Вакансии в городе Москва

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook. Внимательность. Многозадачность. Хорошие коммуникативные навыки. Хорошее чувство юмора).

Документооборот. Поддержание жизнедеятельности офиса. Ответ на телефонные звонки. Заказ пропусков для гостей офиса. Приём/отправка корреспонденции (ПОЧТА РОССИИ) 1-2...

Опыт в роли помощника/ассистента/офис-менеджера от 1 года. Уверенное владение ПК (Office, Excel, Google Docs), грамотная письменная речь.

Координация поручений руководителя, контроль сроков исполнения. Сбор, структурирование и подготовка информации, отчётов, презентаций. Ведение деловой переписки, согласование документов.

Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев. Уверенные навыки работы с компьютером, особенно в Excel. Быстрая обучаемость и желание...

Ведение бухгалтерской отчетности (анализ платежей, организация и систематизация документов, заполнение отчетов). Контроль дебиторской задолженности и напоминание менеджерам о просрочках.

Желателен опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или HR. Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, Zoom/Teams).

1. Коммуникация с руководителем, выполнение поручений: Ведение календаря, организация встреч, звонков и командировок. Подготовка презентаций. Контроль исполнения поручений и соблюдения...

Опыт работы от 1 года. Высшее или неоконченное высшее лингвистическое образование — обязательно. Уверенное владение ПК (Word, Excel). Грамотная речь, внимательность...

Прием и консультация клиентов по услугам компании. Составление коммерческих предложений, выставление счетов в 1С. Распределение работ по исполнителям и...

Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК. Исполнительность. Сообразительность (очень важно). Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника...

Документооборот ректората. Ведение личных дел сотрудников. Подготовка писем, приказов. Заказ канцтоваров, оргтехники и т.д. Коммуникация с абитуриентами, студентами и...

Опыт работы в продажах с B2B сегментом. Знание техник и этапов продаж. Открытость к новому, активность.

Консультировать клиентов (b2b сегмент) по услугам компании. Проводить презентации и встречи в Zoom. Работать с тёплой / горячей базой...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий.

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации документов в электронном виде. Категоризация документов по типу, дате, важности и другим...

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем желателен. Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя. Навыки работы с документами.

Ведение документооборота отдела. Запрос реквизитов у юр/лиц, отправка документов для оплаты клиентам, контроль оплаты. Организация работы курьеров.

Пунктуальность. - ПК – уверенный пользователь. - Знание основ делопроизводства. - Умение работать с оргтехникой и АТС. - Стрессоустойчивость. - Способность быстро и самостоятельно обучаться и...

Прием и переадресация звонков. - Регистрация входящей корреспонденции и передача ответственным лицам. - Регистрация исходящей корреспонденции, отправка почтой России. - Поиск необходимой для...

Высшее образование. Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate будет преимуществом). Опыт работы в должности помощника не менее 2 лет.

Выполнение поручений руководителя. Работа с электронным документооборотом, делопроизводством. Подготовка аналитических и справочных материалов для руководителя. Подготовка списков для поздравлений с...

Вы уже работали 1+ год в роли бизнес-ассистента или офис-менеджера. Системны и внимательны к деталям (да, та...

Поддерживать идеальный порядок в офисе и бесперебойность его работы (от чистоты до исправности оборудования). Вести документооборот и правильно хранить важные...

Опыт работы на аналогичной должности - от 1,5 лет. Опыт ведения активного календаря руководителя. Навыки эффективного и быстрого решения возникающих...

Оказание полной административной поддержки руководителю. Ведение календаря руководителя, контроль изменений, оперативное информирование. Протоколирование внутренних совещаний/встреч. Техническое обеспечение деятельности руководителя...

Законченное высшее или средне-специальное образование. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Опыт работы с клиентами и документами.

Подготовка расчетов и оформление коммерческих предложений. Составление договоров, актов и счетов по клиентам. Ведение клиентской базы. Прием и распределение входящих...

вовлеченность в работу, «горящие глаза» и быструю реакцию. - подходящий опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года. -

документооборот (подготовка и редактирование договоров). - административная поддержка руководителя (организация встреч, общение с подрядчиками, выполнение поручений по профилю деятельности). -

Полное / неполное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года. Знание ПК, владение основными программами MsO.

Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее) - организация "жизни офиса" . Взаимодействие с УК офиса...

Для реализации самых смелых задумок мне нужен супер сильный и сверх заряженный ассистент (офлайн, м. Войковская), который возьмет на себя...

Управление текущими процессами. - Координация работы салона и производства, контроль заказов (оплата счетов, оформление заказов, доставок, монтажей, контроль сроков). -

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Ведение делопроизводства и документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Обеспечение мат. базой офиса(канцтовары, вода).

Опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет. Высшее образование. Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.

Имеете не менее 2 лет опыта в роли операционного координатора / администратора процессов / бизнес-ассистента (и чётко понимаете задачи данной роли).

Подбор исполнителей, подрядчиков и сотрудников (функции рекрутера). Постановка им задач, контроль сроков и качества выполнения. Самостоятельное планирование своего рабочего времени...