Вакансии в городе Москва

Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —

Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —

Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Развитые аналитические навыки и системное мышление. Высокая скорость работы, инициативность и умение доводить...

Работать напрямую с фаундером. Полное ведение графика, встреч, задач и дедлайнов. Передача задач руководителям и контроль их исполнения.

Образование и опыт: Высшее образование (предпочтительно — управление, коммуникации, психология, PR). Опыт личным ассистентом, офис-менеджером или координатором руководителя от 2...

1.⁠ ⁠Административная и организационная поддержка: Подготовка и передача документов, согласование с контрагентами, контроль исполнения. Постановка и отслеживание задач в СРМ...

Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet...

Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция). Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка. Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ...

ПК - уверенный пользователь, знание MS Office (Word, Excel, Outlook). Внимание к деталям, доброжелательность, ответственность, энергичность, коммуникабельность, готовность работать с большим...

Обеспечение хозяйственной деятельности департамента (в том числе контроль наличия, заказ и согласование закупки канцтоваров, расходных материалов и пр.).

Опыт работы в организациях СПО или ВО будет преимуществом. Умение работать в режиме многозадачности, с большими объёмами данных.

Обработка информации (ответы на электронные письма). Прием документов и ведение личных дел. Сканирование, ксерокопирование документов. Внесение данных в специализированную программу...

Уверенное владение Excel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с графиками руководителей и системой напоминаний. Навыки организации командировок...

Работа с двумя учредителями компании. Организация и контроль рабочего и личного графика (встречи, мероприятия, командировки, визиты к врачам, тренерам и...

Опыт работы секретарем- референтом/персональным ассистентом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых...

Выполнение задач и поручений руководителя. Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов. Поиск и анализ данных.

Релевантный опыт работы в крупных компаниях на уровне HQ. Опыт координации и ведения HR проектов, опыт работы помощником подразделения или...

Координация проектов Департамента. Ведение документооборота и делопроизводства: сопровождение процесса документооборота с контрагентами всех сотрудников Департамента. Оказание консультационной поддержки и помощи...

Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь MS Office. Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода. Высшее образование.

Ведение календаря встреч/событий заместителя руководителя. Выполнение поручений заместителя руководителя. Встреча гостей (поприветствовать, проводить, предложить чай-кофе). Ведение электронного документооборота...

Аналогичный опыт работы > 1года. Знание и практический опыт работы в 1С ДО, Бит-Финанс, Directum, MS Office.

Ведение реестров передаваемой документации. Оформление пропусков, встреча гостей. Работа на ресепшн, прием звонков. Контроль за состоянием переговорных комнат.

Грамотная устная и письменная речь. Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, платформ для проведения ВКС. Способность качественно выполнять широкий круг...

Координация проектов Департамента. Ведение документооборота и делопроизводства: осуществлять сопровождение процесса документооборота с контрагентами всех сотрудников Департамента. Оказание консультационной поддержки и...

Знание программы 1 С 8.3, Excel. Word. Образование высшее или дополнительное образование (курсы) - для секретарей-делопроизводителей. Опыт от 1...

Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка). Переписка и переговоры со сторонними организациями. Составление служебных записок. Оформление доверенностей, актов...

Навыки организации и проведения заседаний коллегиальных органов. Навыки коммуникации с топ-менеджерами Компании. Навыки разработки нормативных документов. Навыки систематизации материалов...

Осуществлять управление бюджетом административных расходов подразделения и коллегиальных органов управления (бюджетирование, организация платежей, контроль расходования средств). Формировать отчетную документацию по...

Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен. Желателен опыт работы в строительных организациях. Высшее образование (желательно строительное).

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя. Подготовка и печать необходимых для встреч...

Английский язык на достаточном уровне для участия во встречах с иностранными коллегами (большое преимущество). Отличное знание Excel, умение презентабельно и...

Контролировать корректность ведения CRM, составлять отчетность для руководителя. Участвовать в еженедельных встречах с клиентами, вести протокол. Собирать, структурировать и анализировать...

Высшее образование. Опыт работы в структуре РЖД и строительстве. Готовность к командировкам. Работа с почтой и оргтехникой. Отличное знание MS...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения, контроль за сроками выполнения поручений...

Высшее образование. Опыт работы от 5 лет в крупной компании. Знание корпоративного делопроизводства. Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций.

Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей).

Грамотная устная и письменная речь. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость...

Вести документационное обеспечение деятельности Заместителя генерального директора по инновациям. Составлять по поручению Руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам...

Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование. Опыт помощником руководителя - от двух лет. Знание делового этикета. Знание Английского языка на...

Ведение графика руководителя. Организация встреч и ведение протокола встреч . Ведение документооборота. Составление деловых писем, визирование документов у руководителя. Travel-поддержка.