Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет: Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации. Грамотная устная и письменная...

Административная поддержка руководителя: Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания ответственным, отслеживание сроков, формирование краткой отчетности по статусам за. Коммуникации: Протоколирование встреч...

Мы приглашаем исключительно тех, кто привык отвечать уверенно: "Да, сделаю!", "Да, найду решение!", "Да, разберусь!". ~ Проявляете высокий уровень ответственности и...

Эффективное ведение ежедневника руководителя в Google Календаре. ~ Координация и организация встреч, конференций и онлайн-коллов. ~ Фиксирование поручений и напоминание о...

Опыт работы в сфере делопроизводства, корпоративного администрирования и сопровождения юридических лиц (в т.ч. международных) — от 3 лет.

Ведение российского и международного делопроизводства. Оформление регистрационных действий по российским и зарубежным компаниям. Подготовка, анализ и сопровождение договоров.

Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета...

Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах. Прием, распределение и учет...

наличие высшего образования. - обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. - оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий...

участие в решении операционных вопросов в рамках Компании. - планирование рабочего графика Руководителя. - организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование...

Высшее образование. Опыт работы с большими объемами данных. Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point. Обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам...

Подготовка пакета документов к согласованию (проверка комплектности по списку, печать, подготовка формы для согласования). Сбор подписей на внутреннее согласование пакета...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом от 3 лет. Опыт работы с travel- поддержкой. Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов...

Ты с высшим образованием (или еще учишься в магистратуре). Тебе нравится работать в команде и вместе с достижением целей.

Обрабатывать лиды и помогать клиентам найти идеальное пространство. Вносить новые контакты и следите за статусом клиентов. Мониторить и анализировать, что...

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Ты подойдешь, если: - опыт в роли ассистента будет плюсом, но не обязателен.

Полное сопровождение рабочего графика: планирование встреч, совещаний, командировок и напоминание о ключевых событиях. Напоминание о дедлайнах, контроль качества и своевременности...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Опыт работы - не менее 1 года. Образование среднее специальное или высшее. Знание основ делопроизводства, опыт работы с базами данными и...

Организационное и документационное обеспечение деятельности подразделения. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, оформление и...

Ответственность. Умение работать с офисной техникой. Знание программ Microsoft office. Грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность, приветливость. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих звонков. Заказ пропусков и встреча гостей. Получение и раздача писем адресатам (почта России). Отправка, получение посылок...

Аккуратность, опрятность, приветливость. Внимательность. Грамотная речь. Готовность к многозадачности. Стрессоустойчивость. Знание английского языка на уровне не менее В1, знание...

Встреча и прием гостей. Хозяйственное обеспечение офиса (канцелярией, расходными материалами, кухонными принадлежностями и т.д.), работа с оргтехникой (канцелярией и...

Высшее законченное /неполное высшее образование. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года (желательно).

Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок, контроль соблюдения графика. Организация совещаний и встреч: подготовка повесток, рассылка приглашений...

Опыт работы личным помощником, ассистентом/секретарем руководителя от 2-3лет желательно в строительных, девелоперских компаниях. - английский язык разговорный обязательно. -

Сфера деятельности компании - управление и эксплуатация коммерческой недвижимостью. Подготовка справочной и аналитической отчетности в рамках проектов. Travel-поддержка, визовая поддержка.

Уверенный пользователь ПК (офисные программы). Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя будет являться преимуществом. Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

Помощь в организации рабочего процесса. Организация встреч, совещаний. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей руководителя. Оформление пропусков для гостей.

Высшее образование. Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами...

Организация и ведение делопроизводства приемной. Работа с электронным документооборотом (СЭД). Работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные...

Ты подойдешь, если: - опыт в роли ассистента будет плюсом, но не обязателен.

Полное сопровождение рабочего графика: планирование встреч, совещаний, командировок и напоминание о ключевых событиях. Напоминание о дедлайнах, контроль качества и своевременности...

Высшее образование. Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint. Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в...

Организация рабочего времени руководителя, ведение графика. Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись.