Вакансии в городе Москва

1. Административно-организационная поддержка директора. Ведение личного и рабочего календаря директора: встречи, совещания, командировки, мероприятия. Координация расписаний внутренних служб при...

Высшее образование - инженерное или строительное. Внимательность, аккуратность и высокая степень исполнительности. Навыки делопроизводства и деловой переписки. Желателен опыт работы с...

Подготовка и ведение документации (акты выполненных работ, счета, исполнительная документация, техническое задание, ПДЦ, ГПР, КАЦ и т.д.).

Грамотная устная и письменная русская речь. Аккуратный и элегантный внешний вид. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Пользователь ПК.

Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества. Координирование посетителей.

Опыт работы в должности помощника руководителя. Отличные коммуникативные качества. Быстрота реакции и принятия решений. Стрессоустойчивость. Ответственность. Активная жизненная позиция.

Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках компании. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч...

Правил ведения делопроизводства, унифицированных, обязательных к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов; требований к оформлению и хранению документов.

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, обеспечение их организации. Приём посетителей, входящих звонков и документации, участие...

Высшее образование. Релевантный опыт работы офис-менеджером/секретарем от 2х лет. Способность эффективно управлять перемещениями сотрудников. Знание правил деловой...

Организация пространства и комфорта. Поддержание порядка в офисе: контроль наличия канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и чистящих средств. Мониторинг работы клининговых компаний...

Знание документооборота. Владение навыками деловой переписки. Работа с офисными программами на ПК. Навыки общения, навыки ведения переговоров. Основы бухгалтерского учета.

Ведение входящей-исходящей корреспонденции. Заказ воды в офис, прием-отправка через курьерские службы. Прием-отправка почтовых отправлений. Передача счетов на...

Необходимый опыт и компетенции: Высшее образование. Опыт работы от 3 лет бизнес-ассистентом руководителя, личным помощником. Уверенный пользователь Outlook, MS...

Обеспечение эффективной деятельности руководителя: работа с графиком, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю...

Оконченное высшее образование. Уверенное владение офисными программами пакета MS Office. Готовность к обучению и получения нового опыта. Коммуникабельность, ответственность, внимательность...

Принимать участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии. Разрабатывать и внедрять нормативные регуляторы в рамках изменения...

Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря, ассистента отдела, ассистента руководителя. Лояльность профессии и желание оставаться в должности.

Планирование и координирование рабочего дня. Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Навыки работы с системами электронного документооборота. Продвинутые навыки работы с...

Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения. Вести календарь руководителя в MS Outlook. Организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет. Знание 1С будет преимуществом. Развитые организационные навыки, внимательность к...

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Директора регионального отдела. Организовывает прием посетителей, осуществляет работу по подготовке совещаний, деловых...

Высшее образование. Знание делопроизводства и документооборота. Ответственность и внимательность к деталям. Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность.

Подготовка горячих и холодных напитков для руководителя и гостей. Обеспечение жизнедеятельность приемной руководителя. Организация совещаний, рабочих встреч и других мероприятий.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Высокая степень ответственности. Стрессоустойчивость.

Ведение календаря руководителя, выполнение поручений. Отслеживание важных дат партнёров/внутренних директоров компании. Утверждение встреч/перенос, информирование участников, согласование повестки к...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, программы MS Office. Последовательная, грамотная устная и письменная речь.

Техническая и организационная поддержка директора службы. Приём и учёт документов, заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя, подготовка соответствующих отчётных...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, программы MS Office. Последовательная, грамотная устная и письменная речь.

Техническая и организационная помощь в работе Директора по стратегическому развитию. Приём и учёт документов, заявлений на подпись руководителя.

Ты про активность, решения и интерес к корпоративной культуре. Ты умеешь работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС).

Быть первой точкой контакта гостей и сотрудников Группы Компаний: распределять звонки и сообщения, организовывать прием посетителей офиса. Помогать сотрудникам по...

Высшее / неоконченное высшее образование (наличие образования в области делопроизводства будет являться преимуществом). Желателен аналогичный опыт работы – от 1 года.

Организация проведения совещаний. Самостоятельная подготовка материалов к совещаниям. Проверка корректности и полноты предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний. Оформление протоколов совещаний...

Высшее или среднее специальное образование. Наличие опыта на аналогичных позициях (секретарь, секретарь-референт, администратор и др.) будет являться преимуществом.

Организация работы приемной ключевых руководителей Компании. Контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для...

Имеет успешный опыт работы бизнес- или персональным ассистентом не менее 1 года. Обладает безупречными навыками организации времени и расстановки приоритетов.

Полное управление календарем и расписанием руководителя. Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление виз). Подготовка и организация встреч, присутствие на...