Вакансии в городе Москва

Умение работать в 1С. Знание офисных программ Word, Excel.

Осуществление процедур закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ (подготовка, согласование, публикация документов). Ведение реестра контрактов/ договоров.

Есть опыт работы на позиции /помощника руководителя/секретаря/ассистента. Грамотная устная и письменная речь. Уверенные знания ПК (MS Office).

Ведение контента и создание Reels для личного бренда. Ведение личного календаря руководителя. Подбор подрядчиков. Поиск, покупка, доставка подарков по запросу...

Территориально: Москва (до 1,5 ч до офиса). Готовность к съемкам, ухоженный и приятный внешний вид. Высшее образование. Водительские права.

Решение бизнес и личных задач от руководителя. Участие в съемках для YouTube-канала компании. Взаимодействие с окружением, командой, партнерами, подрядчиками...

Высшее юридическое образование - желательно. Опыт работы в гос. секторе, нотариальных конторах, ВУЗах, в службах судебных приставов - будет преимуществом.

Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Административная поддержка текущей жизнедеятельности офиса.

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций.

Основная задача - освободить руководителя от рутинных задач бизнес и личного характера, административных вопросов, поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности...

Высшее образование. Продвинутый пользователь ПК и умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Работоспособность,коммуникабельность,доброжелательность,ответственность.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация совещаний, деловых поездок. Информационно-справочное обеспечение руководителя. Выполнение поручений руководителя. Встреча и координация посетителей.

Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Работа в условиях многозадачности. Опыт работы с вопросами административно-хозяйственного направления. Опыт работы с финансовой...

Подготовка и консолидация платежного календаря. Сбор ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов. Сбор данных по ФОТ и премиям. Отправка документов на...

Высшее (законченное) образование. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

Работа с общими документами отправляемыми заказчикам и поставщикам.(Подготовка писем, редактирование, печать, подготовка к согласованиям, регистрация). Работа с общими административными...

Внимательность‚ ответственность. Коммуникабельность, исполнительность. Образование - средне-специальное/высшее.

Прием и распределение звонков. Встреча клиентов. Прием и распределение входящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Отправка писем.

Опыт работы от 2 лет в административном направлении. Опыт работы с внутренними документами через ЭДО, 1С. Знание английского языка...

Ведение документооборота Президента компании с высоким уровнем конфиденциальности. Участие в организации мероприятий, конференций, встреч с партнерами. Работа с внутренними системами...

Опыт работы в call-центре/отделе продаж или в отделе проверки качества. Опыт составления чек листов и выстраивания структуры будет...

Прослушивать диалоги в CRM системе. Заполнять чек-листы. Вести отчетности. Заполнять документы. Координировать работу отдела продаж.

Знание офисных программ (Word, Excel, Adobe). Опыт работы секретарем. Обучаемость, способность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности...

Ведение документооборота по отделу. Формирование первичных документов. Работа с электронным документооборотом. Работа в корпоративной CRM системе. Выставление и отправка счетов...

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года в компаниях, специализирующихся на строительстве/ эксплуатации. Опыт администрирования проектов.

Администрирование проекта, назначение встреч и ведение протоколов совещаний. Сбор информации о статусе выполнения мероприятий, направленных на реализацию проекта.

Опыт работы координатором департамента/ Бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Умение работать в таск-менеджерах. Уверенное владение Microsoft Office.

Протоколирование встреч, фиксация задач, ответственных, контроль за исполнением. Участие в подготовке презентаций. Документооборот - оформление договорной и платёжной документации по департаменту.

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы в данной должности не менее 3 лет. Уверенный пользователь ПК. Хорошие способности в...

Выполнение личных поручений руководителя компании. Взаимодействие с руководителями и сотрудниками отделов. Планирование и закупка канц. хоз.товаров и продуктов в офис.

Знание программ 1С, Exсel, Word, Power Point. Опыт аналогичной работы от 5 лет. Приветливость, активность, высокая работоспособность.

Выполнение поручений Генерального директора. Организация звонков, конференц-коллов, zoom-конференций, встреч Генерального директора. Оформление пропусков, бронирование переговорных. Ведение базы контактов...

Обязанности: Прием и распределение звонков, получение и отправка писем и другой корреспонденции. Встреча клиентов в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Высокие организационные качества и навыки. Умение выстраивать работу с руководителем и командой. Профессионализм, структурное мышление, оперативность, нацеленность на результат.

Выполнение организационных задач департамента. Заведение контрагентов, договоров, счетов, работа с электронным документооборотом в СЭД и 1С. Travel-поддержка департамента.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом в IT от 1 года. Хорошее знание пакета MS Office (особенно Excel - формулы, ВПР, сводные...

Подготовка и сопровождение договорных документов по проектам, контроль подготовки финансовых документов. Работа с системами электронного документооборота (1С Бухгалтерия, Диадок).

Умение самостоятельно мыслить и принимать решения. Высокая скорость мышления, сообразительность. Работу в условиях многозадачности и стрессоустойчивость. Ориентированность на результат - искать...

Полная административная поддержка собственника Компании. Оперативный поиск и подготовка информации по запросу. Решение задач в области бизнес- и личной деятельности.