Вакансии в городе Москва

Опыт работы в административной сфере(офис-менеджер, секретарь, администратор) от 2х лет. Английский не ниже уровня (Upper Intermediate - В...

Регистрация и распределение входящей корреспонденции, прием звонков. Работа с курьерскими компаниями. Составление отчетов. Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, такси...

Опыт работы персональным помощником / бизнес-ассистентом Первого лица от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Для Вас слова...

Планирование рабочего графика генерального директора (2 календаря: Microsoft Outlook и Calendar by Apple). Организация и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий.

Высшее образование. Готовность к ненормированному графику работы. Опыт работы личным помощником первого лица компании. Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме...

Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений. Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация...

Релевантный опыт работы. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навык ведения деловой переписки. Высокая скорость печати. Быстрый темп работы.

Запись совещаний Коммерческого Директора. Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения. Расшифровка аудиозаписей встреч. Ведение календаря в программе...

Готовность работать с большим объемом информации. Отличное знание офисных программ: word, excel, outlook. Умение планировать рабочее время.

Работать с документооборотом. Контролировать кадровые изменения по сотрудникам. Взаимодействовать со смежными подразделениями. Координировать сотрудников в день приема. Помогать рекрутерам в...

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навыки ведения деловой переписки. Высокая скорость печати.

Составление и оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повестки дня, проверка итоговых документов. Контроль исполнения поручений руководства и решений в...

Высокая исполнительность, ответственность и отличные коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку. Быстрая печать и умение работать в динамичной среде.

Контроль за системой проведения регулярных и проектных совещаний Коммерческого директора с ведением протоколов, записей встреч и постановки задач исполнителям.

Свободное владение английским языком (уровень B2+). Продвинутый уровень владения Microsoft Office/Google Workspace. Опыт работы в CRM-системах...

Перевод деловой переписки, документов и презентаций с/на английский язык. Ведение и организация электронного документооборота на русском и английском языках.

Что будет Вашим преимуществом: Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навыки ведения деловой переписки. Высокая скорость печати.

В процессе работы необходимо: Составление и оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повестки дня, проверка итоговых документов. Контроль исполнения поручений...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя. Навыки деловой переписки.

Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного. Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой...

Презентабельный внешний вид. Уверенный пользователь ПК. Английский язык - разговорный уровень (желательно). Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Регистрация посетителей здания. Выдача гостевых карт доступа. Прием телефонных звонков. Передача документов в офисы арендаторов. Выполнение других административных поручений.

Навыки ведения деловых переговоров. Наличие высшего или среднее профессионального образования. Владение MS Office на уровне уверенного пользователя.

Заниматься поиском потенциальных клиентов сегмента B2B. Взаимодействовать с менеджерами по продажам. Работать с документооборотом.

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навыки ведения деловой переписки. Высокая скорость печати. Многозадачность, энергичность.

Составление и оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повестки дня, проверка итоговых документов. Контроль исполнения поручений руководства и решений в...

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет. Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей.

Управление секретариатом в секретариате Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределение заданий, контроль исполнения. Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации.

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность. Навыки ведения деловой переписки. Высокая скорость печати.

Составление и оформление протоколов совещаний, подготовка списков участников, повестки дня, проверка итоговых документов. Контроль исполнения поручений руководства и решений в...

Опыт работы по административной поддержке (ресепшн, либо ассистент в подразделении и др.). Опыт работы с корреспонденцией. Навыки организации встреч, совещаний...

Ежедневный контроль функционирования офисных помещений (работоспособность всех систем, выявление неисправностей (организация ремонта), чистота и порядок в помещениях, отсутствие посторонних предметов...

Высшее, средне-специальное образование в сфере графического дизайна. Знание программ Figma, illustrator, photoshop. Можно без опыта, всему научим.

Подготовка ТЗ, образов. Согласование времени съемки, доставок необходимых вещей на площадку и тд. Работа с готовыми фото в специальных программах.

Уверенный пользователь офисных программ. Аккуратность, внимательность, ответственность и дисциплинированность. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность. Навыки делового общения и переписки.

Ведение календаря руководителя. Организация офлайн/онлайн встреч. Организация жизнедеятельности офиса. Приём документов на подпись. Согласование ремонтных работ, ведение...

Опыт работы бизнес-ассистентом с участием в переговорах и внешних встречах. Умение работать с большим объемом задач и выставление приоритетов.

Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения, участие в переговорах. Маркетинг: участие в подготовке коммерческих...

Высокая исполнительность, ответственность и отличные коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку. Быстрая печать и умение работать в динамичной среде.

Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Координация и распределение телефонных...