Вакансии в городе Москва

Преимущества: Высокий уровень прокачки знаний и умений в бизнесе для бизнес ассистента.

Сопровождение всех онлайн встреч, конспектирование, формирование по итогам встреч задач и дедлайнов. - Контроль выполнения дедлайнов, задач собственника и сотрудников компании. -

3. Качества и компетенции: Опыт работы: Опыт в строительной отрасти или смежных областях (девелопмент, недвижимость, проектирование) от 2-х лет.

Задачи:Вы будете участвовать в полном цикле проектов: контроль получения разрешений, взаимодействие с подрядчиками, анализ эффективности маркетинга, администрирование продаж.

Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета...

Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах. Прием, распределение и учет...

Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя. Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры. Хорошая память и умение концентрироваться.

Планирование рабочего дня Руководителя, организация встреч, совещаний, ведение календаря, координация рабочего и личного графика руководителя. Поиск и анализ необходимой информации...

Подтверждённый опыт секретаря приёмной или ассистента руководителя первого лица. — Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка и телефонные переговоры. —

Приём посетителей, распределение звонков, поддержание профессионального уровня сервиса в приёмной. — Планирование и проведение встреч и видеозвонков, бронирование переговорных. —

Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

Организация и координация рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Подготовка документов, отчетов и презентаций. Планирование встреч, деловых...

Законченное образование. Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Подобный опыт работы приветствуется, но не является обязательным.

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра.

Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента у собственника бизнеса или в крупной компании или на аналогичной должности.

Обеспечить собственнику возможность сфокусироваться на стратегии и развитии бизнеса, не отвлекаясь на операционные и рутинные вопросы. Ты превращаешь поток поручений...

Пунктуальность. Ответственность. Быть в рабочее время всегда на связи.

Проведение собеседований кандидатов к нам в команду по скрипту (Обучим) . Отправление руководителю записи собеседований . Формирование рабочих отчетов (по необходимости) .

Уровень английского B2 и выше. Способность работать в режиме многозадачности. Желание познать бизнес-процессы изнутри. Понятный план стажировки, включающий...

Поиск и анализ информации. Согласование и координация встреч, планерок . Изучение и тестирование различным программ и платформ. Административные задачи.

Готовность работать в динамичной среде. Эмпатия к людям, желание помогать и улучшать офисную среду. Организованность и умение планировать рабочее время.

Курировать АХО московского офиса. Контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб. Контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции).

Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет. Высшее образование - обязательно, грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета...

Участие в переговорах, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.

Знание английского языка (В1). Аккуратный внешний вид.

Встреча и оформление посетителей. Прием входящих звонков. Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой). Выполнение разовых поручений руководства.

Имеет опыт работы не менее 3-х лет с релевантными задачами Бизнес-ассистента. При графике 5/2 готов быть на связи...

Полная бизнес поддержка Руководителя. Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных...

У тебя уже есть опыт бизнес-ассистентом и/или на управленческих позициях, а также в проектной деятельности более 3-х...

Контроль выполнения планов, целей, задач. Контроль процессов, отслеживание изменений. Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Подготовка руководителя к встречам и...

Продвинутый пользователь Excel/Google Таблиц (умение структурировать данные, строить простые формулы, фильтровать). Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям.

Фиксация, структурирование и учет информации от команды (работа в Excel/Google Sheets — must have). Ведение трекеров по задачам, отслеживание статусов...

Готовность к офисному формату работы. Высшее образование. Знание/понимание кредитного процесса корпоративного бизнеса. Опыт работы в банках. Наличие опыта работы...

Организация и сопровождение работы кредитных комитетов Банка. Проверка комплектности и корректности документов по вопросам, выносимым на рассмотрение комитетов.

Рассматриваем кандидатов с возможностью работать полный рабочий день в офисе (5/2). Готовы рассматривать будущего сотрудника без или с минимальным опытом...

Встреча посетителей и клиентов компании. Работа с документооборотом и кореспонденцией. Прием и обработка входящих телефонных звонков. Бронирование номеров и конференц...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Английский язык В2-С1 (письменный, устный). Опытный пользователь MS...

Travel поддержка. Family office. Организация подарков и поздравлений для клиентов и партнеров. Планирование рабочего дня руководителя в календаре.

Высшее законченное образование. Опыт от 2-х лет на гибридной позиции (ассистент руководителя + офис-менеджер) в динамичной среде: медиа...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: ресепшен, переговорки, закупки, работа с подрядчиками (клининг, курьеры, IT-сервис). Ведение документооборота (договоры, письма, презентации) и их...