Вакансии в городе Москва

Законченное образование (предпочтительно высшее). Опыт работы желателен, но не обязателен. Владение MS Word, Excel, Outlook. Внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Приём и распределение звонков. Приём и отправка корреспонденции, ведение реестра. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Заказ канцелярских товаров.

Знание программ MS Office. Знание делопроизводства. Знание трудового законодательства (желательно). Знание архивного дела (желательно). Иметь навык общения с руководящим составом.

Ведение делопроизводства. Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений. Составление графика отпусков и других документов для представления в ОК.

Опыт работы помощником руководителя (личный секретарь руководителя). Высшее профессиональное образование. ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point.

Координация рабочего дня руководителя – ведение календаря (Outlook), планирование встреч/звонков, подписание документов, организация встреч, переговоров. Ведение электронного документооборота (СЭДО).