Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и способность работать в...

Административная поддержка работы Офиса Генерального директора. Организация документооборота. Организация встреч. Управление базой контактов Генерального директора. Обеспечение работы приемной ГД.

Высшее юридическое образование. Знание законодательства. ПК - уверенный пользователь MS Office. Навыки деловой переписки. Умение работать в интенсивном графике и режиме...

Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Организация совещаний, административная поддержка. Travel-поддержка. Ведение деловой переписки с партнерами.

Имеет опыт работы с технической поддержкой, внедрением или настройкой IT-систем от 1–2 лет. Умеет смотреть структуры данных, проверять...

Внедрение клиента в Standfin: настройка денежных потоков (счета, кассы, статьи ДДС, правила распределения); загрузка банковских выписок и наличных операций; сбор...

Многозадачны, не пугает множество одновременных процессов в трекере. Легко схватываете новый процесс с полной ответственностью. Структурно мыслите, вас не пугают...

Контролировать бухгалтерию и финансы: сроки сдачи отчётности, регулярную подбивку цифр, подготовку документов. Собирать и структурировать данные: регулярную аналитику по бизнесу...

Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) от 2 лет обязателен. Коммуникация высокого уровня (презентации, e-mail, брифы). Диджитал навыки.

Ведение и планирование календаря руководителя. Организация встреч, заказ пропусков, встреча гостей, заказ курьеров. Коммуникация с ТОП - менеджерами: ведение бизнес встреч...

Системность. Уверенные навыки работы с ChatGPT. Владение английским языком на уровне B2 и выше. Самоорганизация, ответственность, внимательность к деталям.

Ведение и систематизация всех текущих дел руководителя (ведение таблиц, контроль выполнения задач, организация информации). Помощь в развитии агентской сети: поиск...

Готовность работать в режиме супергероя: Ты не боишься трудностей, всегда готов брать на себя ответственность и доводить дело до конца!

Искать, находить и удивлять! Подбирать подходящие локации (банкетные залы, конференц-залы и т.д.), все необходимое для мероприятий (декор, оборудование...

Опыт работы не обязателен, главное — желание учиться и развиваться. Внимательность и умение работать в режиме многозадачности: Ты замечаешь детали, можешь...

Публиковать вакансии для промо-персонала в Telegram и Вконтакте. Выстраивать коммуникацию с персоналом, записывать на проекты. Подбирать новые площадки и...

Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года. Высокая организованность и внимательность. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Порядок в задачах и календаре. Своевременное выполнение договорённостей. Фильтрацию входящих запросов. Поддержку в работе с командой и партнёрами.

Опыт работы с руководителями-женщинами. Высшее образование. Грамотная деловая речь, уверенное составление текстов и переписки. Умение приоритизировать задачи и работать...

Ведение ежедневного и долгосрочного расписания руководителя: планирование встреч, напоминания, координация времени. Ведение и синхронизация расписаний детей: школа, кружки, занятия, медицинские...

Вы нам подходите, если: - Имеете опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 3 лет (опыт исключительно в корпорациях — минус). -

Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов. - Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата. - Напоминание, дожим и сопровождение задач...

Обязательное знание английского языка (на уровне не ниже Upper-Intermediate). Умение структурировать задачи, работать с таблицами, планировать и выстраивать удобный...

Организовывать и сопровождать поездки руководителя: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов. Работать с подрядчиками (повара, уборщики, тренеры, водители, такси и другие...

Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления). Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник...

Контроль исполнения поручений руководителя. Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации. Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов...

Обеспечивает функционирование и контролирует корпоративный документооборот: Формирует и передает на подписание ГД документы, согласованные в системе 1С Документооборот.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Базовые знания маркетинга будут преимуществом.

Участие в совещаниях, постановка и контроль выполнения задач в Bitrix24. Проведение анализа рынка, конкурентов и поставщиков услуг.

Высшее, н.высшее, сред-спец(желательно делопроизводство/менеджмент) образование. Навыки работы с компьютером: Word, Excel. Знание особенностей работы с документацией.

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства для максимальной продуктивности. Выполнение бизнес (90%) и...

Высшее образование (Строительное, экономическое, государственное и муниципальное управление). Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Обязательное уверенное владение 1...

Работа в 1С: Ведение карточек проектов, внесение данных, контроль статусов, формирование отчетов по проектам. Обработка заявок: Прием, регистрация и...

Сфера. Умение работать в многозадачном режиме, самостоятельность. Будет преимуществом базовое музыкальное образование, опыт в концертном бизнесе, знание классической музыкальной сцены...

Культура и энтертейнмент, электронная коммерция, системная интеграция, лицензирование. Zapomni занимается созданием и продвижением собственных и лицензионных контентных и цифровых продуктов...

Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности. - Проактивность и самостоятельность: умеете быстро находить варианты, договариваться и доводить до результата. -

Управление календарём & планирование: записи, переносы, подтверждения, напоминания. - Организация поездок & досуга: подбор и бронирование билетов/отелей/трансферов, рестораны/мероприятия. -

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК (MS Ofice, 1С, Outlook). Знание делопроизводства.

Административная поддержка руководителя: планирование, координация и контроль рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, прием посетителей, телефонные переговоры.