Вакансии в городе Москва

Опыт работы офис-менеджером. Готовность к выполнению разноплановых, но очень интересных задач. Исполнительность, ответственность и внимательность. Знание ПК, Word, Excel...

Организация курьерских отправок. Прием входящих звонков, распределение входящих/исходящих писем. Контроль и заказ запасов для офиса. Помощь в подготовке к...

Высшее образование. Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя. Умение работать в: MS Excel, Word, PDF, редакторы.

Подготовка ответов на запросы дубайских банков. Закрытие/ открытие счетов в Дубае. Помощь в подготовке контрактов и закрывающих документов для банков...

Высшее образование. Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 1 года. Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office).

Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка).

Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Уверенный пользователь ПК. Навыки ведения делопроизводства. Готовность развиваться и самореализовываться.

Выполнение деловых поручений руководителей. Составление и ведение календаря встреч/протоколов. Частичное ведение документооборота компании и составление авансовых отчётов.

Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость - любить свою работу! Cпособность оперативно выполнять поставленные задачи. Пользоваться оргтехникой на ты.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль входящей и исходящей корреспонденции. Прием гостей (чай/кофе), заказ обеда для руководителей. Выполнение личных поручений руководителей.

Высшее образование. Знание программ microsoft office, СЭД(желательно). Грамотность, знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента...

Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников). Организация оформления (выписки) пропусков. Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии.

Системность, гибкость и проактивность. Опыт работы в таск-менеджерах. Опыт работы в подобной роли, опыт в PR или похожей сфере...

Протоколирование всех встреч (3-4 в день), превращение их в задачи. Контроль выполнения задач, которые CEO ставит другим.

Опыт от 1-го года на аналогичной должности. Понимание принципов работы систем жизнеобеспечения офиса (вентиляция, кондиционеры, сантехника, электрика).

Вырабатывать предложения по повышению качества сервиса в офисе. Участвовать в стандартизации и цифровизации офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним...

Опыт работы в аналогичной должности. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office и др.).

Планирование работы офиса. Обеспечение пропускной системы. Прием и разбор корреспонденции, поступающей в офис. Организация встреч. Организация встреч посетителей, и гостей...

Опыт от 3 лет на аналогичной должности (ведущий офис-менеджер, администратор, руководитель АХО). Образование: высшее (менеджмент, экономика, юриспруденция — преимущество).

Контроль работы подчиненных (уборщицы, курьеры, офис-менеджеры). Организация и работа над улучшением офисного пространства, контроль ремонта и поддержание порядка.

Желание учиться и развиваться в сфере офисного администрирования. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Организованность и внимательность к...

Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.