Вакансии в городе Москва

Высшее образование /опыт работы в аналогичной роли от 2х лет. Свободное владение английским языком (уровень С1+; рассмотрим...

Координация встреч и звонков с учетом часовых поясов и личных предпочтений руководителя. Мониторинг дедлайнов, напоминаний и плановых событий.

Среднее специальное/высшее образование, соответствующее вышеуказанным должностным обязанностям (бухгалтерский учет, экономическое или юриспруденция). Опыт работы по данной или схожей должности...

Заполнение типовых форм документов (договоров, дополнительных соглашений, внутренних отчетов организации и пр.). Составление и подача отчетности в государственные органы, в...

Приветствую! Опыт более 17 лет. Понимает задачу на уровне идеи. Двигает её сам автономно. Международный опыт: проекты в Дубае и...

30+ человек в команде. Возвращается не с вопросами, а с решениями. Прямое взаимодействие с основателем и креативной командой. -

Высшее образование, предпочтительнее юридическое. Профессиональный опыт: 2–3 года, особенно приветствуется стажировка в компаниях сферы логистики. Отличные коммуникативные способности, развитые...

Обрабатывать входящие обращения (телефонные звонки, письма); вести базу поступающих запросов. Организовывать закупку необходимых ресурсов для офиса и склада, поддерживать контакты...

Готовность выйти на замену в любой день, кроме сб и вс. Опыт от года. Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы).

Организация и координация работы службы ресепшн. Составления графика работы службы на неделю. Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника...

Высшее образование/ последние курсы . Желательно опыт работы от 1 года в офисной сфере: секретарем/ делопроизводителем/ архивистом/ администратором. Готовы рассмотреть без...

Прем и маршрутизация входящих звонков. Маршрутизация входящей почты Question. Организация встреч и услуги гостеприимства. Организация гостевых парковок. Выдача постоянных пропусков.

Опыт работы личным помощником от 3 лет. Многозадачность. Целеустремленность, тактичность и ответственность. Дружелюбие и умение находить общий язык с людьми.

Выполнение всех функций ассистента руководителя. Организация и поддержка travel-поездок. Помощь в решении личных и семейных вопросов. Взаимодействие с курьерской...

Аналогичный опыт работы. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень коммуникационных навыков и самоорганизации.

Организация работы в офисе. Организация чистоты и порядка в офисе/на офисной кухне. Взаимодействие с администрацией БЦ. Распределение звонков, прием...

Высокая скорость реакции и устойчивость к частым изменениям планов. Адекватность, порядочность и доброжелательность. Дипломатичность и гибкость в коммуникации.

Ведение и постоянный мониторинг календарей CEO. Планирование, назначение и перенос встреч. Организация деловых и личных поездок, мероприятий с участием CEO.

Знание Outlook и MS Office. Законченное высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и здоровое чувство юмора.

Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций). Чай/кофе, обед руководителю. Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя. Взаимодействие с другими...

Высшее профессиональное образование и опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет.

Организация и планирование рабочего времени первых лиц компании. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое). Знание английского языка (не ниже Intermediate). Навыки написания сопроводительных писем на русском и английском...

Прием звонков, почты, обслуживание гостей. Заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов. Работа с документацией, регистрация исходящих и входящих...

Релевантный опыт: от 3-х лет, в роли личного ассистента первых лиц, понимание премиального сегмента, требуемого уровня сервиса и специфики...

Координация общего графика по всем мероприятиям, встречам. Ведение задачника и списка идей руководителя. Освобождение от рутинных задач (забота о времени...

Владение английским языком на уровне от B-1. ️Опыт работы во въездной миграционной поддержке(ВКС). Отличные навыки межличностного общения.

Заполнение анкет для ВКС и разрешений на работу, в том числе разрешений на работу для высококвалифицированных специалистов компании.