Вакансии в городе Москва

Оконченное высшее образование по специальностям: «Администрирование», «Управление», «Связи с общественностью», «Лингвистика» или «Международные отношения». Приветствуется и ценится наличие степени магистра...

Управление корпоративными информационными системами и файлами, обеспечение порядка и доступности. Организация и управление рабочим графиком и повестками дня, встречами, деловыми...

Опрятный внешний вид. Энергичность. Хорошая память. Ответственность, гибкость, инициативность, внимательность. Готовность прийти на помощь коллегам.

Работать с документами (печать, сканирование, ведение реестров, удаление). Взаимодействовать с гостями приёмной. Помогать по хозяйству приёмной. Выезжать по задачам (в...

Высшее образование. Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний...

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка резолюций. Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений...

Опыт работы в должности помощника руководителя. Отличные коммуникативные качества. Быстрота реакции и принятия решений. Стрессоустойчивость. Ответственность. Активная жизненная позиция.

Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках компании. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч...

Высшее образование. Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет. Грамотная письменная и...

Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч). Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки...

Рекомендации от предыдущих работодателей. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Готовность к ненормированному графику и командировкам. —

Основная часть работы связана с семьей руководителя, с его личными поручениями, поиском информации, выезды на встречи, протоколированием совещаний, взаимодействий с...

Высшее профильное образование. Опыт работы по направлению от 1 года. MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio) – средний уровень.

Сопровождение проектов как помощника руководителя. Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов (по шаблонам). Сбор требуемой информации и документов...

У вас 3–5+ лет опыта личным/исполнительным ассистентом первых лиц (CEO/Founders/C‑level) в динамичных компаниях.

Календарь и время: планирование, приоритизация и «буферизация» времени первых лиц. Встречи и коммуникации: подготовка брифов и повесток, материалы и презентации...

Высшее образование. Опыт административной работы в консалтинге/маркетинге/рекламе. Хороший английский язык, письменный и устный. Грамотный русский язык.

Оказание поддержки в работе с корпоративным сайтом Компании: регулярное и своевременное размещение материалов, обновление информации, обеспечение соответствия визуализации корпоративному стилю...

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы ассистентом отдела продаж, отдела регистрации, маркетинга, или в бухгалтерии. Знание основных требований, предъявляемых...

Работа с текущей документацией подразделения: ведение реестров документов по направлениям работы; сканирование и организация хранения документации; подача и получение документов...

Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, активность, ответственность, исполнительность. Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских способностей...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Отслеживание потребностей офиса. Организация внутреннего и внешнего документооборота, ведение архива. Организация встречи с клиентами (чай, кофе).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание основ документооборота...

Встреча и прием гостей, партнеров, посетителей офиса. Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем...

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.

Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя. Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной. Деловая переписка, коммуникация...

высшее образование. - опыт работы от 3 лет. - опыт работы с электронным документооборотом. - знание делового этикета и правил делового общения. -

организация встреч и планирование графика. - ведение календаря руководителя. - назначение встреч, согласование времени с участниками, напоминание о предстоящих событиях. -

Обязательность, организованность, хорошие коммуникационные навыки.. Отличное знание ПК, соцсетей и программ.

Ведение базы данных, ведение клиентской базы, работа с рекламными продуктами, выполнение поручений руководителя. Секретарь в офис, офис менеджер - график работы...

Желание учиться и развиваться в профессиональной сфере. Умение работать с документами. Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Организация и ведение документооборота. Обработка входящих обращений и корреспонденции. Учет документов. Взаимодействие с партнерами компании. Выполнение поручений руководителя.

Законченное высшее образование. Опыт работы от года. Владение программами ЭДО, Outlook, MS Office. Высокая скорость работы, доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность...

Ведение проектов. Ведение электронного документооборота (ЭДО), входящая/исходящая корреспонденция. Работа в Outlook, Битрикс 24, МОСЭДО. Подготовка материалов к совещаниям.

Релевантный опыт работы на позиции персонального ассистента от 2-х лет. Многозадачность, пунктуальность, внимательность. Эмпатичность, открытость, гибкость и честность.

Административно-организационная поддержка руководителя (ведение календаря, координация документооборота, финансовая отчетность). Выполнение личных поручений руководителя и его семьи. Организация мероприятий личного...

Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений). Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет...

Ежедневная аналитика и актуализация информации по текущим проектам на основании поступающих данных и таблиц. Подготовка отчетов, справок и презентационных материалов...