Вакансии Управляющий офисом (Оffice manager) в городе Москва

Желательный опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание офисных программ (Word, Excel) и оргтехники. Грамотная устная и письменная...

Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между сотрудниками. Контроль за выполнением задач, поставленных перед сотрудниками. Обработка входящей и...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Образование: высшее / среднее профессиональное. Уверенный пользователь ПК. Отсутствие ограничений по здоровью на...

Работа на ресепшене в отделе закупок и производства. Работа с курьерскими службами (оформление пропусков, встреча курьеров, организация доставки).

Умение работать в команде, внимательность.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Дисциплина и ответственность. Высокий уровень самоорганизации. Желание развиваться и обучаться новому. Коммуникабельность, активная жизненная позиция. Официальных стиль одежды.

Встреча и организация курьерских доставок. Распределение и хранение корреспонденции компании. Координация гостей в рамках офиса. Организация встреч, переговоров. Заказ канцелярии.

Высшее/средне-специальное образование. Уверенный пользователь ПК. Системность и последовательность в работе.

Выставление счетов клиентам. Контроль отправки оригиналов документов. Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанными с документами. Взаимодействие со смежными подразделениями...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Навыки работы в режиме многозадачности. Знание основ документооборота.

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции: взаимодействие с курьерской службой, осуществление отправки и получения почты в отделении связи.

Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel). Дружелюбность, коммуникабельность.

Прием телефонных звонков. Встреча гостей (чай/кофе). Прием и распределение корреспонденции как в электронном так и в бумажном виде.

Опыт работы на аналогичной позиции. Уверенное знание офисных программ. Обязательно знание английского языка уровня В1 и выше.

Координация, жизнеобеспечение работы компаний (заказ канцелярии, воды). Работа с высокопроизводительной оргтехникой (копирование, сканирование и т.д.). Ведение внутреннего и внешнего...

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Желание развиваться в fashion индустрии. Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и...

Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса. Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай...

Опыт работы в зуботехнических лабораториях, стоматологических клиниках будет вашим преимуществом. Уверенное пользование ПК, знание 1 С. Стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность.

Осуществлять координацию работ зуботехнической лаборатории. Принимать входящие звонки и консультировать клиентов. Заниматься ведением базы заказ-нарядов и регистрацией работ.

Готовность работать в режиме многозадачности. Активность, доброжелательность, ответственность. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.

Подготовка и организация работы офиса. Заказ воды, канцтоваров, подарков. Выполнение служебных поручений руководителя. Входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами.

Хорошее знание компьютера (Office, E-mail, Internet). Дисциплинированность и самоорганизованность. Пунктуальность. Доброжелательность. Аккуратность, чистоплотность.

Обеспечивать административную поддержку офиса. Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, передача документов в соответствующие отделы. Закупать все необходимое для офиса.

Опыт работы офис менеджером от 1 года. Наличие высшего образования. Быть уверенным пользователем ПК, MS Office, 1С.

Входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании). Выполнение прямых поручений от Руководителя. По поручению Руководителя...

Грамотная устная и письменная речь. Умение быстро находить информацию. Внимательность и ответственное отношение к работе. Деловой стиль поведения, порядочность.

Первичная консультация по объекту. Внесение данных, обновление данных, контроль актуальности информации. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов для руководителя.

Грамотная устная и письменная речь. - Знание правил деловой переписки и основ этикета. - Умение работать в режиме многозадачности. - Опыт работы с...

Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и других офисных нужд, создание уюта в офисе, контроль за порядком. - Организация документооборота компании. -

Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Знание документооборота. Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность...

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Прием и обработка входящий / исходящий корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и...

Оконченное высшее образование. Опыт работы офис-менеджером - не менее 1 года. Уверенный пользователь 1С, MS Office (Word, Excel, Outlook...

Приём и распределение входящих/исходящих звонков. Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик. Работа с курьерскими...

Только что получил высшее образование или учится в ВУЗе. Высокий уровень эмпатии и вовлеченность в работу. Быстрое и точное выполнение...

Встречает посетителей с улыбкой и готовностью помощь. Обеспечивает жизнедеятельность офиса и следит за порядком в кабинетах и переговорной.

Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ. Оперативность, внимательность, хорошая обучаемость и ответственность. Знание английского языка приветствуется. Нацеленность на результат...

Архивирование документов. Распределение входящей корреспонденции. Ведение документооборота. Работа с электронной почтой и заказами, деловая переписка. Отправка оригиналов документов по Почте...

Знание компьютерных программ и оргтехники. Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, word - обязательно!). Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером.

Делопроизводство по офису. Учет, проверка и отправка в основное ведомство актов приема-передачи по объектам компании. Согласование документации с руководителем...