Вакансии в городе Москва

Высшее образование (также возможно студент). Умение правильно расставлять приоритеты и грамотно управлять своим - рабочим расписанием. Знание основ работы с документами.

Взаимодействие с текущими и потенциальными клиентами по всем каналам связи, от телефонных звонков до электронных писем, обеспечивая своевременные и эффективные...

Relevant experience as a Receptionist or a Secretary is a plus - соответствующий опыт секретаря является преимуществом. Fluent spoken English - свободное...

Answering and transferring telephone calls (both in Russian and in English), taking messages - ответы на звонки (на русском и английском...

Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет. Наличие юридического образования. Понимание основ маркетинга и продаж. Понимание ключевых показателей...

Нужен опытный, умный человек, готовый работать в ненормированном графике над нестандартными задачами и помогать руководителю в развитии бизнесов.

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Опыт работы в программах 1С: Документооборот...

Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение входящей корреспонденции. Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе.

Опыт работы секретарем от 1 года. Мы придерживаемся корпоративного стиля и будем рады видеть в тебе такой же match.

Прием, фильтрация, распределение, обработка входящих телефонных звонков, заказов, корреспонденции. Встреча гостей, заказ пропусков. Организация приема посетителей, подготовка переговорных ко встречам...

Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Стрессоустойчивость. Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности.

Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня. Организация деловых встреч (в том числе международных), видеоконференций, конференц-звонков...

Высшее образование. Навыки работы с документами: деловые письма, отчеты, резюме деловых встреч и совещаний. Знание правил и требований деловой переписки...

Ведение делопроизводства Дирекции и руководителя: приём, обработка, переадресация приказов и распоряжений по отделам дирекции. Участие, по возможности, в основной деятельности...

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компании не менее 2х лет. Опытный пользователь ПК и офисных программ, ZOOM.

Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу. Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная...

Знание: MS Office, Excel. 1C документооборот. Грамотная речь. Высшее образование.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники в различных программных продуктах (1C документооборот, SАР и других).

Высшее образование. Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде. Грамотная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Умение и готовность работать...

Обеспечивать информационную и административную поддержку Генерального директора Общества. Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями...

Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Высшее образование. Владение MS Office(WORD, EXCEL), умение создавать качественные презентации.

Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя. Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах и важных задачах.

Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, педантичность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности, фиксировать все поступающие задачи, согласовывать приоритетность с...

Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок. Заказ пропусков, бронирование переговорных. Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные навыки ведения документооборота и подготовки презентаций. Умение организовывать мероприятия...

Ведение документооборота и обеспечение его бесперебойного функционирования. Подготовка презентаций и организация встреч с потенциальными партнерами. Организация участия в отраслевых выставках...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Грамотная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки. Опытный пользователь ПК.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Учет входящей/исходящей корреспонденции.

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности от 2-х лет. Разговорный английский. Аккуратный внешний вид, чувство стиля.

Прием и распределение звонков. Встреча и прием гостей. Координация работы курьера, уборщицы, водителя. Заказ канцелярских товаров, воды и пр.

Высшее образование. Опыт работы в приемной руководителя. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point), опыт работы с...

Работа в электронной системе документооборота. Ведение документооборота подразделения. Проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Навыки работы в условиях многозадачности. Дисциплинированность, высокая степень ответственности, мобильность, гибкость, адаптивность.

Формировать, вести и контролировать внутренний документооборот. Ведение деловой переписки, исходящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений. Организация деловых переговоров и совещаний, контроль...

Релевантный опыт: не менее 5 лет на позиции ассистента/помощника руководителя высшего звена. Опыт работы в государственных структурах или крупных...

Управление графиком и встречами: полное ведение и синхронизация календарей двух руководителей (рабочие + личные события), . Организация встреч, совещаний (внутренних/внешних...

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным помощником/ассистентом у первых лиц в российской и/или западной компании (не менее 5...

Планирование динамичного рабочего дня руководителя в календаре Outlook. Ведение документооборота: подготовка, обработка, контроль за документами и их сроками. Travel-поддержка.

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности, желательно в коммерческом блоке. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Ведение рабочего календаря руководителя (работа в Outlook). Организация совещаний, планирование встреч, командировок. Работа с программами MS Office, 1С: Документооборот...