Вакансии в городе Россия

Опыт работы личным помощником руководителя финансовой организации не менее 10 лет. Умение подготовки аналитических материалов по теме поставленной задачи.

Организация и координация встреч, переговоров, совещаний, планирование рабочего дня руководителя. Организация деловых поездок руководителя. Административная, организационная и информационная поддержка руководителя...

Высшее / среднее профессиональное образование. Знание основ делового этикета и общения. Навык ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.

Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса. Переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправление факсимильных сообщений.

Опыт уровня Chief of Staff / Executive Assistant / Family Office с первыми лицами, понимание уровня окружения такого руководителя. Повышение квалификации и...

Глубокое проактивное управление календарём: приоритизация задач, буферизация времени, оптимизация маршрутов и стыковок, предварительная проработка встреч и событий. Планирование с горизонтом...

Опыт работы. Коммуникабельность. Умение работать в команде. Умение принимать решения.

Организация рабочего дня Руководителя. Организация рабочих встреч. Сопровождение в командировках. Координация работы обслуживающего персонала. Взаимодействие с СБ. Взаимодействие со смежными...

Опыт работы ассистентом. -Рекомендации от прошлых работодателей.

Обязанности: ведение личного календаря, контроль и напоминание, ежедневное информирование водителей по запланированным локациям, закупки по требованию, контроль графика водителей и...

Опыт работы более 6 лет в социальной сфере или на госслужбе. Умение эффективно взаимодействовать с государственными структурами. Навыки работы со...

Организация и координация рабочего графика руководителя. Ведение деловой переписки и подготовка документов. Взаимодействие с государственными структурами и СМИ.

Опыт на позиции личного помощника / административного ассистента — от 15 лет. Опыт в HR (подбор, онбординг, интервью, executive search) — от 5...

Подбор и адаптацию персонала. Контроль делопроизводства. Организацию внутренней и внешней коммуникации. Использование современных AI-инструментов для автоматизации задач.

Высшее юридическое образование. Опыт работы от 5 лет в аналогичной роли (в инвестиционных компаниях, фондах, холдингах). Отличное знание законодательства РФ...

Организация и сопровождение работы совета директоров и общих собраний участников. Подготовка решений, протоколов, повесток, уведомлений, отчетов для акционеров.

Опыт ведения делопроизводства (составление документов, приказов, деловая переписка). Грамотная устная и письменная речь. Работа с ПК, уверенный пользователь excel, word.

Организовывать взаимодействие между отделами и руководителем (собрания, сбор и передача информации. Работа с электронными адресами). Осуществлять внешнее взаимодействие с поставщиками...

Управленческие навыки. Аналитический склад ума. Ответственность.

Организация работы Генерального Директора. Контроль исполнения распоряжений Генерального Директора. Управление CRM Битрикс.

Высшее образование в сфере маркетинга, PR. Опыт работы с первыми лицами компании от 6 лет. Знание английского языка на уровне...

Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии. Ведение базы данных СМИ и публикаций. Подготовка PR-материалов: заявки...

Наличие высшего образования. Опыт на аналогичных должностях - не менее 5 лет. Опыт работы с первыми лицами в крупных российских или...

Составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок. Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях графика. Материально-техническое обеспечение встреч...

Высшее образование (техническое - в приоритете). Опыт работы в аналогичной должности в государственных структурах от 3-х лет. Опыт планирования и...

Планирование и ведение интенсивного рабочего графика руководителя. Организация встреч, обеспечение необходимыми материалами для их проведения. Оформление командировок руководителя.

Опыт работы на аналогичной позиции более 6 лет. Высшее образование. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.

Организованность. Внимательность. Исполнительность. Ответственность. Пунктуальность. Способность работать в многозадачности. Деловое и профессиональное общение. Опыт работы с таможенными органами.

Постановка и контроль поручений руководителя. Контроль за процессом заключения договоров с контрагентами, импортёрами. Контроль за оформлением таможенных документов.

Высшее образование. Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен. Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail). Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд...

Опыт работы на аналогичной позиции более 6 лет. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и поездок. Ведение деловой переписки и документации. Подготовка отчетов, презентаций и других материалов...

Опыт в роли бизнес-ассистента, project manager или Chief of Staff от 5 лет. Опыт построения бизнес-процессов и внедрения...

В блоке Центрум: Сопровождение проекта трансформации: реструктуризация, смена операционной модели, оптимизация процессов. Построение бизнес-процессов, создание системы операционного управления и...

Опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании). Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (офисный пакет).

Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня. Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом. Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом владельца компании от 5 лет. Отличные коммуникативные навыки, внимательность и организованность. Уверенное владение MS Office...

Поддержка family office руководителя: решение сложных личных задач, контроль и проведение личных оплат, покупка подарков, взаимодействие с домашним персоналом.