Вакансии в городе Другие регионы

Уверенно владеет современными цифровыми инструментами — от Google, Notion, Telegram, LinkedIn, Slack, Trello и т.п. На «ты» с искусственным интеллектом...

Управлять календарём и расписанием руководителя. Вести коммуникацию с партнёрами и другими контрагентами. Поддерживать деятельность руководителя в публичном пространстве.

1+ year of experience as an Administrative Assistant, Project Coordinator, or similar. Confident written and spoken English (B2...

Can manage calendars, meetings, and reminders without missing a beat. Feels confident using Google Sheets, Notion, Zoom, and other digital...

Компетенции: - СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК. Навык и опыт синхронного перевода. - опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет в сфере недвижимости в...

1. Работа с отчетностями. 2. Контроль исполнения регламентов и процессов. 3. Контроль ведения Google-диск компании. 4. Ведение протоколов планерок...

Человек способный работать с людьми, уметь взаимодействовать и достигать результата в совместной работе. Человек, уважающий людей вокруг себя.

Работа по различным задачам и поручениям руководителя, такие как взаимодействие с Российским посольством, компаниями грузоперевозчиками, страховые компании, государственными органами Таиланда...

Опыт бизнес-ассистента / project-assistant у требовательного руководителя. Скорость мышления, высокая когнитивная гибкость, внимание к деталям. IT-прокачка: привычка делегировать...

Обрабатывать входящие обращения (чаты/телефон), быстро распознавать истинную потребность за вопросом. Формулировать ясные ТЗ для разработчиков и отслеживать внедрение.

Уверенное владение ПК и современными сервисами (Google Docs, Sheets, Notion, Canva, ChatGPT и др.). Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение поручений руководителя. Поиск и взаимодействие с подрядчиками и партнёрами (печать, дизайн, услуги, недвижимость и др.). Анализ и структурирование информации...

Опыт работы в роли бизнес / персонального ассистента от 3-х лет обязательно напрямую с CEO / COO / генеральным директором.

Полная административная и организационная поддержка CEO. Координация проектов и рабочих процессов, контроль сроков и качества исполнения задач. Ведение деловой переписки...

Что прям обязательно, MUST HAVE: - опыт в бизнес-ассистировании. - инглиш в идеале C1, не в идеале B2.

5) Другие операционные тасочки.

Опыт работы бизнес-ассистентом ТОП-менеджеров от 3-х лет. ⁃ Опыт в digital-среде: онлайн-школы, IT. ⁃ Свободное владение английским...

Непосредственная работа с фаундером: управление фокусом, приоритетами и эффективностью, регулярная рефлексия и отслеживание прогресса. ⁃ Сбор, анализ и структурирование информации по...

Человека, которому нравится порядок, системность и работа по чек-листам. Ответственного и надёжного: «пообещал — сделал». Эмпатичного, спокойного, с мягким стилем...

Подготовка документов, проверка и контроль договоров. Контроль платежей и сроков истечения документов. Ведение отчётности в таблицах и в системе YouGile...

Грамотная устная и письменная речь на русском и английском — обязательно! Знание других языков приветствуется. Умение анализировать и структурировать информацию.

Управление ежедневной рутиной: ведение календаря, трекинг задач. Тревел-планирование: организация авиаперелётов, отелей, мероприятий. Назначение встреч, контроль выполнения задач и мероприятий.

Свободное владение русским, французским и английским языками (обязательно). Опыт работы в роли личного или исполнительного ассистента от 2 лет.

Административная и организационная поддержка руководителя. Выполнение личных поручений. Работа с CRM-системами, поддержка актуальности данных. Переводы и сопровождение на встречах...

Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, офис-менеджер, проектный менеджер). Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.

Управлять календарём директора: планировать встречи, мероприятия, командировки. Упаковывать коммуникации: вести переписку и налаживать взаимодействие с внутренними командами и внешними партнерами.

Владение Google Calendar, CRM-системами, MS Excel. Организованность и многозадачность. Способность быстро реагировать на изменения и работать в динамичной среде.

Административная поддержка: ведение CRM-системы, Google Calendar. Работа с клиентами: ответы на запросы, поддержка и ведение переписки. Координация работы команды...

Опыт в административных или операционных задачах. Умение структурировать информацию и вести документацию. Внимательность к деталям, организованность, умение держать дедлайны.

Под руководством менеджера актуализировать Handbook для сотрудников. Собирать заметки и превращать их в стандарты и инструкции (SOP, чек-листы, FAQ).

Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет. Английский язык от B2. Высокая скорость реакции, структурное мышление, умение...

Полная поддержка фаундера в операционной деятельности: ведение календаря, планирование встреч, протоколирование, контроль исполнения задач. Организация онлайн/офлайн встреч, подготовка материалов...

Ability to work with a US-based company (must have a USD bank account outside of Russia). Higher education; English...

Search and recruit candidates for various roles in the US and Europe; schedule and organize online interviews; provide feedback to...

Вы находитесь в Дубае. Свободно говорите и пишете на английском и русском. Готовы к периодическим разъездам по Дубаю.

Ведение календаря CEO, travel support, бизнес-завтраки. Координировать брокеров и подрядчиков: ставить задачи в CRM, контролировать дедлайны, формировать отчёты.

This is a dynamic, high-impact role ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, can seamlessly manage...

Information Gathering & Team Coordination. Follow up with team members to collect key data, reports, and updates. Schedule and organize meetings...