Вакансии в городе Россия

У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом / помощником / координатором от 1 года. Владеете английским языком. Вы любите порядок, структуру и...

Подготовка и отправка документов (КП, счета, договоры, письма). Контроль сроков, статусов и выполнения задач. Работа с таблицами, презентациями.

Высшее профессиональное образование. Стаж работы по направлению деятельности не менее 3 года. Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать...

Осуществление ведения делопроизводства в соответствии с локальными актами Центра. Организация и обеспечение хранения документов. Печать, копирование и сканирование служебных документов...

Имеет опыт делопроизводства или канцелярской работы (приветствуется опыт с технической документацией!). Скрупулезен, внимателен к деталям и педантичен (и гордится этим!).

Ведение документооборота по технической документации (испытания, экспертизы, проекты). Регистрация, учет, хранение и систематизация документов. Подготовка и оформление дел в соответствии...

Энергичность, собранность, аккуратность. Хорошие коммуникативные навыки, общительность. Лояльность и терпимость к чужим ошибкам. Грамотная речь. Знание русского языка. Знание документооборота.

Работа с корреспонденцией. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Акты сверок, путевые листы. Кадры. Работа с таблицами и эксель.

Опыт работы от 1-го года. Умение работать в режиме многозадачности. Знание основ документооборота.

Выполнение поставленных задач по сбору, подготовке документации. Формирование коммерческих предложений. Корректное ведение CRM-системы. Анализ дебиторской задолженность контрагентов.

Знание делопроизводства. Знание делового этикета. Опыт работы секретарем будет преимуществом для Вас. Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий.

Прием/переадресация звонков. Прием/регистрации корреспонденции. Оформление пропусков. Встреча посетителей. Выполнение поручение руководителя.

Требования: пунктуальность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошая грамотная речь, многозадачность.

Обязанности: ресепшн, запись клиентов, составление расписания конторы, телефонные звонки, консультирование по телефону, обеспечение работы офиса, отправка почтовой корреспонденции, делопроизводство (описи...

Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет. Знание основ делопроизводства. Опыт организации встреч, мероприятий, командировок. Свободное владение Word, Excel...

Административная поддержка руководителя: ведение графика, организация встреч, командировок, документооборот. Коммуникация: общение с сотрудниками, фильтрация звонков, управление почтой. Аналитическая работа: подготовка...

Проактивен, организован, любит налаживать процессы и работать в команде. Имеет опыт работы с документооборотом, административной поддержкой или координацией проектов (от...

Выполнение поручений руководителя отдела дизайна. Подготовка/печать/отправка договоров, актов, доп.соглашений, счетов, отчетных финансовых документов на проектирование и дизайнерское сопровождение...

Образование среднее специальное, высшее. Активность,доброжелательность,коммуникабельность, стрессоустойчивость. Умение работать в команде. Уверенный пользователь ПК. Желание обучаться.

Работа с клиентами (качественная презентация товара, помощь по всем вопросам) . Работа с кассовой техникой. Ведение документооборота. Контроль дебиторской задолженносии.

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1,5 лет. Уверенно работает с CRM-системами (Bitrix24 — обязательно) и офисными программами...

Управление и координация: Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров, ведение рабочих чатов и коммуникация с командой. Проектный менеджмент: Контроль...

Опыт работы помощником руководителя / ассистентом / координатором проектов (желательно в малом/среднем бизнесе или b2b) - от 1 года.

Оперативное выполнение рабочих и личных поручений: поиск и отбор подрядчиков, организация покупок и доставок, контроль сроков и качества.

Высшее образование. Желание и умение работать в команде. Хорошие коммуникационные навыки. Готовность и умение действовать в незнакомых и (или) стрессовых...

Регистрация клиентов, заявок, заказов в среде УНФ 1С. Учет клиентских договоров. Ведение графика работ сервисных инженеров. Организация и оформление...

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Хорошие организаторские способности. Способность к многозадачности, проактивность. Активность, коммуникабельность, грамотная речь, целеустремленность, обучаемость.

Подготовка презентаций и промо материалов. Подготовка документов: договора, счета, памятки, акты и пр. Помощь в организации встреч руководителя.

Высшее образование (экономическое, управленческое или маркетинговое — преимущество). Опыт работы в роли помощника руководителя, бизнес-ассистента от 1 года.

Оперативное выполнение поручений коммерческого директора. Подготовка коммерческих предложений, договоров и сопроводительной документации. Сбор, анализ и систематизация данных по продажам, маркетинговым...

Знает Мой склад или аналогичные программы (будет круто, но не обязательно). ◽️ Работал помощником логиста / товароведа или кладовщика (тоже большой плюс). ◽️

Ключевое: контроль задач. 1. Формулировка, постановка задач сотрудникам в CRM-системе (научим) и контроль дедлайнов. ◽️Составление ТЗ для дизайнера (научим). ◽️

Опыт работы личным помощником или ассистентом. Высокие организаторские способности, умение управлять временем. Соприкосновение с медийными личностями и участие в громких...

Ведение деловой переписки, организация встреч, управление календарем, подготовка материалов для выступлений, выполнение поручений по проектам. Активное взаимодействие с CEO группы...

Опыт работы в административной/операционной роли (офис-менеджер, администратор студии) — преимущество, но если есть амбиции и стремление, мы рассмотрим и...

Цель бизнес-ассистента: Обеспечение бесперебойного функционирования студий и офиса в оффлайн-формате. Ключевые задачи: Мелкие ремонтные работы по студиям (починка...

Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive) на продвинутом уровне. Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы, дашборды).

Заниматься подбором подрядчиков на проекты и штатных сотрудников в компании клиентов (запуск воронки найма, скрининг, назначение собеседований). Создавать и отправлять...

Высшее образование. Опыт административной работы от года. Знание программ пакета Microsoft Office, опыт работы в 1С:ДО.

Административная поддержка. Ведение договорной и отчетной документации (договоры, закрывающие документы). Travel-поддержка, подготовка и предоставление закрывающих документов по командировкам сотрудников...