Вакансии в городе Москва

Не боится задавать вопросы и общаться с топ-менеджерами рынка. Внимателен к деталям, пунктуален, гибок, дисциплинирован, исполнителен и может находить...

Помощь с заполнением рабочих таблиц. Помощь с ведением таск-менеджера. Ресерч необходимой информации в интернете. Ведение гугл-календаря, назначение встреч...

Полное / неполное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года. Знание ПК, владение основными программами MsO.

Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее) - организация "жизни офиса" . Взаимодействие с УК офиса...

Высшее образование. Опыт работы от полугода. ПК уверенный пользователь (MS Office основной пакет, PowerPoint). Английский язык не ниже B2.

Ведение документооборота отдела маркетинга: согласование, подписание, сканирование договоров. Подготовка мероприятий и участие в них. Подготовка и контроль закрывающих документов с...

Высшее образование. Опыт работы персональным/семейным ассистентом в семьях высокого статуса от 3 лет. Уровень английского — Upper Intermediate+.

Ведение расписаний детей, взаимодействие с нянями, школой, секциями. Travel-поддержка: маршруты, визы, брони, трансферы, сопровождение. Ведение документов: оплата счетов, ВНЖ...

Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании.

Full travel-support: составление маршрута, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и залов в аэропортах. Покупки и бронирования: Поиск и...

Уверенный пользователь MS Excel, Битрикс 24. Опыт работы с электронным документооборотом (обязательно). Опыт сопровождения контрактов (будет преимуществом). Аккуратность, точность и...

Контроль, учет и сопровождение контрактов. Занесение контрагентов в Битрикс 24. Заключение договоров (УПД, акты, счета). Документооборот в Сбис, Почта России...

Знание английского языка, ms word, excel. Можно без опыта, научим, знание орг техники. Ответственный, желание работать и учиться новому.

Прием/переадресация входящих звонков. Прием и оформление заявок на разовые пропуска. Встреча гостей.

Высшее образование. Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет. Знание основ документооборота и делопроизводства. Опыт ведения календаря и контроль...

Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя). Систематизация, хранение и обеспечение быстрого...

Владешь английским на уровне Upper-Intermediate и выше (переписка, звонки, понимание документов). Всегда соблюдаешь дедлайны и не теряешь важное.

Примерные бизнес-задачи: Вести календарь руководителя: планировать и координировать встречи, звонки, деловые мероприятия. Организовывать командировки: подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей...

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в административной сфере от 3 мес.

Организация жизнеобеспечения офиса (обеспечение своевременной закупки канцелярии, продуктов питания, расходных материалов). Взаимодействие с управляющей компанией ЖК. Подготовка кухонного пространства к...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2-3 лет. Деловой этикет. Грамотная письменная и устная речь. Презентабельный вид.

Сервисное обслуживание: Прием, распределение и фильтрация входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей почты. Отправка корреспонденции, ведение документооборота. Взаимодействие с курьерскими службами...

Энергичность, структурированность, самоорганизация, умение держать задачи под контролем. Умение чувствовать своего руководителя, эмоциональный интеллект. Умение держаться в деловой среде.

Помогать в текущих рабочих и личных задачах руководителя (family office, travel support, быстрые поручения). Организовывать зум-встречи, готовить и рассылать...

Ваши ключевые компетенции: системность и структурность. Вы стрессоустойчивы (контроль эмоций, спокойно реагируете на критику, готовы к неожиданностям). В работе Вы...

Ведение календаря руководителя. Подготовка ко встречам (материалы, сбор информации, заказ пропусков, оповещение участников и прочее). Подготовка необходимых документов.

От Вас потребуется:

Оформление и выдача пропусков посетителям и сотрудникам бизнес-центра. - Прием и распределение корреспонденции для арендаторов. - Взаимодействие с представителями компаний-арендаторов...

Опыт работы с CRM-системами и ведением базы контактов. Навыки деловой переписки на русском и английском языках (уровень английского языка...

Ведение и актуализация CRM-системы контактов руководителя: систематизация информации, обновление данных. Организация поздравлений, подарков и деликатное поддержание личных контактов руководителя...

Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности. Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности.

Организация и координация рабочего дня Директора по стратегии. Ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка и ведение протоколов совещаний.

Имеет опыт работы личным помощником или администратором. Обладает высокой степенью организованности и ответственности. Свободно и грамотно владеет устной и письменной...

Организация личных и рабочих встреч. Travel-поддержка руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера и т.д. Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы в секретариате (приветствуется). Хорошее знание и владение: Word, Excel. Наличие высшего образования (приветствуется, можно - неоконченное). Хорошие коммуникативные навыки...

Организация работы Офиса генерального директора. Подготовка кабинета Генерального директора и Приемной к рабочему дню, поддержание порядка в течение рабочего дня.

Позиция личного ассиcтeнта основaтеля и CЕO Fаshiоn брeндa в сегмeнтe пpeмиум. - Честность, любопытство, вежливость, пунктуальность, внимательность, ответственность, позитивный взгляд на...

Формирование графика встреч руководителя, поддержание его актуальности. — Координация работы команды в Вitriх, Тg, контроль исполнения задач. — Поиск и аналитика информации...