Вакансии в городе Москва

Активного, коммуникабельного и вежливого человека. Внимательного к деталям, умеющего грамотно говорить и слушать. С желанием развиваться и учиться новому (опыт...

Совершать звонки потенциальным партнёрам. Договариваться о встречах и онлайн-созвонах для руководителя. Отправлять напоминания о встрече и подтверждать участие партнёров.

Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Высшее образование. Владение MS Office(WORD, EXCEL), умение создавать качественные презентации.

Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя. Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах и важных задачах.

Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, педантичность, аккуратность. Умение работать в режиме многозадачности, фиксировать все поступающие задачи, согласовывать приоритетность с...

Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок. Заказ пропусков, бронирование переговорных. Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным помощником/ассистентом у первых лиц в российской и/или западной компании (не менее 5...

Планирование динамичного рабочего дня руководителя в календаре Outlook. Ведение документооборота: подготовка, обработка, контроль за документами и их сроками. Travel-поддержка.

Знание английского языка не обязательно, но приветствуется. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Аккуратный внешний вид.

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Ведение документооборота. Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки...

Высшее образование – Экономика/Менеджмент/Социология/Юриспруденция/Языковое. Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года с хорошими рекомендациями, опыт...

Организация и курирование встреч, деловых переговоров, видеоконференций и прочих рабочих мероприятий. Travel-поддержка руководителя (билеты, визы, отели, трансфер) + обеспечение...

Relevant experience as a Receptionist or a Secretary is a plus - соответствующий опыт секретаря является преимуществом. Fluent spoken English - свободное...

Answering and transferring telephone calls (both in Russian and in English), taking messages - ответы на звонки (на русском и английском...

Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет (очень желательно). Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета.

Работать на ресепшен. Работать на мини-АТС, осуществлять прием и распределение входящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, перевод...

Высшее профессиональное образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Хорошее знание делопроизводства. Грамотная речь. Владение программами ворд, эксель, повер поинт.

Прием, регистрация и маршрутизация входящей документации. Прием, фиксация, распределение телефонных звонков. Организация онлайн-встреч (ВКС/zoom): ссылки, доступы, подключение.

Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Опыт работы в программах 1С: Документооборот...

Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение входящей корреспонденции. Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе.

Высшее образование. Опыт работы с первыми лицами компании не менее 2х лет. Опытный пользователь ПК и офисных программ, ZOOM.

Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу. Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная...

Высшее образование. Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде. Грамотная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Умение и готовность работать...

Обеспечивать информационную и административную поддержку Генерального директора Общества. Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями...

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы. Пользователь ПК: Word, Excel.

Приём и распределение входящих телефонных звонков. Оформление и направление заявок на техническую, инженерную поддержку, в службу клининга. Отправка, регистрация входящей...

Имеет уверенный уровень английского языка (С1 и выше), включая переписку и устное общение. Обладает опытом удаленной работы и высокой...

Отстройка и оптимизация операционных и бизнес-процессов. Полное ведение и координация графика руководителя. Взаимодействие с аутсорс-командами (юристы, бухгалтеры, консультанты).

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Грамотная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки. Опытный пользователь ПК.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Учет входящей/исходящей корреспонденции.

Неполное высшее/Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Обслуживание переговорных комнат. Заказ гостевых пропусков и парковок. Отправка корреспонденции в регионы. Работа с оргтехникой. Взаимодействие с курьерской службой.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет. Квалификационные знания: деловой этикет; основы делопроизводства, знание ПК...

Осуществление административной поддержки Руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.

Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы. Пользователь ПК: Word, Excel.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Координация корпоративного автопарка, заказ такси для сотрудников. Оформление и направление заявок на техническую, инженерную...

Высшее техническое образование (желательно, экономика в строительстве). Практическое знание полного цикла девелоперского проекта. Опыт работы в строительстве не менее 2...

Сопровождение земельного пула проектов компании, разработка дорожных карт, регламентов, подготовка выписок, план-графиков по доведению проектов до банковского финансирования.

Высшее образование. Опыт работы в приемной руководителя. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point), опыт работы с...

Работа в электронной системе документооборота. Ведение документооборота подразделения. Проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов...