Вакансии в городе Москва

Высшее образование (желательно в области строительства, управления или экономики). Опыт работы на аналогичной позиции в строительной компании – минимум 1 год.

Организация с нуля и ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты). Организация и ведение протоколов совещаний.

Обязательно: Опыт координации/логистики/ассистирования от 1 года. Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы). Самостоятельность в рутинных задачах.

Оформление выплат, ведение табеля. Первичные собеседования продавцов (по чек-листу). Разбор откликов на вакансии, приглашение кандидатов. Заполнение таблиц аналитики.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Навыки работы с системами электронного документооборота. Продвинутые навыки работы с...

Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения. Вести календарь руководителя в MS Outlook. Организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с...

Опыт работы в подобной должности не менее 3-х лет. Грамотная письменная и устная речь. Организованность и пунктуальность.

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей, электронной/бумажной). Организация документооборота (регистрация, сканирование, архивирование). Ведение деловой переписки.

Оконченное высшее образование. Уверенное владение офисными программами пакета MS Office. Готовность к обучению и получения нового опыта. Коммуникабельность, ответственность, внимательность...

Принимать участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии. Разрабатывать и внедрять нормативные регуляторы в рамках изменения...

Высшее профессиональное образование. Грамотность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность.

Сопровождение внутреннего документооборота. Учёт входящей, исходящей корреспонденции. Приём, первичная обработка, учёт, отправка и хранение служебных документов. Формирование, оформление дел, учёт...

Высшее образование. Знание делопроизводства и документооборота. Ответственность и внимательность к деталям. Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность.

Подготовка горячих и холодных напитков для руководителя и гостей. Обеспечение жизнедеятельность приемной руководителя. Организация совещаний, рабочих встреч и других мероприятий.

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, PowerPoint) и 1С.

Планирование календаря руководителя, разработка и согласование графика проведения совещаний, визитов, звонков. Полная поддержка деятельности руководителя. Напоминание о ключевых запланированных действиях.

Высшее (неполное высшее – в процессе получения, последние курсы) образование. Английский язык ОБЯЗАТЕЛЕН Intermediate и выше. Административный опыт работы, в аналогичной...

Прием и распределение звонков входящих звонков на русском и английском языках. Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей.

Работа со строительными организациями приветствуется. Опыт работы в 1С. Уверенный пользователь MS Office. Ответственность, внимательность.

Оформление накладных на передачу ТМЦ. Закрытие заявок. Учет и передача ТМЦ. Помощь в разработке планов, задач, графиков и иных форм...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Высокая степень ответственности. Стрессоустойчивость.

Ведение календаря руководителя, выполнение поручений. Отслеживание важных дат партнёров/внутренних директоров компании. Утверждение встреч/перенос, информирование участников, согласование повестки к...

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Высшее образование, предпочтительно в области юриспруденции. Отличные коммуникативные навыки и...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Подготовка и оформление документов, включая юридические. Ведение деловой переписки и...

Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом от 3 лет. Высшее образование ( желательно экономика, менеджмент, финансы, международные отношения). Английский язык(Intermediate и...

Полное административное и организационное сопровождение руководителя (планирование графика, координация встреч, обработка входящей корреспонденции). Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и...

Высшее образование. Административный опыт от полугода. Английский язык от уровня Intermediate (хороший письменный). Владение MS Word, MS Excel, MS Outlook...

Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам. Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков. Помощь в организации командировок и...

Высшее образование. Релевантный опыт работы офис-менеджером/секретарем от 2х лет. Способность эффективно управлять перемещениями сотрудников. Знание правил деловой...

Организация пространства и комфорта. Поддержание порядка в офисе: контроль наличия канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и чистящих средств. Мониторинг работы клининговых компаний...

Грамотная устная и письменная русская речь. Аккуратный и элегантный внешний вид. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Пользователь ПК.

Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества. Координирование посетителей.

Правил ведения делопроизводства, унифицированных, обязательных к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов; требований к оформлению и хранению документов.

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, обеспечение их организации. Приём посетителей, входящих звонков и документации, участие...

Необходимый опыт и компетенции: Высшее образование. Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником. Уверенный пользователь Outlook, MS...

Обеспечение эффективной деятельности руководителя: работа с графиком, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю...

Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря, ассистента отдела, ассистента руководителя. Лояльность профессии и желание оставаться в должности.

Планирование и координирование рабочего дня. Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.