Вакансии в городе Челябинск

Обладаете грамотной устной и письменной речью. Владеете ПК на уровне уверенного пользователя. Обладаете такими личностными качествами как: уверенность, целеустремленность, оптимизм...

Консультация клиентов по услугам и сервисам компании. Проверять заявки в amoCRM. Помощь и подключение к самозанятости. Контролировать, чтобы заявки не...

Грамотная и четкая устная и письменная речь. Умение работать с большим объёмом информации и внимательность к мелочам. Высокая работоспособность.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, договоров). Ведение входящего/исходящего документооборота. Заказ необходимых канцелярских...

Аналитическое мышление. Знание ИИ-инструментов (ChatGPT, автоматизация). Умение работать с большими объемами информации и выделять главное.

Ведение электронного документооборота (Яндекс почта\ мессенджеры). Организация регулярных встреч директора по календарю. Формирование и актуализация отчетности по филиалу.

Среднее специальное/ высшее образование. Опыт работы в сфере делопроизводства будет вашим преимуществом. Высокая степень организованности, умение работать в режиме многозадачности.

Работать в программе СЭД. Организовывать сбор и хранение документов. Организовывать кредитные комитеты.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и офисными программами (ворд, эксель, 1С). Образование среднее специальное или высшее.

Встреча и координация посетителей. Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией. Ведение документации, подготовка и оформление деловых бумаг.

Знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы. Уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы...

Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. Формирование собственного плана рабочего дня. Обеспечение телефонных переговоров директора. Организация командировок директора.

Опыт работы на аналогичной позиции. Умение анализировать и оптимизировать бизнес-. Процессы. Системность, высокая самоорганизация, дисциплинированность. Высокая скорость реакции, гибкость мышления.

Административная поддержка руководителя и ведение календаря. Контроль задач команды и соблюдения сроков. Коммуникация с клиентами и подрядчиками, подготовка писем и...

Аналитическое мышление. Знание ИИ-инструментов (ChatGPT, автоматизация). Умение работать с большими объемами информации и выделять главное.

Ведение корреспонденции руководителя. Ведение электронного документооборота (Яндекс почта\ мессенджеры). Организация регулярных встреч директора по календарю. Формирование и актуализация отчетности по...

Умение разобраться в какой-то новой задаче. Горящие глаза, энергичность и желание развиваться. Коммуникабельность и навыки тайм-менеджмента.

Помощь в поиске подрядчиков (дизайнер, фотограф, фабрики и тд). Поддерживать порядок в офисе. Помощь команде по разным вопросам.

Умение работать в режиме многозадачности. Знание английского языка приветствуется. Опыт работы секретаря приветствуется. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.

Приём и распределение звонков. Подготовка корреспонденции к отправке. Организация приема посетителей. Организация гостевого питания и чайных церемоний: заказ, доставка, хранение...

Наличие Высшего Юридического образования обязательно! Исполнительность, целеустремленность. Условия: Постоянная ставка, ненормированный рабочий день, знание ПК, знание действующего законодательства.

Ведение судебного делопроизводства, осуществление вызова участников судебного процесса, ведение протоколов, оформление судебных дел, оформление и направление документов по обращению к...