в выставках: планирование, логистика, оформление, координация команды на мероприятии. Ведение и администрирование продаж на Ozon...

Ведение делопроизводства, работа с оргтехникой. Прием, регистрация и сортировка, отправка корреспонденции. Организация приёма посетителей (иногда чай/кофе ). Оформление договоров и...