Вакансии в городе Москва

Грамотно говорить и писать. Уметь излагать свои мысли. Уметь работать с информацией: запоминать, анализировать, понимать, как использовать в работе.

Собираем самую полную базу тендеров с нескольких тысяч источников. Помогаем поставщикам находить тендеры и побеждать в них. Обрабатывать обращения, поступающие...

Заботливое отношение к детям, умение устанавливать доверие. Тактичность, внимательность к деталям, высокая степень ответственности. Грамотная речь и умение договариваться.

Ведение, приоритизация и контроль рабочего календаря, документационное сопровождение предстоящих событий. Организация и координация встреч, ведение деловой переписки и коммуникаций, фильтрация...

Опыт работы со строительными объектами и комплектацией материалов. Целеустремлённость. Свободное владение MS Office и CRM Bitrix. Грамотная устная и письменная...

Выполнение заданий руководителя. Помощь в распределении и последующем контроле выполнения задач по отделам компании. Работа в CRM Bitrix.

Опыт работы в роли делопроизводителя от 5 лет. Опыт коммуникации с клиентами (юридические лица). Хорошие знания ПК (MS Office) и...

Ведение полного цикла документооборота по проектам. Помощь руководителю по подготовке документов, контроль за реализацией этих документов. Подготовка аналитических писем/отчетов.

Отличное знание ИИ и GPT чата. Уверенный пользователь ПК, офисные программы, интернет. Базовый уровень Photoshop и Coral draw.

Выполнение поручений руководителя. Ведение графика оплаты регулярных платежей (интернет, аренда, оборудование). Контроль клининговых компаний. Помощь в решении спорных вопросов с...

Высшее образование. Опыт работы в административной роли в аппарате или в роли ассистента не менее 3 лет. Уверенное владение офисными...

Выполнение различных поручений по обеспечению организации работы руководителя и личных поручений. Подготовка информации по запросу руководителя. Оперативная информационная поддержка руководителя...

Высшее образование (предпочтительно: управление, финансы, юриспруденция). Релевантный опыт работы с первыми лицами компании. Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости!

Организация личных поездок и отдыха семьи. Координация работы домашнего персонала (домработница, водители и т. д.). Помощь в организации жизни детей...

Релевантный опыт работы от 6 мес. Грамотная устная и письменная речь. Вежливость и коммуникабельность.

Организация жизнеобеспечения офиса. Взаимодействие с управляющей компанией ЖК (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, и пр.).

Релевантный опыт работы с CEO/ТОП - менеджерами компаний. Английский язык Advanced - разговорный/письменный, бизнес-английский, участие в переговорах.

Административная поддержка (календарь, организация встреч, контроль сроков), контроль выполнения поручений руководителя. Организация и сопровождение совместных мероприятий руководящего состава компании (совещания...

Высшее образование или неоконченное высшее. Опыт работы в качестве секретаря от 1 года. Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office, Битрикс-24.

Решение административных вопросов. Работа с Договорами. Умение вести переговоры любой сложности. Участие и помощь в других проектах компании.

Опыт работы помощником, секретарем-референтом руководителя, заместителя руководителя от 3-х лет. Английский язык – не ниже intermediate. Профессиональные качества: Знание...

Планирование и организация протокольных мероприятий. Ведение протоколов встреч/совещаний/переговоров, формирование записок/протоколов по итогам встреч. Выполнение поручений руководителя.

Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, биомедицины или смежных областях). Стрессоустойчивость и умение работать в условиях сжатых сроков.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, переговоров и командировок. Подготовка, оформление и ведение организационно-распорядительной документации. Ведение деловой переписки...

Высшее образование. Опыт работы в данной сфере будет преимуществом. Знание программ Microsoft Office.

Осуществление рассылок информационных электронных писем и уведомлений сотрудникам учреждения. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Консультирование заинтересованных лиц по вопросам...

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом не менее 3 лет. Знание английского языка не ниже уровня В2.

Взаимодействие и сотрудничество с руководителем на английском языке. Планирование рабочего дня руководителя. Организация и участие в деловых встречах, совещаниях.

Опыт работы на позициях с релевантными задачами от 3 лет. Высшее образование (желательно документоведение и архивоведение, юриспруденция, экономика).

Ведение общего документооборота: обработка корреспонденции (почта, СЭДО, курьерские службы), документооборот. Поддержка работы приемной Генерального директора (прием и распределение звонков (до...

Умение работать с большим объемом информации. Опыт работы с офисной техникой: принтер, ксерокс, сканер. Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений. Встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест. Заказ корпоративного транспорта для...