Вакансии в городе Москва

Опыт на позиции персонального ассистента у первых лиц компании. Практический опыт организации сложных международных поездок, включая маршрутизацию. Опыт поддержки мероприятий...

Полное административное и организационное сопровождение первого лица компании и членов семьи. Координация семейных вопросов, организация частных поездок, мероприятий и сервисов...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 5-ти лет. Обязательно наличие опыта ведения протоколов. Наличие опыта по подготовке презентационных материалов...

Контроль и отслеживание поручений руководителя на уровне ГД/УД по итогам Кадрового комитета. Консолидация, сбор и обработка данных для принятия...

Знание MS Office. Готовность работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, исполнительность. Опыт работы от полугода.

Приём и распределение телефонных звонков. Работа в Word, Outlook, Excel. Перемещение документов по территории офиса. Ведение таблиц. Разбор первичной документации.

Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых/консалтинговых агентствах...

Выполнение задач и поручений руководителя. Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов. Поиск и анализ данных.

Оконченное высшее образование. Опыт работы на административной позиции от 1 года. Высокие аналитические навыки и системное мышление. Отличные коммуникативные и...

Полная административная поддержка департамента и документооборот: заведение заявок, взаимодействие с контрагентами. Ведение процесса PR / PO (заявки на бюджет и оплата...

Знание английского не ниже С1 ( письменный и разговорный ). Готовность пройти полиграф и службу безопасности. Аналогичный опыт работы от 6...

Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов. Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы секретарем-делопроизводителем/документоведом/офис-менеджером. Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой. Грамотная письменная и устная речь.

Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение деловой переписки, проверка, регистрация и учет документов (приказы...

Высшее образование. Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Минимум 4 года опыта работы в качестве помощника руководителя...

Ведение системы хранения файлов проекта (файлинга) и обеспечение порядка в документации. Регистрация счетов и актов выполненных работ в системе 1...

Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1С документооборот). Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать в многозадачном...

Выполнение обязанностей бизнес-ассистента с функцией координатора департамента маркетинга; Прямое подчинение Директору по маркетингу. Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения...

Свободное владение английским языком. Опыт travel assistance. Компьютерная грамотность на уровне основных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook.

Организация и курирование зарубежных командировок в рамках РУСАЛ (Билеты, фастреки, гостиницы, трансферы). Организация встреч и звонков в рамках зарубежных командировок.

Высшее образование. Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании. Компьютерная грамотность, опыт работы в СЭД.

Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных...

ПОРТРЕТ ИДЕАЛЬНОГО КАНДИДАТА: Стратегическое мышление и умение прогнозировать результаты. Умение работать в неопределённости и быстро переключаться. Навыки эффективного и дипломатичного...

ВАША ЗОНА ВЛИЯНИЯ: Подготовка убедительных бизнес презентаций под ключ. Управление проектами и задачами в таск трекере. Поиск информации в интернете...

Опыт работы на аналогичной/схожей должности от 1-го года. Навыки владения Word, Excel. Исполнительность, ответственность, высокая скорость исполнения.

Регистрация, учет, хранение и обработка документов. Ведение электронного документооборота и деловой переписки. Общение с контрагентами. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации.