Вакансии в городе Москва

Ваша задача - проверка на правильность заполнения документов на перевозку, их сканирование и распределение по электронным папкам.

Опыт составления договоров/соглашений, ведение деловой переписки и документооборота, от года. Опыт работы в аренде торговой недвижимости приветствуется.

Подготовка и подписание договоров и сопутствующих документов в соответствии с действующими стандартами и процедурами компании. Координация процесса ведения и согласования...

Высшее образование. Знание основ документооборота желательно. Отличное владение пакетом MS Office.

Приём, регистрация и дальнейшее распределение входящей / исходящей корреспонденции. Обработка писем, служебных записок и звонков, поступающих от сотрудников других подразделений.

Образование высшее (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Специалист по документационному обеспечению управления, Архивист). Грамотная речь. Навыки деловой переписки.

Рассмотрение и сортировка сообщений и корреспонденции, поступающих на официальный адрес Общества. Подготовка почтовых отправлений, формирование реестров отправления через ресурс Почта...

Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления или права). Опыт работы в области документооборота или административной деятельности от 1 года...

Организация и ведение документооборота в отделе коммерции, включая прием, обработку, хранение и передачу документов. Обеспечение своевременного оформления коммерческих договоров, счетов...

Наличие высшего/среднего профессионального образования. Знание 1С, ЭДО. Усидчивость. Внимательность.

Обеспечение своевременности закрытия поставок в 1С и исправления документов. Проверка накладных в 1С. Систематический перевод контрагентов на ЭДО.

Среднее специальное/среднее профессиональное/высшее оконченное образование. Навыки работы с большим объемом информации, в том числе с онлайн-сервисами (таблицы...

Прием населения в офисе, в том числе прием бумажных бюллетеней. Исходящие звонки (оповещение о собраниях). Оцифровка бюллетеней. Взаимодействие с сотрудниками...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Английский устный и письменный не ниже intermediate.

Проверка оформления договоров и договорной документации. Ведение согласования договорных документов Заказчика, проведение их через внутренние системы электронного согласования.

Высшее образование. Профильное образование по специальности документоведение/архивоведение, будет являться преимуществом. Знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией.

Ведение документооборота. Регистрация входящей корреспонденции, исходящих, внутренних документов и ОРД. Обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых...

Уверенные знания процессов документооборота. Опыт работы с ERP-системами (желательно SAP или 1С), будет преимуществом. Ответственность и внимательность к...

Прием и обработка заявок на закупку. Создание запросов на закупку и заказов во внутренних системах компании, проверка наличия договоров.

Высшее образование. Обязательное наличие действующего допуска к государственной тайне (Форма 1, 2 или 3). Опыт работы в органах исполнительной власти...

Организация и ведение цикла секретного делопроизводства в организации. Обеспечение соблюдения режима секретности и требований ЗГТ. Разработка, актуализация и контроль исполнения...

Опрятный внешний вид. Опыт работы на аналогичной должности. Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность. Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat...

Встреча клиентов и гостей компании, создание комфортной атмосферы в зоне ресепшн. Предложение и подача чая, кофе и других напитков.