Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет Помощником руководителя/Бизнес-ассистентом. Уверенный пользователь ПК. Знание пакета MS Office.

Ведение и организация графика руководителя. Организация совещаний. Ведение протокола совещаний. Подготовка и сбор отчетов и материалов. Административная и информационная поддержка...

Высшее. Опыт работы: менеджер по работе с вип клиентами в отелях, РЖД, аэрофлот, консьерж-службах отелей повышенной категории (категории премиум).

Сопровождение вип клиентов закрытого клуба. Помощь в совершении звонков клиентам и контрагентам от имени директора. Сопровождение деятельности директора.

Опыт работы персональным ассистентом будет преимуществом. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше. Умение работать с массивом данных...

Выполнение личных поручений фаундера. Выполнение бизнес поручений. Помощь в организации поездок руководителя. Организация и обеспечение рабочих мероприятий. Ведение необходимой документации.

Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —

Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —

Опыт работы от 1 года на смежных должностях (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь и др). Слышать и запоминать информацию.

60 % времени Выполнения обязанносте личного ассистента и 40 % Бизнес ассистента. Организация рабочего времени: внедрение и ведение календаря встреч.

Опыт работыот 1 года на смежных должностях (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь и др). Слышать и запоминатьинформацию. Умение быстро реагироватьи...

60 % времени Выполнения обязанносте личного ассистента и 40 % Бизнес ассистента. Организация рабочего времени: внедрение и ведение календаря встреч.

Оконченное высшее образование. Опыт работы личным помощником/офис-менеджером/администратором от 1 года. Опрятный внешний вид. Английский язык не ниже...

Административная поддержка первого лица компании. Встреча клиентов компании (подача воды, чая, кофе). Бронирование, подготовка переговорных комнат для внешних клиентов, печать...

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Знание правил делового этикета. Навыки работы с первыми...

Ведение календаря встреч/событий руководителя. Проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Составление отчетов. Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной...

Опыт работы в приемной руководителя не менее 1 года. Уверенны пользователь MS Office, ЭДО. Опыт работы с документооборотом.

Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений. Организация командировок. Ведение делопроизводства (бумажный и ЭДО). Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...

Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 2 лет. Обладаешь инициативностью, вовлеченностью, творческим подходом к решению задач. Имеешь грамотную письменной и...

Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд.). Составлять презентации для выступлений, конференций руководителя, помогать...

Готовность и способность выполнять много задач. Внимательность. Аккуратность. Коммуникабельность. Наличие своего ПК и возможность работать у себя дома.

Общение с клиентами в мессенджерах и по почте. Подготовка договоров и КП. Ведение сделок в битрикс.

Готовность решать задачи личного характера. Вежливость ,коммуникабельность ,гибкость ,презентабельный внешний вид,соблюдение субординации.

Работа с расписанием и нагрузкой руководителя.

Высшее образование. — Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет. — Знание английского языка на уровне B2. —

Ведение календаря руководителя. — Написание и актуализация системных документов. — Оформление документов и таблиц. — Создание презентаций. — Наведение порядка в документах. —

Тебе нравится работать с документами, разбираться с инструкциями и регламентами. Ты легко можешь удерживать в голове несколько задач одновременно.

Сбор документов для согласования сделки. Контроль прохождения сделкой всех этапов согласно регламенту. Сопровождение клиента.

Высшее образование, опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности. Умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида...

Протокольно-организационное обеспечение деятельности Генерального директора (ГД). Протоколирование хода совещаний, обсуждений и принятых решений. Контроль исполнения протокольных и иных поручений...

Полная привязка к руководителю и его запросам по разным направлениям бизнеса. Аналитический склад ума и системное мышление. Организованность и умение...

Координация бизнес-процессов: следить за выполнением сроков, обеспечивать согласованность между участниками команд. Аналитика по разным проектам и ежедневная актуализация данных.

Опыт работы от года секретарем, личным помощником, делопроизводителем, офис-менеджером. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.

Прием входящих звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация приказов. Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (канцтовары...

Требования: высшее образование – бакалавриат по одному из направлений подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований...

Нормоконтроль проектов документов перед их подписанием руководством: писем, приказов, распоряжений; других видов документов (технические задания, акты, протоколы – при необходимости).

Высшее образование. Опыт работы персональным помощником от 3 лет в строительной компании как преимущество. Знание программы 1С: Документооборот и...

Административная поддержка руководителя. Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и партнерами компании. Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы с документами, расписаниями, клинингом, счетами. Знание офисных программ: Word, Excel...

Организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов. Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками. Организация документооборота офиса (забрать...