Вакансии в городе Москва

Ответственность, внимательность к деталям, аналитический склад ума. Инициативность, креативность и ориентация на результат.

Введение деловой переписки. Ведение графика руководителя, координация по встречам. (контроль событий и своевременное напоминание о них). Отправка корреспонденции (лично курьером).

Наличие высшего образования. Опыт работы в аналогичной должности, если Вы работали в системе образования (EdTech), то это будет Вашим преимуществом.

Вести расписание преподавателей. Взаимодействовать с преподавателями и сотрудниками института. Участвовать в разработке локально-нормативных актов. Подготавливать и отправлять отчетность.

Опыт работы ассистентом/помощником менеджера или руководителя от двух лет в сфере производства мебели. Умение подготавливать документы (договоры, акты, счета).

Подготавливать счета, закрывающие документы и акты. Обрабатывать рекламации в соответствии с регламентом компании. Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и внутренними отделами.

Наличие высшего образования. Обязательно наличие опыта работы в качестве ответственного секретаря / заместителя ответственного секретаря приемной комиссии в образовательной организации не...

Полный цикл подготовки и проведения приемной кампании в образовательной организации на образовательные программы высшего образования (бакалавриата и магистратуры).

Опыт и компетенции: Технические знания: - Глубокое понимание принципов функционирования современной IT-инфраструктуры и высоких нагрузок на серверные приложения. -

1. Управление потоком поручений. - Получение неформальных поручений от заказчиков, оценка важности и возможности реализации каждого запроса. - Оформление поручений в систему...

Умение работать с программами: Power Point, Excel, Outlook, Google (облачные решения) – приветствуется. Навыки эффективной работы в условиях многозадачности, оперативное решение...

Управление входящими обращениями от клиентов: электронная почта компании, входящие звонки, соц. сети и др. Назначение ответственных за обработку лидов по...

Исполнительность. Знание делопроизводства и делового этикета. Навыки тайм-менеджмента. Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.

Ведение делопроизводства. Выполнение роли помощника руководителя в ЕОСДО. Обеспечение рабочего места руководителя и его приемной. Информирование о запланированных руководителем мероприятиях...

Высшее образование. Опыт работы в должности помощника/персонального ассистента руководителя высшего звена — не менее 2 лет. Высокий уровень организованности, внимания...

Обеспечение оперативной поддержки календаря Генерального директора (высокая динамика, частые корректировки). Организация и сопровождение встреч и совещаний (подготовка материалов, взаимодействие с...

Следить за сроками — ваши аккуратность и скорость будут ключом к успеху команды. Высшее образование (экономика, финансы, управление или смежные области).

Вести полный документооборот отдела: договоры, приложения, сметы, счета, акты и закрывающие документы. Контролировать бюджеты и оплаты в Excel, 1С...

Ответственность и готовность работать в режиме «много разных задач». Гибкость и умение быстро находить решения. Внимательность и аккуратность.

Организовывать мой график: встречи, поездки, дела. Следить за выполнением задач, помогать расставлять приоритеты. Взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами, сервисами.