Вакансии в городе Челябинск

Владеет Google Docs и базовыми офисными программами. Имеет опыт работы с 1С (хотя бы на базовом уровне).

Ведение документооборота (1С, ЭДО, Google Таблицы): формирование счетов, закрывающих документов, доверенностей, учет поступления товара и проч. Выполнение поручений руководителей...

Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя. Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, усидчивость.

Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Закупка канцтоваров, воды.

Документы: Оформляем заказы, накладные и прочие бумажки (не волнуйтесь, они вас не съедят). ️‍️ Контроль: Следим, чтобы всё приехало вовремя и...

Опыт работы с первыми лицами компании или собственниками бизнеса, от 2 лет. Отличное чувство приоритетов, умение отсекать шум и доносить...

Контроль выполнения поручений руководителя. От мониторинга статусов до подготовки коротких брифов. Координация команд и подрядчиков. Постановка задач от имени директора...

Опыт работы не требуется, рассмотрим кандидатов через обучение.

Прием и распределение звонков. Обработка и распределение входящей, исходящей корреспонденции. Встреча гостей. Работа с оргтехникой. Качественное выполнение распоряжений руководителя.

Ты внимателен и обладаешь высокой степенью ответственности;. Имеешь навыки делового общения/письма. Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя будет являться...

Сведением отчетности по продажам. Кадровым администрированием сотрудников филиала. Планированием времени директора филиала. Обеспечением жизнедеятельности офиса. Организацией корпоративных мероприятий.

Знания: Опыт:

ООО» Элемент» - строительная генподрядная организация, имеющая несколько видов деятельности. ЗАДАЧИ. Организация ведения делопроизводства в компании Элемент. Эффективное взаимодействие с отделами...

Умение структурировать информацию и оформлять её в понятный формат (презентации, инструкции). Грамотная речь и желание объяснять сложные вещи простыми словами.

Помогать участникам обучающего курса: проверка домашних заданий, ответы на вопросы, сопровождение. Создавать и обновлять презентации, чек-листы, инструкции.

Опыт совсем не обязателен, важно ваше желание научится новому. Грамотная речь. Умение доброжелательно общаться по телефону. Высокий уровень обучаемости.

Мониторинг цен поставщиков, анализ и подготовка отчетов для руководителя. Взаимодействие с бухгалтерией по подписанию актов сверок, ТТН, других финансовых документов.

Работа с интернет-браузерами и поиск необходимой информации. Работа с инструментами Microsoft Office и гугл- и яндекс-документами.

Соблюдать рабочий распорядок дня (5/2, с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед 45 минут). Быть на связи...

Опыт работы бизнес ассистентом — от 2 лет. Английский язык на уровне не ниже B2 — свободное общение и переписка.

Ведение расписания собственника, планирование встреч, контроль выполнения договорённостей. Организация командировок: билеты, визы, проживание, логистика (включая международные). Подготовка документов и презентаций...

Отличные организаторские способности. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS...

Контроль входящей и исходящей корреспонденции. Передача поручений/распоряжений генерального директора сотрудникам и контроль их исполнения. Организация рабочего дня: составление плана...

Официальное оформление: Трудитесь спокойно и уверенно, зная, что ваши права защищены законом. Профессиональные навыки владения офисными приложениями, умение быстро ориентироваться...

Принимать входящие письма и отправлять исходящие документы, поддерживая эффективную коммуникацию внутри коллектива и с партнерами. Обрабатывать звонки и консультировать обратившихся. ️

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя. Организация собраний/совещаний, ведение протоколов и иных документов. Ведение документооборота (входящая/исходящая...

Способность работать с большим объемом задач и оперативно находить решения в нестандартных ситуациях. Ориентация на достижение результата. Умение эффективно работать...

Полное сопровождение деятельности первого лица: организация рабочего графика, координация встреч и переговоров. Планирование деловых поездок, включая бронирование транспорта и гостиниц.

Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот: подготовка, проверка и подписание документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Организация работы руководителя: планирование встреч, командировок, прием посетителей.

Опыт в роли личного или административного ассистента — будет плюсом, но не обязателен. Умение находить, сравнивать и анализировать информацию.

Управление списком личных поручений, календарём и напоминаниями. Организация и контроль бытовых процессов (уборка, сервис, доставка, ремонт). Работа с подрядчиками (поиск...

Непосредственное общение с владельцем бизнеса, опытным предпринимателем. Опыт внедрения искусственного интеллекта в бизнес-процессы компании. Навыки.

Какие задачи предстоит выполнять? Подготовка документооборота компании (договоры с сотрудниками, контрагентами). Работа с базами данных (сотрудники, ученики, контролирующие органы).

Умение работать с клиентами. Грамотная устная и письменная речь. Отличные коммуникативные навыки. Готовность к обучению и профессиональному росту.

Личный прием клиентов (офис + онлайн-чаты) и консультации по любым вопросам. Помощь в поиске грузов и отслеживание их статуса.

Умение быстро находить решения. Грамотную письменную и устную речь. Знание офисных программ и офисной техники. Умение работать в режиме многозадачности.

Контроль за исполнением распоряжений учредителя. Взаимодействие с отделами компании. Поиск подрядчиков, поставщиков, партнеров. Описание бизнес процессов и упаковка их в...