Вакансии в городе Москва

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет. Свободное владение английским языком...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация офлайн/онлайн встреч/звонков. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи.

Знание MSOffice. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид, готовность быть на...

Выполнение функций секретаря. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимых продуктов и канцелярии, поддержание чистоты и порядка, предлагать посетителям чай/кофе).

Опыт работы от 2-х лет. Знание ПК, Microsoft Office, google календари, gmail. Умение четко и в срок выполнять поставленные...

Умение общаться с клиентами, прием звонков, оперативный ответ на электронную почту, звонки, заказ пропусков. Контроль выполнения задач сотрудниками, группы / переписка...

Высшее образование. Владение программами: Электронный документооборот (СЭДО), Microsoft Office, Adobe Reader. Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение...

Работа в программе электронного документооборота (СЭДО). Анализ документов (служебная переписка, обращения граждан и юридических лиц). Организация подписания руководителем документов как...

Образование – высшее (желательно управленческое, юридическое, филологическое или экономическое). Готовы рассмотреть кандидатуры выпускников Колледжа МИД России (среднее профессиональное образование по направлению...

Полное ведение и синхронизация календарей двух ВДЛ. Оптимизация ежедневного и еженедельного графика с учетом приоритетов и логистики. Проактивная организация встреч...

Наличие опыта работы с маркетплейсами будет плюсом, однако будем рассматривать кандидатов и без опыта. Внимательность к деталям, трудолюбие, понимание принципов...

Ведение работы с товарами, приобретенными покупателями через наш магазин. Работа с отрицательными отзывами: анализ и реагирование (есть скрипты для работы).

Знание английского языка на уровне выше среднего.

Управление временем и приоритетами руководителя: от «таблицы и отчёты» до «где и как провести выходные». Личные поручения руководителя: организация поездок...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте). ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний). Организация встреч, совещаний. Взаимодействие со всеми структурными...

Приветливо общаться с гостями и эффективно распределять звонки и документы (навык работы с исходящими звонками приветствуется). - Помогать визуализировать проекты в...

В обязанности ассистента входит помощь в организации, координации и сопровождении рабочих процессов компании. - Искать и вносить нужную информацию в информационную...

Готовность к работе в нестандартное время, включая выходные и праздничные дни. Опыт вождения не менее 10 лет. Опыт работы личным...

Обеспечение безопасной и комфортной транспортировки работодателя и его семьи по различным маршрутам. Поддержание автомобиля в чистоте и порядке, регулярное выполнение...

Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Уверенное владение ПК и оргтехникой. Навыки работы с ПО и сервисами...

Планирование рабочего дня и ведение графика встреч, звонков, событий. Организация онлайн и оффлайн переговоров. Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц...

Высшее/незаконченное высшее образование. Готовность соблюдать офисный dress-code. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel). Коммуникабельность и доброжелательность - будет много...

Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска. Принимать внешних курьеров и документацию от них. Регистрировать входящую почту во внутренней базе...

Ниже прикрепляем детали по функционалу.

1. Быт и инфраструктура (поиск и аренда жилья: сравнение, торг, договор; организация переезда: логистика, подрядчики; поддержание быта: уборка, доставка, ремонт...

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях в качестве ассистента руководителя \ бизнес-ассистента/персонального помощника не менее 3 лет.

Административная и информационная поддержка. Планирование рабочего дня (основные задачи — календарь). Организация деловых встреч и переговоров (в том числе на английском...

Опыт работы на аналогичной позиции помощника руководителя, проектного менеджера или бизнес-ассистента от 4-х лет. Наличие опыта работы в...

Полное протоколирование и сопровождение совещаний: Фиксация ключевых решений, поручений и дискуссий на всех встречах и совещаниях. Формирование четких и структурированных...

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Высшее образование будет преимуществом. Навыки делопроизводства. Грамотная устная и письменная...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Делопроизводство в полном объеме: подготовка и оформление документов, приказов, распоряжений...

Грамотная речь, умение чётко выражать мысли. Доброжелательность к людям и клиенториентированность. Внимательность и аккуратность. Понимание основ делового общения.

Встреча и координация посетителей центра (родители и дети, партнёры и гости фонда). Приём и обработка телефонных звонков. Работа с входящей...

Свободное владение английским и корейским языками (устно и письменно) – обязательно. Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Навыки деловой переписки и...

Подготовка отчетов и презентаций на английском языке. Подготовка и организация встреч и мероприятий: обеспечение необходимыми материалами, бронирование переговорных комнат.

Грамотная устная и письменная речь. - Знание делового этикета. - Ответственность и исполнительность. - Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности. - Опыт работы на...

Прием и переадресация телефонных звонков. - Встреча и прием посетителей, обслуживание переговорных комнат (чай, кофе и т.п.). - Работа с входящей...

1. Ведение деловой почты CEO. 2. Управление календарём CEO. 3. Проверка соблюдения стандартов и процессов сотрудниками. 4. Управление задачами (постановка...