Вакансии в городе Москва

Высшее образование (экономическое, управленческое, лингвистическое или смежные направления). Отличные организационные навыки и внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота, учет и распределение поступающей информации. Поддержка связи с партнерами, клиентами и внутренними отделами компании. Участие в планировании и...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Ответственность. Внимательность к деталям.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация работы приёмной руководителя. Выполнение служебных поручений руководства. Ведение электронного и бумажного документооборота. Приём и распределение...

Работа в Excel и Google документах. Работа в режиме многозадачности. Опыт работы на схожей позиции будет преимуществом. Опыт работы в...

Координация и контроль работы различных отделов компании. Организация полного цикла документооборота с подрядчиками (подготовка, проверка, согласование, подписание, архивирование).

Территориально: г. Москва. Вы системный человек, желающий развиваться до позиции исполнительного директора, готовый выполнять большой объем рутинных задач (документы, таблицы...

Решение бизнес поручений руководителя. Поиск, анализ и структурирование данных, информации, задач, идей, планов, решений, людей, вещей, подарков, заказать/купить, курьеры...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MC Office. Опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности. Опыт работы с аналогичным функционалом от...

Секретариат: Производственный блок: Оперативная полиграфия, сувенирная/подарочная продукция. - полноцветная печать малотиражных отчетов, презентаций, поздравительных открыток и т.п. -

Образование: высшее. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, приветствуется умение работать...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка). Управление ресурсами офиса...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности личного помощника руководителя. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office). Грамотная устная и...

Административная и информационная поддержка . Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Ведение календаря руководителя. Выполнение личных и служебных поручений. Ведение документооборота и...

Высокий уровень энергии и самостоятельности. Способность делать больше, чем просят. Коммуникабельность и системное мышление. Опыт работы с таблицами, данными и...

Сбор информации от команды, формирование отчетов. Поиск и подбор подрядчиков и решений под любые задачи. Ведение и оптимизация бизнес-процессов...

Высшее профильное образование (строительное\ управление в строительстве, девелопменте). Опыт работы помощником/инженером ПТО/Помощником ГИПа - будет преимуществом. Желательно знание MS...

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах). Сбор, анализ и структурирование необходимой информации.

Презентабельный внешний вид. Ответственность, исполнительность, внимательность.

Выполнение личных поручений (купить, забрать, отвезти, записать и т.д.). Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных...

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но необязателен. Знание делового этикета. Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки. Желание и готовность работать...

Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Заказ пропусков для гостей компании. Welcome: Встреча гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского...

Опыт работы секретарем, делопроизводителем от 1 года. Знание Exсel на уровне пользователя. Законченное высшее образование. Доброжелательность, позитивный настрой и активная...

Работа на ресепшен в паре с коллегой. Приём посетителей, заказ пропуска на территорию БЦ. Ежедневное отслеживание исполнение заявок.

Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование (образование по направлению делопроизводство, будет преимуществом).

Оформление служебных командировок сотрудников Общества (в т.ч. оформление виз), бронь билетов на транспорт и гостиницы для проживания для всех...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Организационные навыки и внимание к деталям. Уверенный пользователь ПК: опыт...

Планирование и контроль рабочего графика, встреч и мероприятий. Ведение календаря, напоминания о важных событиях и задачах. Обработка входящих писем, распределение...

Презентабельный внешний вид: Хороший русский язык. Грамотная речь. Аккуратность в работе. Исполнительность, сообразительность. Знание основных программ по пользованию компьютерами. Обучаемость.

Отслеживание и сортировка редакционной почты. Ответы на звонки. Встреча гостей редакции и студии. Заказы необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода...

Приветствуется опыт работы в аналогичной должности. Знание основных офисных программ. Грамотная речь, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность. Ответственность и внимательность в работе.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров. Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних...

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но необязателен. Знание делового этикета. Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки. Желание и готовность работать...

Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Оформление пропусков для гостей компании. Welcome: Встреча гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского...

Уверенно работать в Google Таблицах (формулы, сводные, фильтры). Структурировать информацию и анализировать данные. Быть проактивным: не просто выполнять, а предлагать...

Коммуникация с клиентами: подключаться на созвон и фиксировать договоренности, отправлять договора / акты / счета, информировать и ходе работы и отвечать на...

Умеешь работать в Excel, PowerPoint (или Keynote), Google Docs. Внимателен(-на) к деталям и умеешь работать с документами без хаоса.

Вести и контролировать документооборот: договоры, счета, акты, закрывающие документы. Подготавливать коммерческие презентации, следить за оформлением, актуальностью данных. Помогать в организации...

Способность выполнять сразу несколько поставленных задач. Ответственность и внимательность. Вся документация в электронном виде, знание программ. Легкость в общении, позитивный...

Входящие звонки и корреспонденция, заказ курьеров, отгрузка тканей, контроль логистики по текущим заказам, заказ билетов. Контроль и сопровождение процесса реализации...